行政前台岗位职责(20篇)

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作;

8、负责每月考勤制作。

任职要求:

1、行政管理相关专业

2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力

3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识

4、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守

5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力

行政前台(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1.负责前台接待工作;

2.负责快递、传真以及信件的收发工作;

3.负责员工考勤统计工作;

4.负责票务预订工作;

5.完成领导交代的临时性任务。

职位要求:

1.身高163cm以上,19-24岁之间;

2.普通话标准流利,形象好,气质佳,了解商务礼仪,性格开朗热情有耐心,对工作认真负责;

3.大专以上学历;应届生也可考虑;

4.能熟练运用office等办公软件。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;

2、负责快递、信件收发,火车票、机票预订工作;

3、负责公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;

4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责电信账单的核对和部门费用分摊安排工作;

6、配合行政部完成其他事宜。

岗位要求:

1、大专以上学历,应届生优先,形象、气质佳;

2、礼貌、热情,为人诚恳,做事主动积极;

3、熟悉使用office等办公软件。

如表现优异,有进行轮岗学习的机会。行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责前台来访客户接待,快递收发,应聘人员接待;

2、负责办公用品采购与维护,卫生管理;

3、负责物业、工商对接;

4、负责考勤监督。

任职要求:

1、形象气质好,沟通能力强;

2、有较好的服务意识、亲和力强;

3、熟练运用办公软件;

4、能力灵活处理前台各种突发事件。

行政前台(岗位职责)[英语要求:英语一般][职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

任职资格:

1、身高166cm以上,年龄20-25岁,形象气质佳;

2.普通话标准,声音甜美,英语口语能力强;

3.品行端正,责任心强。行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责接转公司电话、收发传真、来客来访接待、会议人员引导;

2、负责信件、邮件、大厅秩序、洽谈室物品管理;

3、负责公司文件发送、会议服务、负责办公室相关的其他行政事务工作;

任职要求:

1、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、有责任心,普通话标准、形象良好、气质佳;

3、具有良好的服务意识及团队合作精神;

4、熟练掌握基本的办公软件;

行政前台(岗位职责)

职位描述

1、负责电话的接听,以及电话的有效转接,并做好有效记录;

2、做好接待工作;

3、负责各种物品的保管与领取登记;

4、遵守公司的各项规章制度,做好本职工作;

5、配合部门负责人完成相关工作;

其它薪资福利

保险公积金年终奖节日福利8小时工作制带薪年假公费旅游健康体检餐补/工作餐住房补贴行政前台(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、年龄19-30岁,大专及以上学历;

2、有较强的文字功底和写作能力,熟悉OFFICE操作及相关软件应用;

3、具备较好的沟通、协调能力;

3、执行力强、有敬业精神,坚持原则,知识结构合理,踏实勤奋。

岗位职责:

1、前台接待,转接电话,收发传真,配送包裹、邮件、报纸、信件;

2、负责公司资质管理方面事宜(建委备案、年检备案等);

3、订购飞机票、火车票、酒店、饭店、更新员工通讯录;

4、报销办公室每月打印、机票、邮递、长途电话费办公室租赁费用、饮用水及花卉费用;

5、办公室各种登记,例如邮递登记,办公用品领用登记;

6、采买办公用品,废纸回收,办公室饮用水,订做名片;

7、协助完成部门其他工作;

8、负责领导交代的其他工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.客户的来访及登记、接听电话

2.提供接待服务,为来客解答问题

3.行政工作,公司文件的上传下达

4.完成领导交接其他工作

任职要求:

女,30岁以内,身高165cm以上,专科以上学历,文秘、中文、企管管理等相关专业。熟练掌握计算机办公软件,具有较好的文字组织能力,掌握接待基本礼仪,有良好的沟通能力、亲和力和团队意识。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司前台接待,总机电话接听、记录及转接;

2、邮政包裹、快递、传真收发及管理登记;

3、外来人员管理登记,访客接待;

4、协助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落实上级要求的各项任务;

5、完成部门经理交办的其他行政工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、一年以上行政助理/前台工作经验优先考虑;

3、普通话标准、声音甜美、形象气质良好;

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备;

5、有良好的服务意识,待人接物得体大方;

6、性格开朗、热情,工作耐心细致,积极主动;

7、有较好的文字功底。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司办公环境及会议室的日常管理;

2、参与公司各种行政会议及重大活动的组织、协调和安排;

3、负责低值易耗品的使用登记、费用核算和统一采购工作,协助财务部门完成固定资产盘查;

4、负责公文流转,文电、信函的收发、登记、呈批、传递、催办等;

5、根据公司档案管理规定,完成档案管理工作;

6、负责前台接待、快递收发、饮用水订购、保洁用品及其他办公用品的管理及结算工作;

7、完成其他领导交办的工作。

任职要求:

学历要求:大学专科学历;

专业要求:管理类相关专业,了解文秘、行政管理相关知识;

工作经验:1年以上行政管理工作经验;

技能要求:熟练使用word、E*cel、ppt等办公软件;

能力要求:具有一定的组织协调、沟通、应变和组织文字能力,能够灵活地处理日常事务工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.提供集团级客户住宿、用餐、会议服务,为业务达成提供服务支持;

2.收集并及时上报客户反馈信息,不断提升与改进服务质量;

