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ZZ管家服务中心员工培训管理规定

编辑:制度大全2019-04-25

山庄管家服务中心员工培训管理规定

1.0目的

巩固、提高员工工作技能,增强职业道德观念,保证质量管理体系的正常运作。

2.0适用范围

适用于zz山庄管家服务中心全体员工的培训管理工作。

3.0职责

3.1总经理:

3.1.1负责服务中心年度培训计划的审批;

3.1.2监控服务中心培训计划实施;

3.1.3检查服务中心培训工作的组织、管理;

3.1.4评估服务中心培训实施效果;

3.1.5提供培训资源。

3.2服务中心经理:

3.2.1负责审核服务中心年度培训计划、月度培训计划;

3.2.2监控培训计划实施;

3.2.3检查培训工作的组织、管理;

3.2.4评估培训实施效果;

3.2.5为本中心提供培训资源。

3.3服务中心经理助理:

3.3.1负责汇总服务中心各部门培训计划制订服务中心年度、月度培训计划报服务中心经理审核;

3.3.2负责培训工作的策划、组织、实施以及考核;

3.3.3负责组织本部门人员参加公司组织的培训;

3.3.4负责组织本中心新员工的岗前培训;

3.3.5负责将每月的培训工作总结,以报告的形式存档;

3.3.6参与授课;

3.3.7负责保存培训记录、考核资料,员工培训档案。

3.4部门主管、安全班长:

3.4.1负责对其下属进行职业道德、行业规范、专业技能等方面的培训;

3.4.2负责新员工的上岗培训;

3.4.3参与授课。

4.0程序要点

4.1培训计划制订

4.1.1年度培训计划

a)服务中心经理助理于每年12月25日前汇总服务中心各部门制订的年度培训计划,制订下一年度服务中心"年度培训计划"报服务中心经理审核,总经理审批后下发各部门。年度培训计划要紧密结合公司下一年度的工作目标、工作计划,合理分配公司资源。

b)年度培训计划的主要内容应包括:培训目的;培训对象;培训时间、地点;培训课程设置;培训讲师;考核方式。

4.1.2各部门年度培训计划:部门主管于每年12月20日前负责编制本部门下一年度的"年度培训计划"报服务中心经理助理汇总,按服务中心制定的年度培训计划开展本部门培训工作,合理利用公司资源。

4.1.3月度培训计划

a)每月24日前,各部门主管制订月度培训计划。每月25日服务中心经理助理根据年度培训计划,召开培训工作会议,制订服务中心的月度培训计划。

b)月度培训计划的内容应包括:培训对象、培训内容、培训时间/地点、考核方法、培训讲师等。

4.2培训计划更改

a)培训计划发生更改时,服务中心经理助理应将更改的项目填写在《培训计划安排表》更改栏内,由服务中心经理批准。

b)各部门培训计划发生更改时,部门主管应将更改的项目填写在《培训计划安排表》更改栏内,由服务中心经理批准。

4.3培训计划批准

4.3.1年度培训计划

服务中心经理审核,总经理批准后,服务中心经理助理负责备案。

4.3.2月度培训计划

报服务中心经理批准,各部门主管负责落实,服务中心经理助理负责备案。

4.4培训种类/责任部门(人)

4.4.1入职培训。入职培训包括岗前培训及强化培训。

a)入职培训内容要包括:

--公司概况、组织架构及经营理念介绍;

--《员工手册》讲解;

--公司现运行的质量管理体系文件说明;

--职业道德,行业规范,礼貌礼仪讲解;

--物业管理基础知识讲解;

--消防知识、安全管理培训;

