管理处主任主管岗位责任书(模板一)
管理处主任(主管)岗位责任书(模式一)
职位名称:客服主任(安保部长、护卫主管、工程主管、行政主管、环境主管等)
一、共同职责部分
主要职责负责区域说明具体工作内容工作周期绩效成果
1.0日常客户服务
工作及客户关系的维护小区业主
1.1保持客户服务中心的整洁有序。每日按作业指导书要求
1.2受理客户投诉、咨询建议、委托维修、车位租赁、装修申请、搬入搬出、水电过户等,各类请修、投诉、建议等日常工作,及时输入CRM系统。随时按作业指导书要求
1.3对客户的投诉、委托维修、建议等事项进行回访,反馈信息。受理后3日内按作业指导书要求
1.4客户档案资料的收集、整理、归档,将相关信息输入CRM系统。每月客户档案录入系统
1.5负责管理费、水电费、能源费等相关费用的收缴、催缴、统计。每月按作业指导书要求
1.6制定处理客户提出的投诉、委托维修、建议等事项的方案和措施并组织实施,与客户沟通处理情况。随时按作业指导书要求
1.7参与同重点客户的沟通。每月随时按作业指导书要求
1.8协助实施客户满意指数测量,对客户提出的问题制定改进措施,并实施。每年10月《客户满意指数测评报告》
1.9定期收集、回复项目业主论坛的信息,并将情况反馈给管理处经理。每日业主论坛信息汇总
二、分别承担职责部分
主要职责具体工作内容工作周期绩效成果
1.0日常客户服务
工作及客户关系的维护
1.1保持客户服务中心的整洁有序。每日按作业指导书要求
1.2受理客户投诉、咨询建议、委托维修、车位租赁、装修申请、搬入搬出、水电过户等,各类请修、投诉、建议等日常工作,及时输入CRM系统。随时按作业指导书要求
1.3对客户的投诉、委托维修、建议等事项进行回访,反馈信息。受理后3日内按作业指导书要求
1.4客户档案资料的收集、整理、归档,将相关信息输入CRM系统。每月客户档案录入系统
1.5负责管理费、水电费、能源费等相关费用的收缴、催缴、统计。每月按作业指导书要求
1.6制定处理客户提出的投诉、委托维修、建议等事项的方案和措施并组织实施,与客户沟通处理情况。随时按作业指导书要求
1.7参与同重点客户的沟通。每月随时按作业指导书要求
1.8协助实施客户满意指数测量,对客户提出的问题制定改进措施,并实施。每年10月《客户满意指数测评报告》
1.9定期收集、回复项目业主论坛的信息,并将情况反馈给管理处经理。每日业主论坛信息汇总
1.0日常客户服务
工作及客户关系的维护
1.1组织编制物业项目重点客户清单(包括相关的政府部门、发展商)。每年修订《物业项目重点客户清单》
1.2负责组织制定社区文化活动计划,策划每次活动的方案,并组织活动的开展、总结和资料整理归档等工作。每年6次按作业指导书要求
1.3策划小区宣传栏的内容并及时更新,并将以往内容存档每月按作业指导书要求
1.4定期组织修订物业项目的《答客问》内容。每月按作业指导书要求
1.5负责与业委会、发展商等进行联系工作,及协助业委会相关工作随时按作业指导书要求
1.0装修管理工作。
1.1修订、改进装修管理方案、装修审批要点、装修巡查要求点,并对管理处职员进行培训。根据需求按作业指导书要求
1.2对业主的装修表进行审核,提出意见,组织日常装修的巡查,并对发现的问题进行纠正和整改。每日按作业指导书要求
2.0物业项目内房屋本体、公共设施、机电设备的维护,保持运行正常。2.1编制、修订公共设备设施、机电设备台帐。根据需要按作业指导书要求
2.2编制房屋本体、公共设备设施、机电设备的维修、大中修计划,更新改造及检查计划。每年12月按作业指导书要求
2.3房屋本体、公共设施、机电设备设施的维修、保养、大中修、更新改造计划实施的跟踪,对服务供方的工作进行检验。每日按作业指导书要求
2.4房屋本体、公共设备设施、机电设备、设备房的日常巡查,确保正常运行,发现问题制定改措施并组织实施。每日按作业指导书要求
2.5定期进行设备设施的安全检查,消除安全隐患。每月度按作业指导书要求
2.6负责日常房屋本体、公共设施、道路、机电设备及客户委托维修的处理。随时按作业指导书要求
2.7编制和整理房屋本体、公共设备设施、机电设备的状况评估报告。每年11月按作业指导书要求
2.8编制物业管理项目公共能耗台帐。每月按作业指导书要求
2.9组织对公共能耗数据定期进行分析,根据具体情况制订降低能耗的措施。季度按作业指导书要求
