二次装修审批管理程序(8)

篇2：办公大楼二次装修审批管理程序

办公大厦(楼)二次装修审批管理程序

入住后,客户将会针对房间切实之状况进行二次装修,此项工作程序将由各职能部门-客服部、工程部、安保部及财务部协调配合完成。

A.客户到客服部填写《装修申请表》等文件,须向客户及其委托之装修施工方说明文件用途和装修工作审批流程,请其认真详细填写相关文件。

B.施工方须向客服部提供施工企业营业执照、资质证明(二级以上)施工装修方案并附上:平面图、吊顶图、强电、弱电、空调电配置图以及总用电功率计算表。所有施工材料均需具有防火检测证书,环保许可证书等。

C.如有房间内有消防改动,施工方须将装修方案提报到消防局及有关政府部门审批检验,经审批合格后将材料一并递交之物业部。

D.客服部将施工方申报的图纸及消防审批合格材料等转工程部审批,并由工程部填写《客户申请装修图纸审核意见单》。

E.客服部根据工程部填写的《客户申请装修图纸审核意见单》的意见与施工方洽谈并填写《客户装修费用收缴通知单》致财务部。施工方到财务部交纳装修押金、工程监理费、出入证押金和出入证工本费,以及相关费用。

F.施工方持施工人员身份证复印件、施工人员照片及财务开据的出入证押金收据到安保部签订《装修/承建治安、消防责任书》,填写《施工人员出入证申请表》,办理《临时出入证》,由物业总经理签发《开工证》,并由客服部向装修公司转交《光大国际中心装修工程施工管理规定》,施工方须张贴《开工证》及《光大国际中心装修工程施工管理规定》于施工现场明显处。

G.施工队开始施工,客服部、安保部和工程部进行日常巡视管理,对所发现的违章行为有权要求施工队立即停工。

H.装修中如有隐蔽工程须于封闭前两天向客服部申请隐蔽工程检查并填写《客户装修隐蔽工程验收申请》,待工程部对隐蔽工程验收合格后方可继续该项装修。

I.装修竣工后物业公司与客户及装修公司工共同对装修工程验收签字并填写《客户装修工程竣工验收报告》,物业公司根据事实损耗情况,扣减相应数量的赔偿金。

J.视装修工程竣工情况,由施工方向客服部提供装修竣工图纸,并填写《客户装修竣工图纸交接清单》。

K.施工方凭竣工验收报告到安保部办理退《开工证》和《施工人员出入证》手续,安保经理须在验收报告上注明办理退证手续情况。

L.财务部凭《客户装修工程竣工验收报告》及《客户装修结算流程表》确认验收合格,办理退证手续并退还装修押金及出入证押金。

M.所有需要装修的客户均应到客服部填写《装修管理协议》,以确认对《装修手册》的了解,并确保所雇请的装修工人的安全及应负的责任。

N.装修施工时间为星期一至星期五晚上20:00-次日早6:00;周六下午14:00时至周一早6:00时,若需超时工作,如需延长装修时间,应获得大厦管理中心的批准方可进行。

篇3：商场装修申请审批程序范本

一.报批

租户在收到本手册后,必须尽快将一式四份不少于1:100面积比例的下列装修图则,连同审批图则费用(参阅本手册第四章),提交管理公司审批。图则审批的目的是确保进行装修的租户并无违反管理公司及本步行街的规定,以避免日后产生不必要的损失或争执。但此等审批并不保证:

(一)该项工程并无违反国家规章及政府部门的要求。

(二)该项工程并无破坏施工队或保养公司承诺对本步行街的保修合约。

(三)该项工程并无对其他租户造成影响。

二.图则

租户须向管理公司提供下列图则:

(一)平面图及详述

1.注明所有间格,列明柜台货架位置及材料安装方法。

2.重型器材,例如:保险柜、影印机、水池、油箱等位置及重量资料。

3.地面材质和设计资料,例如建造升起的地台及用料资料。

4.如所有排水、防水、排气等设计,须列明其施工及接驳共用管道的方法及所用材料。

(二)正面图

1.显示出入口位置资料。

2.显示所有招牌及指示牌安装及背灯资料。

(三)天花平面及消防设计图

1.拟装吊顶类型,布置及高度。

2.照明位置。

3.消防喷淋头原来位置及更改后的位置喉管大小及走向。

4.消防烟雾探测器和温度探测器原来位置及更改后之位置。

5.中央广播原来的位置及更改后位置。

6.所有检查口位置及大小。

7.空调进出风口位置及大小。

8.消防栓位置(若有)