--小区/大厦实景参观等。

b)岗前培训由服务中心经理助理负责安排该员工直属上级对其进行岗前培训,《新员工入职培训清单》所规定的项目必须在试用期内完成,服务中心经理助理和及岗前培训实施人签名确认。

c)服务中心经理助理于每月下旬组织强化培训及强化培训考试。

d)新员工强化培训考试,必须在新员工入司试用期内完成。由各部门主管出题,服务中心经理助理监考、评卷,考试结果由服务中心经理助理负责存档。

4.4.2在职培训

a)员工培训量、考试量的设置:服务中心组织的理论培训全年不少于十二次。

b)员工培训量的设置:以进入公司的年限为规划标准(注:培训课程是指列入年度培训计划中的培训课程)。

进公司年限培训次数备注

一年内全年六次不包括入职培训

不包括公司年度计划外规定管理人员必须参加的培训

一年至三年全年四次不包括公司年度计划外规定管理人员必须参加的培训

三年以上全年二次不包括公司年度计划外规定管理人员必须参加的培训

c)培训量的规划

服务中心员工除参加公司计划内的培训,还必须参加部门安排的相关培训;服务中心员工必须参加部门组织的培训,并进行相应的考试考核;安管员每星期不少于二次实操训练。

按不同岗位设定部门全年培训量:

岗位理论培训实操培训备注

管理人员和清洁绿化服务人员八次不包括公司组织的培训

安管员八次不少于二次/每月不包括公司组织的培训

d)按不同岗位规定培训考核的次数:

岗位责任部门/考核次数必须参加的考核、考试

管理人员和清洁绿化服务人员服务中心/半年二次半年一次

员工服务中心/不限次数半年三次

4.4.3(调)升职培训

由服务中心经理助理安排该(调)升职员工的直接上司负责,由服务中心经理

负责审核,培训记录由各服务中心经理助理负责存档。

4.4.4外送培训

a)服务中心经理助理负责填写《外请(送)培训审批表》,服务中心经理审核,公司总经理审批,服务中心经理助理负责培训报名等工作。

b)安排员工参加社会培训机构培训的,服务中心经理助理填写《外请(送)培训审批表》,经公司领导审核、批准后,组织员工外送培训,受训人员须获得有关培训结业证书或提交受训报告报总经理审阅,服务中心经理助理填写《岗位证书登记表》附培训合格证书复印件,将《外请(送)培训审批表》、受训报告等资料存档。

c)安排的参观、考察等培训,受训人员接受培训后向总经理或服务中心经理做汇报,书面受训报告交服务中心经理助理存档。

d)外送培训人员须与公司签定服务协议,违约者需按协议约定进行赔偿。

4.5员工培训记录:服务中心经理助理负责填写服务中心员工的《员工培训档案》。

4.6培训档案

按照培训档案归档要求,由服务中心经理助理对培训档案进行整理、保存。

5.0师资管理

5.1内部师资管理

5.1.1公司领导、服务中心经理、选拨的培训教师为公司内部培训教师。

5.1.2公司领导每年讲授公司组织的培训课不少于二次,服务中心经理每年讲授公司组织的培训课不少于三次,其它培训教师由公司培训管理员安排授课。

5.1.3服务中心经理助理根据培训计划与培训教师沟通确定培训时间、地点、内容、受训人员等。

5.1.4培训教师于授课前三天必须提交培训教案,服务中心经理助理负责审核,并印发培训资料。

5.1.5培训教师授课效果评估

服务中心经理助理通过现场发《培训效果及意见征询表》,评估培训教师的培训质量,评估结果由服务中心经理助理存档,作为培训教师业绩考核的依据。

5.2外部师资管理

需要外请教师授课时,由服务中心经理助理填写《外请(送)培训审批表》,由服务中心经理审核,总经理批准后实施。

培训结束,由培训管理员发《培训效果及意见征询表》,评估培训教师的培训质量。

6.0培训监督管理

6.1服务中心经理负责监督服务中心组织的培训;

6.2服务中心经理助理负责监督部门组织的培训。

7.0培训考核

7.1对服务中心经理考核

根据培训职责要求不定期检查服务中心经理培训职责的履行情况,发现不完全履行项在绩效考核的"培训质量"项中扣2分;