2.10负责管理处外委工程的招标、预算、外委工程分包方的选择、合同初稿的起草等工作。根据需求按作业指导书要求
2.11负责外委工程施工过程的质量、安全的监督,参加工程的验收等工作。根据需求按作业指导书要求
3.0物料管理
3.1负责管理处物料采购计划的制定,物料的采购、验收。每日按作业指导书要求
3.2负责管理处物料的出入库管理,填写各类报表等。每月按作业指导书要求
4.0环境管理和职业健康安全管理体系的实施。
4.1负责环境因素、危险源的识别、评估,确定重要的环境因素和危险源。每年11月按作业指导书要求
4.2编制管理处重大环境管理方案和危险源管理方案,并报批。每年12月重大环境管理方案危险源管理方案
4.3组织重大境因素管理方案和危险源管理方案的实施。每月按作业指导书要求
4.4对识别的危险源和环境因素按现行控制方式进行控制。每日按作业指导书要求
5.0人力资源管理
5.1管理处职员考勤工作、请修假管理、新入职职员按排、劳动合同管理及离职职员在本管理处手续办理等。月度按作业指导书要求
5.2协助管理处经理进行职员绩效评估和绩效结果的应用每年12月按作业指导书要求
5.3协助管理处经理进行管理处职员的调配管理工作根据需求按作业指导书要求
5.4管理处职员工资表的编制工作月度工资表
5.5职员计划生育工作的制表、统计、建档管理月度表格
5.6管理处福利的发放根据需求按作业指导书要求
5.7组织管理处职员的季度活动,参加公司组织的各项职员互动活动根据计划按作业指导书要求
5.8负责管理处食堂、宿舍的管理,检查食堂伙食情况,收集职员的意见,制定改进措施。每月按作业指导书要求
5.9负责职员业余生活的按排和调剂,补充相应的活动器材。每半年按作业指导书要求
篇2:管理处目标管理责任书规范
***管理处目标管理责任书
甲方:**物业管理有限公司
乙方:***管理处
为了提高**物业服务质量、树立品牌,也为了加强管理处各员工的工作责任心,提高工作效率,现根据各管理处实际发展情况,经公司与项目责任人(管理处经理)共同商讨,确定***管理处二○○九年度工作责任目标,并由管理处经理签署确认。
责任期限:二○○九年一月一日至二○○九年十二月三十一日
1.0责任目标
1.1管理目标
1.1.1全年不发生重大安全责任事故。
注:"重大安全责任事故"是指:
a)因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
b)因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
c)因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
d)因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
e)因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;
f)因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。
1.1.2所辖物业设施设备的使用完好率达到100%。
1.1.3员工上岗培训率100%。
1.1.4员工对企业的满意率达85%以上。
1.1.5导入新思维、新观念,建立健全标准化管理,推动企业的现代化管理进程。
1.1.6其他各项指标需参照《***管理服务合同》附件三、附件四、附件五、附件六、附件七、附件八、附件十内容及标准执行。
a)报修及时率达到100%;
b)清洁管理无盲点;
c)小区公共照明设施完好率达到98%;
d)有效投::诉处理率100%;
e)管理服务满意率达95%以上;
f)绿化完好率达到90%以上;
j)维修服务及投诉回访率98%。
h)社区文化活动不少于3次
1.2经营目标承诺:
1.2.1管理费收入在08年平均每月的基础上不少于48。
1.2.2停车费收入在08年平均每月的基础上不少于15万。
1.2.3全年其它经营收入万元。
1.2.4全年实现应税前经营利润(毛利):万元。
1.2.5人力成本开支每月不超过。
1.2.6办公费用开支每季不超过。
1.2.7能耗费用支出每季不超过。
1.2.8全年各项开支控制在万元指标内,其中浮动性费用(含全体员工的奖励基金支出等)控制在总支出的%,即万元计划范围内。
