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步行街客服工作职责岗位描述

编辑:制度大全2019-04-26

步行街客服工作职责与岗位描述

(一)管委会岗位描述

1、主任:主持全面工作,分管财务、计划生育工作。

2、副主任:对主任负责,协助主任做好对客服务及物业事务,负责二装工作的受理、初审、验收的审查,负责对外工作(如清洁、绿化、消杀等)的监管、检查与考核,日常巡检的检查等工作。

3、办事员:对管线副主任负责,负责接待客户,受理街内业主、经营户的咨询、投诉、报修、回访等对客服务事务、并及时协调跟踪、反馈工作情况;负责办公室行政内务协调工作。

(二)办公室工作职责

1、协助管委会领导制定并实施管理工作的年度/季度/月度工作目标、工作计划。

2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。

3、负责物业管理区域的客户房屋租赁中介和商务服务工作。

4、负责组织对相关分包方(清洁、绿化、消杀等)进行审核、管理、评定。

5、负责对街内管理、保洁绿化、消杀等工作进行系统管理和检查、监督、考核、评定。

6、组织协调管委会的创优达标活动。

7、定期开展问卷调查或抽样访问活动,了解情况、听取意见,与客户保持良好关系,不断提高管理服务水平。

8、组织协调与相关政府主管部门(如居委会、派出所等)的关系。

9、负责受理和处理客户的投诉,并落实回访制度。

10、负责受理业户的报修、求助,并及时跟踪处理,适时反馈。

11、定期组织和开展社区文化活动。

12、协助行政人事部做好本部门的人员招聘、考核、录用及人员调整工作。

13、完成领导交办的其他工作。

(三)物业管理员岗位职责

1、协助、配合客户服务部主任的工作,负责小区物业的巡查监督、组织、协调工作。

2、负责公用设备、设施(包括标识)的检查,对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案。

3、检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理。

4、接受客户投诉,协助解决客户投诉问题。

5、督促客户遵守小区的各项规章制度。

6、负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作。

7、当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释小区的有关规定。

8、熟悉小区内各业户/公司的经营和分布情况,熟悉小区的管线、下水、排水道的布置情况。懂得水、电费及管理费的计算方法。

9、懂得电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法。

10、定时检查巡查小区内公用设施、设备,发现问题及时处理。

11、密切与客户的联系,积极为客户解决困难。处理好客户的有效投诉。

12、坚持每天巡视小区,建立小区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查。

13、协助公司财务部催交管理费等费用。

14、对小区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理。对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止。

15、完成领导交给的其他临时性任务。

16、配合居委会、派出所等主管部门做好国家方针政策的宣传。

(四)绿化巡视工作职责(由物业管理员担任)