7.2对服务中心经理助理的考核

7.2.1由服务中心经理根据培训职责要求对服务中心经理助理的培训管理工作进行检查,发现不合格项在绩效考核的"培训质量"项中扣2分。

7.2.2未按档案管理要求存档的,培训档案中没有员工培训档案记录或记录不全的或受训人签到记录不全的,单项不合格的扣经理助理绩效考核"培训质量"项1分。

7.2.3培训档案资料虚假、培训计划虚报的,一经发现、核实,单项不合格的扣服务中心经理助理当月绩效考核"培训质量"项2分。

7.3对部门主管的考核

7.3.1制定的培训计划要具有前瞻性,针对性、可操作性。单项不合格的扣主管绩效考核"培训质量"项1分。

7.3.2实施培训计划时,事先的组织安排,现场的控制,现场的协调,要合理有序。实施培训计划不力的扣主管绩效考核"培训质量"项2分。

7.3.3月培训计划中规定的课程未进行,又未在当月培训计划备注栏中注明原因的,扣培训主管当月(检查的当月,以下指的当月,都是检查的当月)绩效考核"培训质量"项1分。

7.4对培训教师的考核

7.4.1培训教师课前备课工作充分,在培训教师绩效考核"突出业绩"项加2分。

7.4.2培训教师课堂气氛控制有序,在培训教师绩效考核"突出业绩"项加2分。

7.4.3培训档案中没有培训课程的教案,扣培训教师当月绩效考核"培训质量"项1分,服务中心经理助理当月绩效考核"培训质量"项1分。

7.4.4公司选聘的培训教师,参加公司委派授课三次以上,公司发奖励通知书一张。

7.5对受训者的考核

7.5.1管理人员培训考核方式由服务中心经理决定。考核结果分"合格"和"不合格"二种,考核不合格者给予一次补考机会,补考不合格者,当月绩效考核"培训质量"项扣5分,并给予警告处分。

7.5.2组织的培训已规定了参加人,应参加人员未到场且未请假的,在本人月绩效考核"培训质量"项中扣2分。

7.5.3组织的培训,无故迟到、早退者以旷课处理,累计三次者,在本人月绩效考核"培训质量"项中扣2分。

7.6培训工作的年终绩效考核

7.6.1年培训计划规定的课程有1项未完成的,在服务中心经理和经理助理年终绩效考核平均分中扣1分;

7.6.2培训教师或其他人员以书面形式提出合理化建议被采纳,协助并参预开发培训课程的,全年累计二次以上者,在本人年终绩效考核平均分上加2分。

7.6.3未按公司规定完成全年培训量及培训考核量者,缺少一次在每年十二月份绩效考核中扣2分,在年终绩效考核平均分中扣0.5分。

7.7月度/年度培训考核报告

服务中心经理助理对个人或部门在月度/年度培训考核中加减分的情况报服务中心经理批准。

8.0支持性性文件

8.1员工培训实施标准

8.2绩效考核管理办法

9.0相关记录表格

9.1QP-03-01-F001培训计划安排表

9.2QP-03-01-F002培训记录表

9.3QP-03-01-F003培训签到表

9.4QP-03-01-F004培训效果及意见征询表

9.5QP-03-01-F005员工培训档案

9.6QP-03-01-F006培训考试/考核评分(定)记录表

9.7QP-03-01-F007岗位证书登记表

9.8QP-03-01-F008新员工入职培训清单

9.9QP-03-01-F009新员工试用情况反馈表

9.10QP-03-01-F010外请(送)培训审批表

篇2:ZZ管家服务中心员工培训实施标准

山庄管家服务中心员工培训实施标准

1.0目的

规范员工培训工作,使员培训工作系统化、规范化,最终使员具备满足工作需要的知识和技能。

2.0适用范围

适用于zz山庄管家服务中心所有员工的培训。

3.0职责

3.1总经理负责年度计划、月度计划的审批;

3.2服务中心经理负责年度计划、月度计划的审核;

3.3服务中心经理助理负责年度计划和月度计划的制定,并负责具体组织实施;

3.4部门主管负责部门年度计划和月度计划,并负责具体组织实施。

4.0程序要点

4.1培训计划的制定

4.1.1各部门主管于每年的12月20日前做出下年度的员工培训计划,经服务中心经理助理汇总后报服务中心经理审核;

4.1.2服务中心经理助理将部门计划汇总后,于12月25日前制定服务中心的年度培训计划,经服务中心经理审核后,报总经理审批。

4.1.3员工培训计划必须符合下列要求:

a)不违反国家的有关法律、法规;

b)有具体的实施时间;

c)有考核的标准;

d)有明确的培训范围;

e)有培训费用预算。

4.2新入职员工的培训:新员工入职后需进行五天的上岗培训,并经考核合格后方能正式上岗。

4.2.1第一天,由服务中心经理助理或指派的人介绍部门工作性质/公司基本情况/部门的基本运作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境,讲解各岗位职责/公司的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语;