1.2.9持续保持往年小区管理荣誉,创立新的品牌。
1.3人员定编
2.3.1全部人员定编人,其中:
a)管理处办公室人;
b)维修工人;
c)保安员人;
d)保洁工人。
e)后勤人员人。
2.0责任人(管理处经理)的权力
为保证上述责任目标的实现,责任人(管理处经理)的权利如下:
2.1依据岗位任职要求及工作表现对基层员工(保安、保洁、维修)具有招聘、解聘、职务任免、奖惩的权利。
2.2依据岗位任职要求及工作表现对管理处下属管理人员具有任免、调配、奖惩及员工解聘的建议权。
2.3有权对管理处各类奖金进行合理分配,并报人力资源部备案。
2.4审核管理处各类经济合同,报领导审批。
2.5依据管理处的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持。
3.0相关义务
3.1接受公司的统一领导,执行工作各项管理制度。
3.2向公司做工作汇报,不得隐瞒管理处的实际情况。
3.3确保责任目标的逐步实现。
3.4自觉接受公司各职能部门的监控、考评、检查,接受集团监察室的监察。
3.5积极配合公司完成其他专项工作。
3.6起草完成年度、月度经营开支预算。
3.7审核管理处范围开支,报领导审批。
3.8保证管理处各个标准作业规程的贯彻执行。
3.9保证管理处的操作不违背国家的法律、法规。
3.10保证员工的生活、工作秩序。
3.11保证员工的整体操作技能和工作质量。
3.12为公司培养人才。
3.13积极做好员工的思想教育及技能培训。
3.14组织实施本管理处的工作计划、工作标准、工作程序及管理制度等。
3.15起草和建立管理处的组织架构和人员定编、工作职责、任职条件,报公司批准执行。
3.16起草、审核管理处各类工作流程、工作程序、作业指导,报权属领导审批
后执行。
4.0目标考评
4.1公司财务部定期(不定期)监控、审计、检查物业管理处资金的运作、成本和其他财务工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。
4.2公司人力资源部、总经办、品质保证部负责管理处经理的绩效考评。考评标准办法依据公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。
4.3管理处经理负责管理处各部门及员工的绩效考评,考评标准办法依据公司浮动工资绩效考评相关标准以及作业规程和本目标管理责任书相关指标。
5.0目标奖罚
5.1管理处经理必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
5.2本责任书的落实完成情况考评结果与浮动工资、效益工资挂勾。
5.3浮动工资、效益工资的考评细则发放办法由公司另行制订。
5.4若发生不可抗力而致使责任目标无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
6.0本目标管理责任书一式四份,公司行政部存档两份,物业管理处存档一份,目标责任人壹份。
7.0未尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
8.0本责任书自签订之日起生效。
9.0本责任书解释权在公司。
总经理签署:目标责任人签署:
年月日年月日
篇3:物业公司各项目点管理处岗位目标责任书
物业公司各项目点(管理处)岗位目标责任书
为充分调动员工之积极性,开展公平的劳动竞赛,促进工作,提高效率,完善花园管理员之责任制度,根据公司之实际管理要求和实践经验,特对原《管理员岗位目标责任书》进行修订,具体内容如下:
一、本责任书适用之职位范围:本责任书应用管理处主任、管理员之任务。
二、本责任书考评形式:考评分自评、互评、住户评议、上级鉴定四种,每月、每季、第年进行一次,采用工资奖金相结合之考评形式。
三、本责任书之考评项目:责任区住宅楼及公共设施完好率;治安案件、火灾、刑事案件、小区秩序;保洁、清洁、绿化;住户评议;工作作风、纪律;工作日记及房屋管理档案。
四、岗位目标责任书之内容:坚决服从公司领导之安排,认真学习物业管理之法规及公司规章制度,并严格按章办事,热情服务,做到业主、公司满意,具体工作细则如下:
1、要熟练掌握好物业管理之有关知识和公司之管理制度,树立为住户服务的思想。
