某学校人事秘书岗位职责

篇2：酒店保安部秘书文员岗位职责（3）

酒店保安部秘书/文员岗位职责(三)

【管理层级关系】

直接上级:保安部经理

直接下级:

【岗位职责】

1、做好部门的文件整理及存档工作,并保证准确无误。控制好部门办公费用;

2、及时传达经理的工作指令,并做好来访接待工作。

【工作内容】

1、负责部门文件的起草、打印、发送、校对;部门公章的使用及管理信息的收集整理报送反馈;严格执行有关规定;

2、负责整理部门规章制度、文件存档等工作;

3、负责库房物品的管理;

4、负责制定部门培训计划、工作计划等工作;

5、负责安全消防工作的传达、宣传;

6、做好内部协调工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职条件:

1、具有大专以上学历,熟悉酒店的管理流程;

2、具有灵活处理问题的能力及协调工作能力,有一定的写作能力和文字处理能力;

3、熟知保安部内部各项工作程序及酒店其它相关工作程序和标准;

4、能熟练的操作各种办公自动化设备;

5、具有良好的职业道德素质和安全保密意识,工作效率高,吃苦耐劳,能与他人合作;

6、有一定的英语基础;

7、保安部秘书/文员最佳年龄为22-30岁。

篇3：饭店人事部秘书文员岗位职责

饭店人事部秘书(文员)岗位职责

协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

1、认真学习,掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定,做好劳动工资工作。

2、负责全酒店考勤管理工作,督促各部文员的考勤统计、核实和确认,准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放,劳动保险及具体人事调动关系。

4、管理酒店集体户口,协助办理员工调动。

5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

6、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

7、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。

9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

资历要求:

文化程度:中专毕业文化程度。

专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识,以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的专业知识。

具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。

篇4：公司办公室秘书职责

公司办公室秘书职位职责

1.职责摘要

协助办公室主任公司做好办公室工作。

2.职责说明

(1)负责通知和安排公司各类会议,负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案,必要时对会议内容进行传达。

(2)负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档,负责文件的打印、复印、下发、上报等。

(3)按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。

(4)负责管理办公室办公设备。

(5)严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、声像信息

(6)协助办公室主任起草、修订文件。

(7)协助办公室主任组织公司活动。

(8)处理公司日常事务性工作。

(9)完成办公室主任临时委派的其他工作。

篇5：公司总经理秘书工作职责

公司总经理秘书工作职责

总经理秘书可谓是总经理的左膀右臂,在公司的日常运营过程中也起到了重要的作用,希望此篇关于总经理秘书工作职责的文章可以给大家带来帮助!

总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。

一、岗位主要职责:

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。