某大厦用户室内装修管理工作规程
大厦用户室内装修管理工作规程
用户室内装修,从申请装修到验收合格,与管理公司服务中心、工程部、管理部、保安部和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:
(一)工作职责
1.服务中心:
(1)负责受理用户装修申请。
(2)检查用户的装修资格及装修申报材料。
(3)填写《用户室内装修批准书》,通知用户交纳装修费用。
(4)批准用户装修加班申请;审批用户使用专用货梯搬运装修材料;批准用户大件物品放行等。
2.工程部:
(1)负责对用户房间作装修前的设备、设施安全检查,并封闭室内进出风口。
(2)负责审批装修图纸、核定装修费用,填写《用户室内装修申请书》内的装修收费。
(3)审批涉及较大工程改动的用户装修项目。
(4)负责定期巡检装修单位,确保装修按图施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。
(5)审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。
(6)与保安部共同审批装修单位动火申请。
(7)装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。
(8)验收合格后,在《用户室内装修工程竣工验收申请书》上签批意见,交财务部安排退因装修保证金。
(9)开启用户室内进出风口封条。
3.保安部
(1)负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况。
(2)负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。
(3)与工程部共同审批装修单位动火申请。
4.管理部
(1)负责处理因用户室内装修引致的各类投诉,保证装修不滋扰其他用户的正常办公。
(2)协助保安部、工程部巡检装修单位,如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。
5.财务部
(1)根据《用户室内装修申请书》向用户收取装修保证金等费用。
(2)根据《用户室内装修申请书》于装修验收合格后的2个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。
(二)具体操作过程
1.装修申请的受理及资格的审核:
(1)服务中心受理用户室内装修申请。
由服务中心审核用户装修资格(包括验证用户身份),经确认为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供《用户室内装修申请书》给用户。
(2)用户按要求填写《用户室内装修申请书》、《用户室内装修验收合格方可迁入办公的承诺书》及《装修图纸审查表》,连同一式三份有详细施工说明的装修图纸(平面布置图按1:100比例),交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。
装修图纸内容应至少包括:
照明系统图
天花平面布置图(灯具、送回风口、烟感、喷淋等设备在同一张图上表示其位置);
照明平面布置图
插座平面布置图
风管平面布置图
烟感平面布置图
装修间隔平面图
(3)服务中心向用户简述室内装修的程序及规定,发给横用户《用户室内装修规定》。
2.装修审批:
(1)服务中心将《申请书》、装修图纸原件及《大门密码锁安装批准书》(如需安装)交工程部审查。
(2)工程部对用户房间进行装修前的设备、设施安全检查,并封闭室内进出风口。如检查不符合安全、用电等规定或存在工程遗留问题,工程部将具体内容记录在《用户室内设施检验记录表》上,交服务中心。服务中心根据《记录表》内容分别发《用户室内工程遗留问题通知书》给业主和用户,要求业主解决存在的问题,并将《申请书》及装修图纸退回用户。
(3)检查符合规定的,工程部于3个工作日内批复装修申请,连同《用户室内装修申请书》及一式两份《大门密码锁安装批准书》(如需安装)交服务中心。
(4)服务中心以公司名义发《关于贵单位室内装修工程申请的批复》给用户,并电话通知用户交纳有关装修费用。
3.装修收费及有关手续办理
财务部向用户收取装修保证金、装修垃圾清运费、施工人员出入证押金等。
缴费后,服务中心为施工人员办理出入证,并将《用户室内装修批准书》与《用户室内装修违约记录》复印在A3纸上交给用户。装修期间,用户须将《用户室内装修批准书》及《非办公时间加班申请表》(如需在非办公时间内加班)张贴于用户大门室内玻璃面上(《批准书》一面朝向走廊,《装修违约记录》一面朝向室内),以便管理公司核检。
服务中心填写《装修通知》交管理部派发给装修单位相邻房间,并将《用户室内装修批准书》复印件抄送保安部、管理部存档。
施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向管理公司租借。
4.装修过程的监管:
(1)工程部负责监督用户按图施工,保证装修单位在装修过程中不违反《用户室内装修规定》,并将日常检查情况记录在《用户室内设施检验记录表》上,如发现违规装修,及时记录在表上,交用户签名确认后存档。