2、要切实熟练掌握好责任区内之物业情况,合理安排责任区的所有员工之岗位(注:保安员之岗位应与保安队长协商后上报公司领导审核确定,其余员工根据实际情况安排岗位上报公司领导审核确定)。
3、要熟练掌握好责任区内之管理有关资料(其中包括收楼数据、锁匙交收情况、维修情况、配套设施情况、入住情况、租户情况、治安巡查、探访登记数据、清洁卫生情况等数据),且要有条理地进行整理归档。
4、统筹监控好责任区内之客户服务、治安、维修、清洁、绿化等方面的工作,严格按照公司之制度办事,确保责任区内的环境卫生,治安秩序良好,业主满意(注:公司将于每月不定期组织人员到各花园检查,检查结果按本办法奖罚标准执行)
5、要及时组织人员修复损坏之楼宇及设施。
6、按公司之规定及时安排工作人员修复业主/住户要求之维修。
7、严格按照公司之规定组织人员做好责任区内之装修监控,严防违章事件发生。
8、严格按照公司之要求办理装修手续,严禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接装修工程。
9、确保责任区内正常之生活条件不受影响,严禁无缘无故停水电供应及公共设施之正常使用。
10、确保责任区内工作人员保持服装整齐清洁、仪表端庄、精神饱满、配戴好员工证。
11、严格按照公司之制度公平及时地处理一切违纪事件。
12、严格按照公司之制度组织员工做好住户、探访者、车辆、物品之出入管理。
13、严格按照公司规定之工作程序接待业主/住户,并作好有关记录。
14、有效、有礼及时处理业主之投诉(业主投诉的问题如能及时处理应实时处理,如确不能及时处理的,应要同业主另约时间到时安排人员跟进投诉)。
15、不准与业主发生一切任何之私人经济来往,严禁以任何借口向业主索要什费及钱物。
16、按公司之规定组织好员工之培训和考核工作,提高员工之积极性,做到人尽其才。
17、按公司之规定按时、按质组织好员工之巡查工作。
18、积极做好本花园之宣传工作,定时按质整理告示箱及宣传栏,坚持每月更换一次版面之要求。
19、认真积极地做好工作日记及周报表,按时按质召开周务会。
20、积极及时地处理突发事件,且要将此事件作好详细记录并要汇报公司(注:如发生重大事故除了组织人员处理外,还要第一时间报告公司按指示处理)。
21、要保守公司之内部秘密和业主/住户资料(公安机关查案要求除外),不得假借公司名义或用职务之便做有损公司名誉或利益之行为。
22、认真审核水电工所抄之水电表,准确率达100%,并按时上交公司。
23、积极配合财务部做好管理费及其它费用之收取工作,努力使管理费收费率达到95%以上。
24、认真做好辖区内之水电管理工作,确保水电损耗达到公司规定之要求。
25、要积极主动管理好花园日常工作,按质完成公司领导下达之临时任务。
26、要服务公司领导之安排,不准有瞒骗、恐吓公司领导之行为。
以上之二十六条工作细则是以每个项目点作为一个考评单位,管理处之主任为主责任人,管理员作为付责任人按照考评形式根据以下奖惩标准进行考评。
篇4:物业项目管理处物业管理责任书
物业公司项目管理处物业管理责任书
确保管理处责任目标的顺利实现,经物业管理公司总经理办公会与管理处共同协商,确定了年度工作责任目标,并由管理处主任作为责任人代表管理处与项目物业分公司总经理签订本责任书。
第一条基本状况
管理处名称
物业类型管理总建筑面积
商业用房面积管理用房面积
写字楼面积住宅面积
绿化面积用户户数
车位数量人员编制
管理费标准月工资额度
一)经济目标
第二条责任目标
1、辖区物业管理费收费面积为m2,租金收费面积为m2,
每年收费总额万元,实现利润
元。
2、责任期内管理费总收缴率不低于%。
3、租金收缴率不低于%。
4、全年各项开支控制在万元。二)安全目标
1、全年不发生重大安全责任事故;
注:重大安全责任事故是指:
万元或每年亏损不超过万
因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
因失职或玩忽职守引发的火灾事故;因失职或玩忽职守引发的水浸事故;因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。
三)管理目标:
1、在责任期内实施并健全管理处所建立的管理体系运作;
2、责任期内达到(保持)级优秀物业管理(生态示范)小区(大厦)的称号;
四)质量目标
1、公司组织的业主(用户)综合满意度调查的满意率达到%以上,
