公司行政人事部文员职责(六)
公司行政人事部文员的职责(6)
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的入职、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
篇2:人事文员工作职责范本
人事文员工作职责一:
1、制定,检讨,修订人事各项规章制度,对各部人员流动进收集,统计与汇总,并对其流动原因进行分析。
2、打印各类人事部文件,承办上级临时交付的任务。
3、二,同上:1、人员招聘,培训有入职管理。
4、员工考勤,考核,晋升,调动相关手续办理。
5、员工请,体假及考勤监控作业。
6、人事规章制度的规划制定,检讨,修订,让员工有章可循。
7、各类人事表单流程制度的修订,审核。
8、培训计划编排与实施,新进员工和在职人员培训,规划及督导执行。
9、入职,在职及离职人员档案管理。
10、临时资料,通告的打印及公布。
11、承办上级临时交付的任务。
篇3:酒店保安部秘书文员岗位职责(3)
酒店保安部秘书/文员岗位职责(三)
【管理层级关系】
直接上级:保安部经理
直接下级:
【岗位职责】
1、做好部门的文件整理及存档工作,并保证准确无误。控制好部门办公费用;
2、及时传达经理的工作指令,并做好来访接待工作。
【工作内容】
1、负责部门文件的起草、打印、发送、校对;部门公章的使用及管理信息的收集整理报送反馈;严格执行有关规定;
2、负责整理部门规章制度、文件存档等工作;
3、负责库房物品的管理;
4、负责制定部门培训计划、工作计划等工作;
5、负责安全消防工作的传达、宣传;
6、做好内部协调工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职条件:
1、具有大专以上学历,熟悉酒店的管理流程;
2、具有灵活处理问题的能力及协调工作能力,有一定的写作能力和文字处理能力;
3、熟知保安部内部各项工作程序及酒店其它相关工作程序和标准;
4、能熟练的操作各种办公自动化设备;
5、具有良好的职业道德素质和安全保密意识,工作效率高,吃苦耐劳,能与他人合作;
6、有一定的英语基础;
7、保安部秘书/文员最佳年龄为22-30岁。
篇4:饭店人事部秘书文员岗位职责
饭店人事部秘书(文员)岗位职责
协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、认真学习,掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定,做好劳动工资工作。
2、负责全酒店考勤管理工作,督促各部文员的考勤统计、核实和确认,准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。
3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放,劳动保险及具体人事调动关系。
4、管理酒店集体户口,协助办理员工调动。
5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。
6、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
7、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。
9、完成主管及经理交办的其它工作任务。
资历要求:
文化程度:中专毕业文化程度。
专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识,以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的专业知识。
具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。
篇5:A公司人事助理和专员文员岗位职责
某公司人事助理和专员、文员岗位职责
岗位要求:
1、性别不限,年龄22―30岁,大专以上学历,专业:行政/文秘管理,1年以上同岗位经验
2、掌握秘书学、信息沟能学;对法律法规有一定的程度的掌握
3、有较好的文字功底和语言表达能力
4、熟练使用办公软件,普通话标准
职责:
1、行政管理:建立和完善公司行政制度体系,严格执行
2、后勤管理:负责公司所有后勤工作。
3、组织管理:收集起草行政管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理。
4、能源、资产管理
5、办公接待
6、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
收银制度