4.2.2第二天,服务中心经理或指派人讲解其岗位有关的标准作业规程要领;

4.2.3第三天,部门主管安排新员工试行上岗,即由老员工结合实际情况向新员工讲解岗位情况及岗位工作程序;

4.2.4第四天,试岗,即新员工在入职指引人的带领下岗位上熟悉本岗位的操作程序;

4.2.5第五天,考核,新员工入职培训结束后,参加新员工入职考试,新员工经考核合格后方可安排正式上岗,不合格者则按辞退处理。

4.3工作技能培训

4.3.1工作技能培训由各部门主管安排,每周至少进行一次,每次培训时间不少于60分钟;

4.3.2培训内容:本部门相关标准作业规程和管理制度;

4.3.3考核形式:参照《绩效考核管理办法》相关标准进行考核。

4.4物业管理知识培训

4.4.1参加公司或服务中心统一安排专项的物业管理知识培训及物业管理质量管理知识培训;

4.4.2物业管理知识培训每半年不少于两次,每次培训时间不少于两小时;

4.4.3培训考核:由服务中心经理助理安排考试时间,组织学员考试;考试不合格者给予补考一次,再次不合格者,在当月绩效考核"培训质量"项中扣5分,并给予警告处分;将培训结果记录在员工人事档案。

4.5法律知识培训

4.5.1法律知识培训每半年不少于一次,每次培训时间不少于两小时。

4.5.2培训内容

a)《中华人民共和国治安管理处罚条例》;

b)《中华人民共和国劳动法》相关内容;

c)物业管理法规;

d)其他相关地方性法规。

4.5.3法律知识培训需要时,可联系集团法律顾问或有关法律界人士授课。

4.5.4培训考核

a)由经理助理安排考试时间,组织学员考试;

b)考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;

c)考试为集中开卷考试,试卷由服务中心经理助理组织评分;考试不合格者给予补考一次,再次不合格者,给予警告处分;

d)服务中心经理助理将培训结果记录在员工个人培训档案。

4.6服务培训

4.6.1培训内容

a)文明用语;

b)仪容仪表;

c)礼貌礼节;

d)服务意识;

e)服务技能;

f)服务要求。

4.6.2服务培训由服务中心经理安排授课人员授课。

4.6.3服务培训每半年不少于一次,培训时间每次不少于90分钟。

4.6.4培训考核:

a)由经理助理安排考试时间,组织学员考试;

b)考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;

c)考试为集中/分散开卷考试,试卷由服务中心经理助理组织评分;考试不合格者给予补考一次,再次不合格者,给予警告处分;

d)服务中心经理助理将培训结果记录在员工个人培训档案。

4.7安全培训

4.7.1参加由公司或服务中心统一安排的专项安全培训,培训内容包括:

a)消防知识培训;

b)日常工作安全。

4.7.2安全培训由经理助理和安全事务部负责,必要时可邀请相关人士共同进行。

4.7.3安全培训每年进行二次,每次培训时间不少90分钟。

4.7.4培训考核:

a)由经理助理安排考试时间,组织学员考试;

b)考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;

c)考试为集中开卷考试,试卷由服务中心经理助理组织评分;考试不合格者给予补考一次,再次不合格者,给予警告处分;

d)服务中心经理助理将培训结果记录在员工个人培训档案。

4.8思想教育

4.8.1思想教育的形式:

a)员工大会

b)部门例会;

c)个别交谈。

4.8.2思想教育的内容:

a)思想品德;

b)行为准则。

4.8.3员工大会中由公司总经理或服务中心经理或委托的其他人员主讲一次,部门例会由部门负责人负责每月进行一次,个别交谈由服务中心经理和部门负责人不定期进行。

4.9文化知识培训

4.9.1由服务中心经理助理每季度进行一次文化知识培训。

4.9.2文化知识培训内内容:

a)写作能力;

b)阅读与理解能力;

c)语言表达能力。

4.9.3文化知识培训形式:

a)讲课;

b)开展演讲比赛(如:我以服务为荣的演讲比赛);

c)写作比赛(征文比赛)