1、维护、保养管理范围内的一切花草树木要生长健旺、无病虫害、无枯黄叶,保持其形态美观。

2、每周2次以上巡查小区所有绿化布置及设施是否正常,及时纠正排除或上报管理处经理。

3、检查日常花木管养、清洁工作,督促做好绿化设备维修保养工作,每天按要求对花草淋水一次到两次。

4、检查室内、室外庭园景点布置及换花工作,使庭园常新常艳。

5、检查各种机械设备,保证其经常处于正常的工作状态。

6、检查草地的修剪管养工作,确保平整、常绿、无黄土裸露。

7、检查需要修剪的灌木每年大剪一次,每季度小剪一次的落实情况。

8、检查树木枯死、发黄、病虫害,及时打药、喷杀,保管好绿化用具及消杀虫害用的农药等落实情况。

9、检查室内盆景每月清查一遍,发现问题及时纠正处理,每星期淋水2-3次等落实情况。

(五)绿化管养工作职责

1、维护、保养管理范围内的一切花草树木要生长健旺、无病虫害、无枯黄叶,保持其形态美观。

2、每天上岗应首先巡查街内所有绿化布置及设施是否正常,及时纠正排除或上报客户服务部主任。

3、做好日常花木管养、清洁,做好绿化设备维修保养工作,每星期按要求对花草树木淋水一次到两次。

4、做好室内、室外庭园景点布置及换花工作,使庭园常新常艳。

5、检查各种机械设备,保证其经常处于正常的工作状态。

6、做好草地的修剪管养工作,确保平整、常绿、无黄土裸露。

7、需要修剪的灌木每年大剪一次,每季度小剪一次。

8、发现有树木枯死、发黄、病虫害,及时打药、喷杀,保管好绿化用具及消杀虫害用的农药。

(六)保洁人员工作职责

1、负责街内所有公共部位的杂物清理、清洁及保养、包括楼道梯级、车棚、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地、楼道、扶手、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等,保持街内的清洁美观。

2、将街区的垃圾清运到指定的垃圾场,做到垃圾日产日清,无积存垃圾。

3、街内的垃圾桶和垃圾房每天清洗,做到垃圾桶、垃圾房无异味。

4、负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。

5、对街内发生的违章现象进行劝阻和制止。

6、定期杀虫、灭鼠、除四害、做到街内无四害。

篇2:商业步行街物业服务描述:商铺业户服务

商业步行街物业服务管理描述:商铺业户服务

【**路商业步行街】物业管理包含以下几个方面,我们现对此进行分项描述:

1、商铺业户服务管理

1)商铺业户服务管理:

业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。

a)接待与联系

接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。

b)纠纷、投诉接待

顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行"管理公约"业绩考核依据之一;

c)报修接待

商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;

d)走访回访

接待员的走访内容包括三方面:

一是:听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;二是:对报修后的维修结果进行回访;三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。

e)内外联系

商铺内部联系:

商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。

商铺的外部联系:

商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半功倍。

篇3:商业步行街物业服务描述:商铺装修服务

商业步行街物业服务管理描述:商铺装修服务

2、商铺装修服务管理

1)商铺装修服务管理:

装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订"装修管理协议",现场监督管理等。

商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:

建立周全、详细、便于操作的管理制度;

专人负责对工程实行严格的监督;

选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;

对装修现场进行监督管理。

2)商业铺面制定装修管理规定的要点;

a)二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》;

业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电。

b)装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理。

c)为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定,通常分以下几种情况:

d)凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或改装的,以及电视监控系统、公共天线分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。

e)凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。

d)业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。

收银制度

篇4:商业步行街物业服务描述(3)

商业步行街物业服务管理描述:(3)

3、装修现场监督管理

在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内容主要包括3方面:

对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按"装修协议"要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的"装修管理协议"上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出"整改通知单"等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考,等等。

4、商铺设备、设施维保服务管理

1)商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。一些设备如电梯,自动扶梯等易出故障的设施设备,保证其正常运行主要靠平时养护。

2)商铺设备管理主要是防止商铺停电和保证中央空调、自动扶梯的正常使用。商铺供电需要绝对保证,因为一旦停电,漆黑的营业厅将给顾客、商品和营业款带来不安全的因素,对商铺声誉带来不利影响。所以应选派优秀员工,日夜监测电气运行状况和空调系统、自动扶梯的运行状况,一有异常情况及时安排维修,确保电气和中央空调、自动扶梯正常运行。

5、商铺建筑物的养护及维修管理

1)商铺建筑物的养护及维修管理:

a)商铺修缮的计划、资金管理:

为了确保商铺建筑物的完好,应制订完整的修缮制度,编制每年的修缮计划,安排年度修缮投资,经管理处审核后报商铺业委会方审批(大中修要落实资金),检查修缮结果。

b)工程性质的确定:

依据商铺建筑物的损坏程度,将修缮工程大致分为大修、中修、小修三类。大修工程是指建筑物主体结构的大部分严重损坏,或有局部倒塌的危险;部分附属设施必须拆换、改装或新装,如上、下水道等。由于大修工程施工场地和安全的要求,通常是经营业户必须停止营业。因此,工期安排和开工前的筹备工作非常重要;中修工程是指建筑物部分损坏,在局部维修中只牵动或拆换少量主体构件,保持原楼宇规模和结构的工程。如楼顶的局部修缮或部分重做面层,加固部分钢筋混凝土梁柱,外墙的全面粉刷装饰等。中修工程影响面为局部,商铺发生突法事件,保安、管理人员应按《应急事件处理规程》操作。防止事态扩大,注意保护现场,及时向上级报告或呼叫救护车。应特别强调,在发生恶性事件紧急疏散围观顾客时等等。

篇5:Z步行街物管公司员工福利管理条例

步行街物管公司员工福利管理条例

一.有薪年假*D*/RSB-06-01

(一)在公司连续服务满12个月的员工,可获如下有薪年假,有薪年假于随后十二个月内享用:

A级:11日(总经理、副总经理、);

B级:9日(部门经理);

C级:7日(出纳、物业助理、客户中心主任、保安领班、工程领班);

D级:5日(助理级以下,不包括助理级);

(二)除特殊情况外,申请年假须提前一个月以书面形式申请,经部门经理及行政人事部批准后方能生效,部门经理以上人员须总经理批准,并知会行政人事部。年假一般不能累积到下一年度享用。

(三)所有员工无论在公司服务时间长短,只享有条例规定的有薪假日数。因此对离职前未享用完年假的员工,公司将以现金补偿。

二.法定假期*D*/RSB-06-02

(一)法定假期:十天,包括:

元旦一天

春节三天

五一劳动节三天

国庆节三天

(二)公司有权根据实际工作需要安排员工在公休或法定假日工作,然后再另行安排补休或以现金补偿。

三.探亲假*D*/RSB-06-03

员工已婚者可享受四年一次的探亲假20天,一年内年休假和探亲假只可享受一次,最长20天,不得重复休假。

四.婚假*D*/RSB-06-04

员工在公司工作满一年以上,结婚时凭结婚证可享受三天婚假,如符合晚婚条件的,按有关规定享受婚假。

五.分娩假期*D*/RSB-06-05

在本公司工作满三年并实行晚育的员工,凭医院证明及准生证在分娩期间可按计划生育有关规定休假,休假内工资照发。

六.计划生育假*D*/RSB-06-06

员工凡因做计划生育手术或因计划生育措施失效而需做手术的,凭市级以上医院证明可按规定享受有薪假期。

七.恩恤假*D*/RSB-06-07

员工直系亲属不幸逝世,可申请有薪恩恤假三天,但事后须提供直系亲属的死亡证明书。直系亲属指:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、配偶父母。

八.年终双薪*D*/RSB-06-08

在公司服务满一年的员工,可获得年终双薪,员工服务未满一年的按在于月份折算计发双薪。双薪连同每年12月工资一并发放。试用期员工不享受双薪。

九.社会保险、医疗福利*D*/RSB-06-09

凡被公司正式录用并与其签订了劳动合同的员工,公司按有关规定为员工办理社会统筹保险及医疗保险,员工应按保险机构的规定缴交由个人所承担的保险金额,每月由公司从员工工资中扣除,代为交纳。

十.员工培训*D*/RSB-06-10

(一)公司根据业务发展需要对员工进行在职培训,不断提高员工的职业道德、管理水平和业务技术素质。培训的方式是自学与公司安排培训相结合,国内进修与境外培训结合。

(二)员工参加公司安排的境外培训和当地政府部门及社会开办的业务培训,费用由公司支付,但员工须签署《培训承诺书》规定,若员工在合同期满时要求辞职,公司有权按《培训承诺书》规定,扣除相应费用。

(三)员工有义务按公司的规定,参加公司提供的一切岗位培训课程,员工在培训期间的表现,将会纳入工作考核范围内。

十一.住宿*D*/RSB-06-11

公司将对外市籍员工提供集体住房,有关住宿之费用再在每月工薪中由行政部核计后扣除。

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