2、月检考核评定未出现连续两个月"不合格"或累计三个月"不合格"。
一)责任人权力
1、人事管理权:
第三条管理权限及义务
1)对管理处主管级以下员工(不含主管级员工和财务人员)的奖罚权、任免权、解聘权;
2)对主任助理、主管级员工和财务人员任免、调配、解聘和奖罚的建议权。
2、奖金分配权:在管理处核定的工资总额内有权对员工工资与奖金额度进行调整与分配。
二)项目物业分公司权力
1、人事管理权:对管理处主任及以下各级员工的奖罚权、任免权、解聘权和调配权。
2、财务管理权:对管理处财务运作状况的审计权、监控权。
3、考核权:
1)对管理处运作状况的督导、检查权;
2)对管理处主管(含)以上级别人员的绩效考评权、奖罚权。
三)管理处主任义务
1、接受项目物业分公司总经理的领导;
2、确保责任目标的逐步实现;
3、向项目物业分公司总经理汇报工作;
4、自觉接受公司各职能部门的监控、考评、检查;
5、保证物业公司各个标准作业规程的贯彻执行;
6、保证管理处员工的生活、工作次序;
7、保证管理处员工的整体操作技能和工作质量的提高。四)项目物业分公司义务
1、及时提供合适的业务支持;
2、提供信息支持;
3、提供资金支持。
第四条目标考评
一)项目物业分公司财务部定期(不定期)监控、审计、检查管理处资金的运作、成本控制情况和其他财务工作。检查标准、办法依据行业法规和集团公司的财务规定;检查结果作为绩效考评的依据之一。
二)项目物业分公司总经理负责对管理处主任的绩效考评。考评标准办法依据项目
物业分公司绩效考评相关标准规程、制度,日常工作检查情况和本目标管理责任书。
一)奖励措施
第五条奖惩条款
1、如果责任目标完成,则管理处主任可按项目物业分公司的奖金分配方案对员工发放奖金。
2、超额奖励:二)惩罚措施
1、如果本责任书所列的三类责任目标不能全部完成,则每不能完成其中一项(不含管理目标第1条款内容)指标,扣减项目责任人奖励措施第1条款中个人应得目标奖金的10%,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚;
2、责任期内发生重大安全责任事故,上级公司将追究管理处主任及相应责任人责任,视情节扣罚一定比例的奖金,并承担相应的行政处罚。
第六条目标的调整
一)若发生不可抗力致使责任目标无法完成,则本目标管理责任书失效,遗留问题由项目物业分公司总经理办公会与管理处主任共同协商处理;
二)责任目标的调整按《物业管理手册》的有关规定执行。
第七条其他
一)本目标管理责任书一式肆份,项目所在公司备案壹份,项目物业分公司存档壹份,管理处存档壹份,管理处主任壹份。
二)未尽事宜由管理处主任同项目物业分公司总经理办公会协商解决,补充条款与责任书具有同等效力。
三)在责任期内管理处主任违反公司其它制度按相关规定处理。
四)若责任书签署人发生变动,继任者有责任继续履行责任书所规定事项,并承担相关责权。
五)项目物业分公司总经理办公会对相应目标管理责任书有最终解释权。
六)本目标管理责任书期限从年月日起至年月日止,双方签字生效。
项目物业分公司总经理:
管理处主任:日期:日期:
救助站制度
篇5:市交通局出租车管理处安全生产责任书
濮阳市交通局出租车管理处安全生产责任书
为搞好交通安全生产工作,深入排查治理交通安全隐患,为党的十七大胜利召开创造良好的交通安全环境,确保“十一”黄金周交通安全,经局安委会研究,决定自9月10日至10月31日在全市范围内进一步开展交通安全隐患排查治理行动,局属有关单位要按照隐患排查内容及治理要求,由相关单位主要负责人同局主管领导签订安全生产责任书,各单位主要负责人要同班子成员、班子成员同各县(区)行业管理部门主要负责人签订安全生产责任书,做到责任落实,隐患排除与治理工作真正到位,确保交通安全平稳。局安委会将按照“四项机制”的规定,对完成好的单位给予表扬和奖励,对安全责任不落实,隐患排查治理不到位,发生重大安全事故的责任人,将严格按照有关法律、法规追究责任。各相关单位必须每周一向局运输科上报上一周隐患排查治理工作进展情况,上报的材料要有隐患排查措施、工作方法、隐患已排查出起数与整改落实情况等,数据要准确,能够反映真实工作情况。否则,如果谁弄虚作假,不深入基层开展隐患排查治理工作,欺上瞒下,捏造数据,将对具体分包单位的领导和有关责任人给予严肃处理。