XZ物业公司人事调配员岗位职责

篇2：某物业公司人力资源调配管理程序

城市花园物业管理公司质量体系

人力资源调配管理程序

1.目的

为了合理的使用人才,培养人才,提携人才,以适应公司经营管理及业务发展需要。

2.范围

适用于公司各部门人员调配。

3.职责

3.1总经理办公室负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员定岗、定编.

4.程序

4.1公司内部人员调职

4.1.1部门主管及以上人员调动:按集团人事要求办理。

4.1.2专业技术及管理人员调动。

4.1.2.1部门内调动,由部门经理将调动情况呈报总经理办公室,待总经理批准后,在总经理办公室备案。

4.1.2.2跨部门调动,由总经理办公室负责调配,待总经理批准后,填写《调动通知书》,并通知相关部门。

4.1.3普通员工调动。

4.1.3.1部门内调动,由部门经理负责调动,并及时送报总经理办公室。

4.1.3.2跨部门调动,由总经理办公室负责调配,发《调动通知书》,并通知相关部门。

4.2部门主管级及以上人员升职

4.2.1由总经理办公室根据工作需要及职位之空缺挑选合适人才,按集团人事要求报批。

4.2.2班长升职

由部门经理根据工作需要和职位空缺,在本部门选拔或由总经理办公室调配合适人员,由部门经理安排其培训及考核,并填写《员工升职评估表》报总经理办公室备案。

4.3免职

4.3.1各部门内人员免职由各部门经理呈报总经理办公室审核、备案,并报总经理批准,批准后下发《人事任(免)决定》.

4.3.2部门主管级及以上人员免职按集团要求办理。

4.4总经理办公室根据业务需要,经总经理批准,可调动员工的职位或服务地点被调动的员工不得借故推诿。

4.5员工接到《人事任(免)决定》后,应于一日内办妥移交手续,按时报到。

4.6调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由直属上级暂为代理。

4.7公司各部门人员配置:

4.7.1各部门要根据"因事设人"的原则,对需配置的人员向总经理办公室提出所需人员的资格要求,向总经理提出报批,由总经理办公室负责招聘,用人部门考核.只有确认其具备上岗技能要求后,方可上岗独立工作.

5.监督执行

由管理者代表监督执行。

6.质量记录及表格

**QS4.1-02-F1-01《职务任免审批表》

**QS4.1-02-F2-01《调动通知书》

**QS4.1-02-F3-01《人事任免决定》

篇3：物业人员调配薪筹福利考核主管职位说明

物业人员调配、薪筹福利和考核主管职位说明

[岗位职责]

根据物业人员需求,落实人员调配工作,落实聘用、考核、升降职工作,及时做好人事资料的变更和统计工作,落实薪筹福利的制订发放和管理,做好有关员工保险工作。

[任职条件]

1、文化程度:大专以上学历,具有一定的英语会话能力。

2、工作经验:2年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。

3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信、具有保密原则。

[工作内容]

1、熟悉国家法律、法规、政策,拟订物业人员配置、需求意见和方案,拟订相关政策和计划,做到优化配置、协调平衡。

2、掌握和落实物业各类员工数量、结构、工作负荷状态,提出相应意见,做好调剂工作。负责劳动合同的管理、签定、续订、终止工作。办理员工招工、调档、退档、政审、退休、退职手续和人事档案转递工作。

3、建立健全各类人才信息库,不断完善《员工手册》和有关规章制度。

4、落实薪筹福利发放工作和员工缴纳各项保险工作,拟订合理化建议,高效、及时为员工办理转岗变薪和晋级加薪等核定工作,做好各级员工绩效考核准备工作。

5、及时研究分析和了解人力资源市场配置、薪筹福利等情况,拟订合理化建议。

6、按时并准确做好各项年度、季度、每月人员薪筹、保险、人员流动报表,供领导审核,妥善和完好保管各项数据资料,做到分类管理、文档明确和清楚。

7、协调本部门日常事务性工作,高效和及时向人力资源部经理反馈本部门工作完成情况。

8、高效和及时完成人力资源部经理临时交办的其他工作。

篇4：物业管理中心人员聘用调配管理流程

物业管理中心人员聘用、调配管理流程

1目的

明确中心人员聘用的流程和各岗位人员素质要求

2范围

本手册规定了**管理中心选聘员工的工作流程和转正工作流程。

3职责

3.1中心综合管理部负责中心人员选聘的组织、协调、面试工作。

3.2中心相关职能部门和管理处主任负责人员的面试工作。

3.3中心经理负责中心选聘人员的最后把关面试工作。

4人员聘用流程

4.1工作流程图

职能部门、管理处申请--中心经理审批(沟通确认)--综管部联系公司行政人事部--综管部负责人负责面试(必要时职能部门负责人、管理处主任也参与)不合格--中心经理把关面试--综管部上报公司行政人事部进行复试,协调办理相关手续--公司行人部办理入职手续--相关职能部门(或管理处)负责人员岗前培训[不合格]--培训合格后,综合管理部将人员调配至相关职能部门和管理处

4.2新进人员选聘流程

4.2.1职能部门、管理处根据实际工作需要提出用人需求,报中心经理审批,中心经理根据职能部门、管理处人员编制和管理处实际工作情况,决定是否招聘新人。

4.2.2根据中心经理批准的招聘新人的用人需求,综合管理部联系公司行政人事部,书面提交《员工需求计划表》。

4.2.3行政人事部根据用人需求,安排人员持《应聘人员登记表》到中心面试或者直接安排人员到中心进行面试,中心安排填写《应聘人员登记表》,综合管理部进行初试,如面试不合格在面试表上填写面试意见,返还给行政人事部。如合格,并在面试评审表上填写面试意见(如中心经理认为有必要,则安排相关职能部门负责人和提出用人需求的管理处主任参与面试)。