(2)管理部每天对装修单位进行巡检,确保装修不影响其他用户正常办公,不损坏和污染公共设施和公共地方,并将日常检查情况记录在《用户室内装修巡检记录表》上。
(3)保安部负责检查用户室内灭火器的配备和使用情况、施工人员佩戴施工证情况、装修施工是否违反消防安全条例、是否办理非办公时间加班装修申请等。
(4)工程部、管理部和保安部在巡查期间发现装修单位初次违反《用户室内装修规定》,应及时加以制止并口头警告要求其纠正,同时在大门上的《用户室内装修违约记录》内记录第一次口头警告的时间、巡查人,要求装修公司签名确认。装修单位若屡次不听劝告,管理部将向用户发出《用户室内装修违约单》,对情节严重者,通知服务中心发给用户《关于贵单位违反装修规定的最后警告书》。如违规现象仍然存在,其他用户投诉不断,管理部将会同保安部对装修单位停电或清场,直至装修单位承认错误,保证遵守装修规定,方可让其重新进场施工。
(5)装修过程中用户须动火作业的,应到服务中心申请,经工程部、保安部审批后方可动火。动火时须接受工程部、保安部监督指导。施工单位需有动火负责人在现场监管。
(6)装修过程中用户需临时用电的,应到服务中心申请,经工程部审核定价、财务
部收费后,由工程部提供临时用电。
5.装修验收
用户室内装修完毕后于七个工作日到服务中心办理验收手续,并填写《用户室内装修工程竣工验收申请书》,提交一式三份竣工图纸、装修中所用材料、设备发票复印件、装修保证金收据复印件。
服务中心将《申请书》和竣工图纸交工程部,工程部于3个工作日内到用户室内验收,验收结果填写在《用户室内设施检验记录表》内。若验收不合格,服务中心发《用户室内装修整改通知书》给用户,要求在限期内整改。如验收合格,服务中心向用户发出《室内装修工程峻工验收合格通知书》;工程部负责开启室内进出风口封条;财务部于2个工作日内把装修保证金退还用户。用户到服务中心办理施工出入证的退证退款手续。
(三)操作流程图
用户室内装修申请流程图(图1-8)
用户室内装修验收流程图(图1-9)
(四)记录
《用户室内装修申请书》(表1-17)
《关于用户室内装修验收合格方可迁入办公的规定》(表1-18)
《装修图纸审查表》(表1-19)
《用户室内设施检验记录表》(见表1-3)
《用户室内工程遗留问题通知书》(用户)(表1-20)
《用户室内工程遗留问题通知书》(业主)(表1-21)
《用户室内装修批准书》(表1-22)
《大门密码锁安装批准书》(表1-23)
《装修通知》(表1-24)
《用户室内装修工程竣工验收申请书》(表1-25)
《用户室内装修工程竣工合格通知书》(表1-26)
篇2：写字楼室内装修工程防火要点
写字楼室内装修工程的防火要点
室内装修工程是一项重要的消防基础工作,各有关单位在实际工作中应按照国家技术监督局、建设部1995年3月29日联合发布、1995年10月1日实施的《建筑内部装修设计防火规范》(以下简称装修规范)或更新的要求,认真做好以下六件事:
一、把好报建关。凡装修工程,由甲方向公安局消防部门申报经批准后,才能动工。未经批准的工程,乙方(施工单位)有责任督促申报和拒绝施工。
二、把好合同防火关。甲乙双方在签订工程合同时,必须签订防火安全措施,按照"谁主管、谁负责"的原则,明确各自防火责任。
三、把好施工现场防火安全关。动工前,甲乙双方要组成防火安全领导小组,制定防火方案,乙方防火责任人要督促备施工队或大的班组,根据各生产岗位的实际,制定针对性的生产岗位防火责任制。甲方的防火责任人和物业部门,有责任根据防火方案,监督乙方落实防火安全措施。施工中,要加强对临时动火作业的管理,凡在重点部位使用电、风焊、喷灯、电炉,设炉煮沥青等动火作业,应填表办理动火审批手续,领取《动火许可证》,方可动火。同时,要加强化学易燃易爆危险物品的管理,乙方要运进50公斤以上(含50公斤)的一级危险品入工地时,首先要报甲方安管部门提出意见,并到消防部门办理运输许可证。在施工现场使用化学易燃危险品时,只能拿当天当班使用量,用剩的应在当天下班时清理回仓库。禁止楼上住人,楼下存放危险物品。甲乙双方要共同建立和落实值班巡逻制度和班前班后检查制度。施工前,乙方要对施工员工进行消防知识教育和遵纪守法教育。严禁施工场内吸烟。
四、把好施工用电关。施工期间甲方应派专职电工负责供电,监督安全用电并管理电气设备,乙方的施工人员必须严格执行华北供电局的有关规程。
五、把好装修材料关。应按照装修规范的要求,大力推广使用防火性能良好的装修材料,限制使用易燃、可燃装修材料,例如装修吊顶、门墙等,应采用非燃和难燃材料,部份造型需要夹板的,应采用难燃木方或难燃夹板,墙面采用的装饰织物应作阻燃处理。电线采用BVV电线,套金属管保护。镇流器应采用经北京市消防科研所检测合格的产品,石英灯变压器应设相对集中,并应密封性良好。各回路都应设漏电保护开关和空气断路开关。应设事故照明和疏散指示标志,电器安装应符合有关用电规程的要求。空调管道的保温材料应为难燃或非燃材料,空调送、回风总管及管道穿越楼层,防火墙处应时设阻火阀。
六、把好消防器材设备关。凡安装消防自动喷水灭火系统和自动报警系统,应委托持有消防施工许可证的公司进行,灭火器、防烟自救面具的配置,应按公安部、建设部1991年8月1日发布实行的《建筑灭火器配备设计规范》或更新的规定和标准要求配置.