(四)排风及冷气图(餐饮业者提供)

1.列明风喉位、::风机盘管、风口等位置及大小。

2.餐饮业之厨房须列明烟罩的位置及其抽风量。(排烟系统要采用过水式)

3.三废(如废水、废气、噪声)的处理必须符合国家有关环保规定。

(五)电气系统图:列明所有电器设备的位置、耗电量、供电位置及所用材料的型号和规格。

(六)管理公司根据租户装修工程所需而要求商户提供的其他图则。

三.审图

管理公司在收到租户的装修图则后将立即进行审阅,审批时间一般为三至五个工作日(不包括有关政府部门的审批时间),若有任何违反《管理公约》的设计及工程,管理公司将会要求租户作出整改,而租户可能需要重新提交已整改图则。租户在收到管理公司的批复后,应连同批复的图纸送呈有关消防部门申办二次装修消防批文。

四.估价

任何改动涉及公共地方例如管道或电线的接驳及装置,租户除必须将有关图则送管理公司批核外,管理公司亦有权指定承办商施工。施工估价会连同已批核的图则一并交回租户,而租户必须于十四天内签妥及交回估价单予管理公司,否则管理公司有权将估价单作废并重新报价。

五.装修承办商的资质审核

装修工程承办商在办理进场装修手续时,需提交装修工程资质证明(营业执照副本、施工资质证书正本〈东莞地区资质〉、上岗证、税务登记证等),对不具装修工程资质的承办商,管理公司有权拒绝其进场装修。

六.装修工程开始前须知

租户必须:

(一)已经收到管理公司批准的装修方案;

(二)交回估价单并于估价单上签署妥当及同意负担有关费用;

(三)缴交各类按金与费用(参考第四章);

(四)交回消防部门批示的消防批文复印件一式三份;

(五)填写及交回管理公司要求的各类申请表(如下列)及办妥工作证:

1.装修申请表格;

2.装修责任承诺书;

3.临时供水电申请表;

4.装修保证书;

5.装修工作证申请表;

6.装修委托书;

7.装修公司防火安全责任人承诺书。

(六)领取管理公司的批准开工函件及其他证件。

(七)已领取装修人员工作证。

(八)如租户在装修期间,需要有关本步行街设施的图则,可填妥"晒印图则副本申请书"向管理公司申请晒印副本,::申请书内须说明所需图则内容及副本大小,而管理公司须于合理时间内向租户报明所能提供的副本及申请者所须负责的晒图费及行政费。在接获申请后五个工作日内管理公司须备好图则,申请者须到管理公司收取有关申请资料。在交付使用前提交的图则如因改动而导致申请者在其装修设计上有任何改动,管理公司将不负任何责任。

七.装修工程期间须知

(一)如因开工日期及需要临时水电日期与所申报有别,租户须另行通知管理公司。

(二)装修工程期间,租户必须将装修商铺玻璃墙内侧用白纸贴起,以维持本广场外观的整洁。

(三)租户应督导装修承办商跟随指定程序施工及向装修商阐明此装修规则(参考本手册第五章)并确保其遵守规则。

(四)租户必须容许管理公司的职员随时进入装修地方检视工程进行情况。

(五)送货及清理废物

1.事先与管理公司安排运送材料时间。

2.须按管理公司预先安排的电梯及通道运送材料或废物,并按指定时间进行。一切运送工具必需使用胶轮胎,铁轮或石轮运输工具绝对禁止,并且租户要对其所引起的地面(含地台)、墙身、公共地方及设备损坏负责赔偿。

(六)管理公司有权制止任何制造强烈噪音、散发强烈气味或其他严重滋扰他人的工程。

(七)商场开业前装修时间为8:00时~18:00时,正式开业后为7:00~17:00时。强烈噪音的工程须事前通知管理公司,且只能于管理公司许可的时间内进行。

(八)装修承办商须在装修商铺内管理公司所指定位置张贴经审批后的图纸及装修许可证,以便于管理公司不时的检查。

(九)管理公司有权停止一切未经批准的工程。

八.装修完工须知

(一)停止临时水电供应必须在廿四小时前通知管理公司,如未能及时通知,管理公司有权按章收费。

(二)装修完工后,租户须向管理公司报告完工日期,管理公司应在双方约定时间内检查有关租户是否按章装修。如有违例及损毁公共设施等情况,管理公司除可扣除按金作修复外,并有权追讨一切不足的金额。