4.2.4经上述面试合格的人员,最后经中心经理把关面试,并在面试评审表上填写面试意见。

4.2.4综合管理部根据中心经理面试意见,对不合格的人员,将材料退还行政人事部;对合格的人员,报公司行政人事部,要求聘用,请公司行政人事部按公司程序安排进行复试。

4.2.5行政人事部开出人员录用通知书,新进人员凭通知书到中心综管部报到,综管部安排其到相关职能部门或管理处接受上岗培训。培训合格后由综管部开出《中心内部人员调配单》,安排到相关职能部门或管理处进行试用。

5人员调配流程

5.1中心内部调配:中心根据工作需要,需从相关职能部门、各管理处之间调配人员,先由中心经理与相关职能部门、管理处负责人进行沟通确定后,由人员调出的职能部门、管理处和综合管理部分别负责与调配人员的面谈,由综合管理部开出人员调配单,安排到相关职能部门和管理处报到。

5.2公司调配至中心:员工凭公司行政人事部开出的调配通知单到管理中心报到,由中心经理与相关职能部门与管理处负责人进行沟通,确定安排至相关职能部门和管理处,由综合管理部开出《**管理中心人员调配通知书》,安排到相关职能部门和管理处报到。

5.3公司从中心调配人员:因工作需要需从中心调配人员到别的部门和管理中心,由中心经理与相关职能部门与管理处负责人进行沟通后,由人员调出的职能部门、管理处和综合管理部分别负责与调配人员的沟通,安排到公司行政人事部报到。

相关质量记录

1、《员工需求计划表》ZC-04/B01

2、《应聘人员登记表》ZC-04/B02

3、《**管理中心人员调配通知书》GG-JR-02/B02

篇5：某某物业人力资源调配管理程序

某物业人力资源调配管理程序

为适应公司经营管理及业务发展的需要,同时为了合理地使用人才、培养人才,保证公司各项经营管理业务的正常运作和服务品质,特制定本管理程序。

一、管理职责人

1、****物业管理有限公司人力资源管理部门负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员编制。

2、部门经理负责本部门内人员的合理调配,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

3、公司任一员工都须接受公司作出的合理调动决定。

二、调职管理程序

1、部门经理调动

A.经****物业管理有限公司人力资源管理部门批准,由****物业管理有限公司人力资源管理部门填写《调动通知书》,并通知公司各部门。

B.接到《调动通知书》后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由****物业管理有限公司人力资源管理部门监督执行。

C.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由****物业管理有限公司人力资源管理部门部门安排其他人员暂为代理。

D.新任命部门经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主,公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等,以方便与业主的交流沟通。新接项目部门经理在业主入伙时,向业主进行公告。

2、管理及技术人员调动

A.根据工作需要,由****物业管理有限公司人力资源管理部门负责进行人员调配,填写《调动通知书》,并通知相关部门。

B.接到调动通知后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由被调人员的直属上级监督执行。

C.财务人员的交接须由****物业管理有限公司财务管理部监督执行。

D.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。

3、普通员工(含班长)调动

A.经相关部门经理同意后,由****物业管理有限公司相关人力资源管理部门填写《调动通知书》。

B.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由部门经理安排其他人员暂为代理。

三、调职相关手续办理

1、调出部门接到****物业管理有限公司人力资源管理部门发出的《调动通知书》时,该部门的人事管理员凭"调出部门联"办理相应的转档手续。

2、同时,调出部门的人事管理员将调出人员的个人资料、本年度的考核资料、培训档案、考勤资料、工资级别等人事资料,放在资料袋中并将袋口封住,加盖部门公章后,与"调入部门联"一起交给工作交接完毕的调出人员。

3、调动人员到调入部门报到时,调入部门的人事管理员首先应检查其个人资料是否齐全,如不齐应及时与调出部门取得联系并补齐资料。

四、升(免)职管理程序

1、升(免)部门经理

由****物业管理有限公司人力资源管理部门根据工作需要及业绩表现提交拟升(免)部门经理人选,报****物业管理有限公司总经理批准,****物业管理有限公司人力资源管理部门对其进行培训(面谈)后,由****物业管理有限公司总经理签发任免决定。

2、升(免)部门主管、组长、组长、班长

A.由部门经理根据工作需要及业绩表现,对拟升人员进行培训和考核后,由部门自行下发人事任命,并报**物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

B.由部门经理根据业绩表现,对拟任免人员进行面谈,由部门自行下发任免决定,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

五、部门人员编制变更管理程序

1、人员编制增加

根据工作需要,部门原有人员数量编制不能满足工作正常开展需要时,由部门经理提出申请,填写《人员编制申请表》,报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核,总经理批准后,可增加人员编制,相应的组织架构图和岗位职责须在15天内完成修改,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批,修改后的组织架构图及岗位职责报**物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

2、人员编制减少

部门因业务调整需减少人员编制时,由部门经理提出申请,填写《人员编制申请表》,报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核,总经理批准后,可减少人员编制,相应的组织架构图和岗位职责必须在15天内完成修改,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批,修改后的组织架构图及岗位职责报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。

附相关表格:

1、调动通知书;

2、人员编制申请表;

3、工作交接清单。