篇3：夏季室内装修安全预案格式
室内装饰装修使用易燃易爆材料较多,施工现场分散以及部分施工人员缺乏安全防范意识,造成火灾、爆炸、中毒和人员伤害的隐患多。在全民进行安全教育与防范的时候,中国室内装饰协会室内环境监测中心的专家提醒大家,家庭装修要建立紧急安全预案,要注意做好六防:防火、防爆、防毒、防病、防水、防隐患。
1、防火
首先注意在室内施工时的防火安全。现场禁止吸烟,不能动用明火;油漆、稀料等易燃品应存放在离火源远、阴凉、通风、安全的地方;施工现场应天天打扫,清除木屑、漆垢,残渣等可燃物品;保证室内出口安全畅通;必须配备消防器材;施工人员必须掌握消防常识。
其次要在装修中注意采用防火材料。木材、地毯、布艺、油漆等装饰材料,都属于易燃材料,为此,国家曾经制定了严格的标准,一定要按照标准等级要求选配装饰材料。室内吊顶应采用非燃材料,墙面、地面和基层应采用非燃或难燃料,以尽量减少火灾危险性。制作的厨具的木材一定要经过防火处理。
第三要注意家庭装修中的电路施工和电器安装。严格执行电气安装规程。所有电气线路均应穿套管,接线盒,开关,槽灯,吸顶灯及发热器件周围应用非燃材料做防火隔热处理。
2、防爆
装修中大量使用的油漆、香蕉水、涂料及稀释剂等,易于挥发。室内通风不良,油漆挥发出的气体不易排出,集聚于室内。挥发的气体与空气混合形成易爆的混合气体,其爆炸极限在1.7%至15%。在此范围内,遇到明火就会爆炸。当达到其爆炸极限时,稍不注意,一拉电灯开头,或者开启电动工具,产生的电火花便会带来严重的后果。几年前,北京三里河的一个居民区里曾经发生了一起因装修油漆稀料引起的爆炸事件。所以在进行施工时室内有良好的通风,使易燃气体易于向室外扩散。
另外,煤气管道的私自改动和封包,也极易造成煤气泄漏发生爆炸。有不少用户在家装时为了美观私自将煤气表拆下移改户内燃气管,或是用台面、装修材料将其封死,由此给用户自己留下安全隐患。
3、防毒
油漆、防水材料的主要成分多为树脂类有机高分子化合物,这类材料内含大量挥发性溶剂。在使用时,往往需用稀释剂调成合适黏度以方便施工。这些稀释剂挥发性强,大量弥散于空气中,成为施工中引起工人中毒的罪魁祸首。
预防措施:使用符合国家标准的无毒无害的装饰材料与工艺,如水性漆和其他无污染材料;加强作业场所没有劳动保护的措施,装饰工人在封闭门窗的房间里油漆时必须佩戴防护用具,油漆工人不要在作业现场过夜。
4、防病
现在,气温变化频繁,人体的免疫力在这样的环境中变得不那么强。另外各种致病的细菌和病毒在温和的天气中很容易复苏,开始大规模地活动,所以患感冒的可能性开始比流感大了。加之大部分工人在现场食宿,食品和餐具的卫生、现场环境极易产生疾病的流行。
预防措施:尽量不在施工现场居住。如果确实需要在现场居住,要做到一人一床,并注意房间通风和床具行李的消毒和卫生;注意施工现场的饮食卫生,做好炊具和餐具的消毒,实行分餐;注意施工现场生活垃圾和建筑垃圾的处理,要及时清理,分别装袋封闭后送到指定的地点,不得随意扔;注意个人卫生,适当注意休息,防止疾病的传播;注意施工现场的通风和空气消毒净化。
5、防水
一是装修时防止破坏厨房卫生间的防水层。同时应认真检查,看防水层是否到位,有否破损,否则应修补。修补完后应注水试验。如果厨房卫生间位置有改动,就一定要重新做防水层。
二是有些人为了装修方便,擅自改动上下水和暖气系统,致使装修发大水的情况也很多。
三是避免装修时使用的劣质上下水管件造成跑水。
四是防止装修施工中管理不严跑水,有的人家装修时让物业公司把水的总截门关掉了,装修完工后忘了关水龙头,一旦总截门打开,屋内又没人,就会发大水。
6、防隐患
目前由于野蛮装修造成工程质量隐患的问题很多,据了解,我国城市居民楼中发生的火灾等各种事故,很大一部分是由野蛮装修留下的隐患造成的。即使不出现恶性事故,野蛮装修也会严重影响楼房的使用寿命,使商品房的身价贬值。这些隐患包括:随意在承重墙上穿洞、拆除连接阳台门窗的墙体。扩大原有门窗尺寸或者另建门窗。随意增加楼地面静荷载;在室内砌墙或超负荷吊顶、安装大型灯具及吊扇。任意刨凿顶板、钻孔,切断楼中受力钢筋。阳台功能被人为放大,超载现象严重。不经穿管直接埋设电线或者改线。以及水、暖、电、煤气等住宅配套设施。
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