3.负责前台电话接听、会议室预订等工作,确保会议室的合理有效使用;

4.负责设备、设施的操作、点检、保养,确保设备正常运行;

5.检查会议室、餐厅、客房的卫生工作,为客户提供良好的环境;

6.定期梳理、整理接待科典型案例,为员工案例学习提供素材;

7.负责库房物品的清点及出入库统计,确保库房物资数量的准确;

8.负责与公司各部门接待事宜的沟通,确保接待工作正常有序进行;

9.配合主管按时、按质、按量完成各项接待任务;

10.开展对外来访客预约、登记、查询工作,方便追溯出入人员信息;

11.对外来人员发放禁止拍摄贴纸,防止保密影像及资料流出;

12.开展对接待室5S监察、清理,确保符合公司5S标准;

13.开展园区内摆渡车运营工作,为来访人员提供服务。

任职要求:

1.最低学历要求:高中,无专业、外语水平、要求,有相关工作经历者优先;

2.了解茶叶知识、咖啡知识、酒水知识;

3.懂得服务礼仪、商务礼仪;

4.具有卫生防疫知识;

5.掌握公司保密制度;

6.语言表达能力良好,服务意识强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听、转接电话,公司来访人员接待工作。

2、公司报纸、邮件、包裹的,领取登记、管理。

3、负责固定资产的盘点。

4、负责饮用水管理,监督办公室环境卫生。

5、负责文件打印、协助复印工作。

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、年龄:20-25岁,形象气质佳,大专以上学历,1—2年左右工作经验者优先考虑;

2、性格活泼开朗,普通话标准,声音甜美,良好的沟通能力;

3、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练;

4、优秀应届毕业生也可以考虑。

双休+五险一金+餐补,薪资不低于3k

行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责公司日常行政事务处理;

2.兼职前台接待等工作,完成主管日常交办事项。

岗位要求:

1.本科及以上学历,优秀的应届生可优先考虑;

2.形象气质好,亲和力强;

3.沟通表达能力强;

4.熟练操作办公软件;

5.踏实肯干,执行力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、公司来访人员的接待和安排;

3、负责收发信件、报刊、文件等并做好相关记录;

4、负责办公用品申请及发放并做好相关记录;

5、受理会议室预约;

6、直接上级安排的其它工作。

任职资格:

1、本科以上学历;

2、形象气质佳,声音甜美;

3、工作热情积极、细致耐心、责任心强,具有良好的沟通能力、协调能力;

4、熟练使用电脑及办公软件;

5、应届毕业生亦可。其他福利:

1、五天标准时间工作制(周末休息);

2、享有“五险一金”;

3、享有带薪年、病假(7-15天)、婚假、产育假等假期;

4、良好的内部激励制度为优秀员工提供了额外的激励奖金;

5、系统专业的培训,为员工的职业生涯发展提供广阔的平台。

注:请附近期照片一张。行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、负责处理公司电话总机转接,妥善安排外来人员的来访接待工作;

2、负责部分办公用品的采购管理,合理预算及控制行政办公费用;

3、负责公司信件、快件的收发管理。

任职资格:

1、身高165CM左右,外表甜美,如条件允许请投递简历同时附近照一张;

2、品行端正,有亲和力,执行力强,具有较强的责任心和敬业精神;

3、能灵活应变,危机处理能力强,有良好的组织及沟通、协调能力;

4、有酒店、大型企业等前台经验优先。

工作时间及薪酬福利:

1、双休,节假日按国家法定实行休假;

2、入职缴纳五险一金,薪资在3000左右;

3、免费午餐、下午茶等各种福利。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、配合公司行政管理制度并监督执行;

2、负责公司前台电话接听以及筛选工作;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责领导安排的其他工作。

任职资格:

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理。

2、熟练使用WORD、E*CEL,POWERPOIRT等OFFICE办公软件,有较强的文字处理能力,

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;

4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;

7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

8、客户来访接待、办公室内务的整理;

9、完成上级安排的其他工作。

任职资格要求:

1、大专及以上学历;

2、专业:文科类、文秘类;

3、形象较好;

4、应届毕业生优先。

行政前台(岗位职责)

职位描述

【岗位职责】

1、负责公司前台接待及电话接转;收发传真;

2、各项会议、培训、文体活动的组织及协办;

3、名片、工作证的提请制作,及通讯录的更新;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、航班/火车票/酒店的预定;

6、员工工衣的管理及派发;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

【任职要求】

1、专科以上学历,形象气质佳;

2、可考虑应届生;

3、熟悉行政办公流程以及办公软件;

4、为人正直、具有良好的沟通能力、组织协调能力及亲和力;

5、执行能力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责接听总机来电、接待客户来访,协助公司维护对外关系;

2.协助办公资产、用品、设备、杂物的采购、维护和管理工作;

3.协助日常行政公务的处理,包括员工考勤及员工外出登记事宜;

4.协助人事部门展开各项招聘工作,包括电话通知面试安排。

任职要求:

1.165cm以上,形象好大方得体,能够有效代表公司形象;

2.专科以上学历,秘书、中文等相关专业优先;

3.熟练使用各种办公设备及办公软件;

4.责任心强,工作主动,拥有强烈的职业发展愿望。