4.10其他培训

4.10.1正确的人际关系处理;

4.10.2系统管理知识;

4.10.3沟通与协调;

4.10.4职业生涯设计等。

4.11每次培训后均应对培训效果作出考核或现场评估,对考核成绩应有完整的记录,由服务中心经理助理将培训分数登记在个人档案内。

4.12培训记录应妥善保存,各类培训计划、培训记录等原始记录保存期为3年,《员工培训登记表》长期保存。

4.13培训工作作为部门主管及员绩效考核工作的依据。

5.0支持性文件

5.1培训管理规定

5.2绩效考核管理办法

6.0质量记录

篇3:物业服务公司考勤管理规定9

物业服务公司考勤管理规定(九)

一、目的:

为使公司员工出勤规定有所遵循,根据国家《劳动法》,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围:

凡公司所属员工及受聘员工均适用之。

三、作业程序:

1、实施原则:

公司全体员工均必须按规定时间上、下班。

2、工作时间:

(1)配合公司实际状况之需要

A、公司行政人员(含物业助理、收费员、部门主管以上员工)每周工作39个小时,每天工作7小时。上班时间为早上:8:00---12:00,下午:14:30---15:30,每周轮休一天。

B、公司操作层人员(含维修技工、秩序维护班领班、秩序维护员、保洁员、绿化工)每月休息4天。具体工作时间安排由各部门根据部门的实际情况编制《工作时间安排表》,并报行政人事部备案。

(2)、打卡

A、员工考勤实行个人指纹打卡,每位员工入职第一天由行政人事部行政助理办理个人指纹录入工作。

B、考勤数据由公司行政人事部统一收集、核实、统计和保管,并作为记发工资的依据。

C、考勤数据一律不得擅自修改、违者第一次扣罚当月30%的绩效工资,第二次作开除处理。并由行政人事部将违纪事实记入个人考核档案。

D、上班提前1小时,下班拖延1小时打卡,为无效打卡。

E、因公外出无法打卡或上下班忘记打卡者。应先到行政人事部领取《未打卡证明》,填妥未打卡原因等内容,在24小时内交权限负责人批准后,统一由行政人事部收集保管。否则每次以旷工一天论处,并参照本制度旷工有关规定处理。

F、如因工作安排不能打考勤卡者:一般员工由部门经理在相应时间签字认可,部门经理由公司领导签字认可。

如考勤打卡机出现故障或损坏而不能正常进行考勤打卡,期间的考勤办法为:一般员工由部门经理在相应时间签字认可,部门经理由公司领导签字认可。

(3)、迟到、早退

A、未按规定时间上班者,即视为迟到,迟到5分钟以内做书面警告处理,迟到5分钟到20分钟扣罚10元,迟到20分钟以上扣除当日的基本工资,月累计迟到五次作旷工一天论处,月累计迟到五次以上作旷工三天论处。并参照本制度旷工有关规定处理。

B、未至规定时间提前下班者,即视为早退,早退5分钟以内扣罚10元、早退5分钟到20分钟扣罚20元、早退20分钟以上扣除当日的基本工资,月累计早退五次作旷工一天论处,月累计早退五次以上作旷工三天论处。,并参照本制度旷工有关规定处理。

(4)、旷工

无故不上班者或未经正常程序请假或假期满未经续假而无故不上班者视为旷工,旷工半天扣除当天的基本工资,旷工一天扣除当月基本工资的20%,当月累计旷工二天扣除当月基本工资的30%,当月累计旷工三天扣除当月基本工资的50%,当月累计旷工三天以上,公司给予辞退处理。当月连续旷工两天扣除当月基本工资的50%,当月连续旷工三天以上(含三天)作自动离职处理。

(5)、轮值

公司的二十四小时保安值班监控值班室及所有需轮值排班的部门,必须于每月月底前2天(逢节假日提前)将值班表报行政人事部备案。

(6)调班

公司调班应由行政人事部统一发布公告,各部门及员工个人调班,则写书面申请,经部门负责人及相关领导核准后报行政人事部备案。

四、行政人事部于每月3日前将上月公司员工考勤统计情况报公司财务部核发工资。

五、实施与修改:

本制度经公司领导核准后公布实施,修改时亦同。

篇4:物业公司员工工资发放考勤管理规定

物业公司员工工资发放及考勤管理补充规定

为准确发放员工工资、规范公司考勤管理,结合《员工手册》及公司实际,特制定以下补充规定:

1、员工工资结构及标准统一依据公司工资结构及发放标准执行,行政部于员工入职时需告知其本人工资结构及发放标准、试用期等事项。各部门经理可征询人事部相关规定予以解释,原则上进入公司员工需经过三个月试用期,特殊岗位以及人才引进,部门于该员工入职时予以定岗、定试用期及相关工资标准申请说明,报总经理批准,行政部备案予以执行工资发放。员工在试用期结束时,由行政部下发该员工职务变动考评表,部门上报转正申请,经总经理批准后予以调发正式员工工资。

2、关于绩效工资发放:根据员工工资结构,绩效工资分为与绩效挂钩和与工效挂钩两部分,两者各占50%,其中与工效挂钩部分根据公司整体和各部门工效挂钩细化方案予以核发;与绩效挂钩部分根据绩效考核得分予以核发,绩效得分在40分至50分按100%全额发放;得分在30至39.8分按80%发放;得分在20至29.8分按60%发放;得分在20分以下则扣除与绩效挂钩部分工资,并通报批评,限期整改。凡绩效得分在45分以上者将给予通报表扬,并作为评选优秀员工的依据。

3、关于全勤及全勤奖的发放:员工当月全勤的核定标准为:无特殊情况,当月无迟到、旷工、早退、请假等缺勤,以部门二级考勤和考勤卡刷卡记录相结合做为依据;员工全勤当月发放相应标准的全勤奖,如有缺勤将全额扣发全勤奖。

4、若新进员工工作未满一月,则按全勤标准及全勤天数比例发放全勤奖,误餐补贴和绩效工资按出勤天数予以核发。

5、各部门员工需严格按考勤管理规定按时上下班、打卡,并严格执行部门二级考勤规定,各部门由部门经理指派专人监督考勤,并负责每月21日将部门上月度考勤汇总表和下月度排班表上交,考勤表需予以公示无误,经部门负责人签字后报行政部审核予以核发工资,部门考勤员如有虚报考勤将从重处罚。

签署人:zz物业管理有限公司

篇5:Z花园物管中心员工打卡规定

Z花园物管中心员工打卡暂行规定

一、打卡对象:JJ物管中心属下全体员工上下班均要求打卡,因特殊原因没有打卡的,应经管理处主任签名证明事由,没有证明的以旷工论。

二、打卡时间:上班打卡分别在如下规定时间前半小时,下班打卡在如下规定时间后。

1、Z:上班8:10前、下班19:30后。

2、管理工作人员:上班7:00前、下班19:30后。

3、保洁绿化员:上班6:30前、下班18:00后。

4、保安员:白班在接班时间7:00前半小时、交班于晚19:00后打卡,夜班于19:00前半小时、交班于次日7:00后打卡。

三、打卡地点:**苑监控中心。打卡后须听到响声方证明已记录。

四、打卡罚则

1、代替他人打卡,每发现一次,扣除代打者和被代打者当月浮动奖金的50%。

2、每月累计3次无故没打卡者,扣罚当月岗位工资总额的10%,第4次起每次按旷工论处。

3、打卡时间必须在规定的时间段进行,不得提前,否则视为无效。

4、因其他公务等特殊原因没打卡须于次日报物管中心主任和保安队长签认,否则同该项第2条论处。

5、监控中心当班人员负责打卡工作的监管,发现打卡违章问题须及时记录呈报,否则按该项第1条论处。

6、打卡工作由物管中心文员专人负责,不定期检查,月末统计汇总。如打卡机发生使用故障,文员应及时告知公司办公室。

五、公司办公室每月定期按员工排班表对考勤打卡工作进行监察。

六、相关内容执行公司《考勤及请假制度》、《劳动工资制度》。

七、本规定自20**年6月24日起执行。

制度专栏

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