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油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

编辑:制度大全2023-11-07

油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

  2、文秘

  基本信息

  岗位名称:文秘 所在部门:综合管理室

  汇报关系:

  直接上级:综合办公室主任 直接下级:/

  岗位目的:

  负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

  岗位职责:

  序号职能领域主要职责

  1、文秘工作

  "负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

  "负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

  "负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

  "负责公司总结的制定工作;

  "保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录

  "负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

  "负责分公司文件的存档和使用等管理工作

  "负责分公司会议记录的保管

  2、会务工作

  "负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

  "负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

  "负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

  3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作

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  "负责交办、转送信访人提出的信访事项

  "负责跟踪督促信访事项的处理

  "负责牵头处理群体性事件

  4、档案管理

  工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

  "负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

  "负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

  "协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

  "负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

  "负责公司会议记录的保管

  5、其他

  "完成领导交办的其他工作

  任职资格:

  学历及专业:大专及以上学历

  经验行业经验:

  "2年及以上相关经验

  专业经验

  管理经验

  知识行业知识

  "具备文秘方面的知识

  专业知识

  公司知识

  技能素质能力

  "人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

  "具有较强的写作能力及协调能力

  "熟练掌握常用办公软件的应用

  外语能力

  IT能力

  特殊工作环境

  /

  签字确认

  任职者日期

  直接上级:日期

  声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇2:油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

  (三)岗位职责:

  1、主任

  基本信息

  岗位名称:主任 所在部门:综合办公室

  汇报关系:

  直接上级:综合办公室分管领导 直接下级:副主任及以下所有员工

  岗位目的:

  全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神

  岗位职责:

  序号职能领域主要职责

  1、综合协调

  "负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作

  "负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作

  "负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作

  2、外部公关工作

  "负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

  "负责对外公务访问安排

  "负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

  "协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动

  3、部门基础管理

  "确本部门各项工作分工

  "制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

  "负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

  "积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

  "学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

  "编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

  "负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

  "负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

  4、其他

  "完成领导交办的其他工作

  任职资格:

  学历及专业:本科及以上学历

  经验行业经验:

  "3年及以上行政工作经验

  "2年及以上基层工作经验

  专业经验

  管理经验

  知识行业知识

  "具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识

  "具有一定的法律知识(相关政策、法律和制度)

  专业知识

  公司知识

  技能素质能力

  "具有较强的组织协调和沟通能力

  "具有较强的分析问题和解决问题的能力

  "熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

  外语能力

  IT能力

  特殊工作环境

  /

  签字确认

  任职者日期

  直接上级:日期

  声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:油品调运分公司综合办公室职责说明书

油品调运分公司综合办公室职责说明书

  六、综合办公室

  (一)部门职责

  部门名称:综合办公室 部门定编/

  直接上级:公司分管领导 下属部门/

  部门主要职能:负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、印章管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作

  序号职能领域主要职责

  1、综合协调

  "负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作

  "负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作

  "负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作

  2、文秘工作

  "负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作

  "负责各种对内、对外信息的传递,会议精神的落实和通知工作

  "负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

  "负责公司总结的制定工作

  "负责保管公司保管公司行政章、法人章、企业证照;严格印章使用,做好用章记录

  "负责公司印章的刻制启用、使用及作废工作

  3、会务工作

  "负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

  "负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

  "负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

  4、档案管理

  "负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

  "负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

  "协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

  5、非经营性固定资产管理

  "负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

  "负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

  "负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表

  "负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收

  "参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

  "负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档

  6、后勤管理

  "负责分公司办公用品的采购与管理

  "负责来信、来件接受及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发

  "负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

  "其他后勤业务

  7、小车班管理

  "负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作

  "负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育

  "根据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车

  8、党团工作

  "负责分公司党支部的学习计划,安排党建工作任务

  "负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作

  "负责党支部(扩大)会议的筹备工作

  "按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作

  "负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登

  "负责公司精神文明建设各项工作

  "负责党委、党委书记私人印章管理

  9、工会工作

  "负责贯彻落实《工会法》和《企业工会工作条例》,按照《中国工会章程》的有关要求和工贸公司相关规定,执行公司工会会员代表大会和上级工会的决定

  "负责代表和组织职工依照法律规定,深入推进厂务公开,参与公司民主管理和民主监督

  "负责创新企业发展理念,组织开展积极向上的职工文化体育活动

  "负责维护女职工基本权益和特殊利益

  10、人事工作

  "根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报

  "负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配

  "负责聘用工的招聘工作

  "负责全体员工的人事档案管理工作

  "负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理

  "每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表

  "负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料

  "负责员工五险二金的上报及缴纳工作

  "负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷

  "负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理

  "了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈

  "组织各部门制定员工培训方案,并负责审核

  "负责公司新员工入职培训

  11、纪检工作

  "负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、"三重一大"决策制 度执行情况及重大事故处理

  "负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作

  12、信访工作

  "负责受理来信和来电,接待来访等工作

  "负责交办、转送信访人提出的信访事项

  "负责跟踪督促信访事项的处理

  "负责牵头处理群体性事件

  13、外部公关工作

  "负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

  "负责对外公务访问安排

  "负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

  "协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动

  14、部门基础管理

  "明确本部门各项工作分工

  "制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

  "负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

  "积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

  "学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

  "编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

  "负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

  "负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

  部门协作关系:

  内部协调关系:工贸公司办公室及公司所属各部门、驻站

  内部协调关系:炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队及各类社会机构

  (二)岗位设置图

篇4:油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

  8、信息管理专员

  基本信息

  岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室

  汇报关系:

  直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

  岗位目的:

  负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作

  岗位职责:

  序号职能领域主要职责

  1、信息网络规划与建设

  "根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划

  "负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系

  "负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计

  "建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划

  2、系统维护

  "负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作

  "负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全

  "负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理

  "及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理

  "负责编制公司信息化系统应急预案

  3、网络维护

  "搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案

  "负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行

  "负责公司网络的维护工作

  "负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作

  "预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施

  4、网络安全管理

  "及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施

  "负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全

  "负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级

  "定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患

  "负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识

  5、设备管理

  "参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续

  "制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级

  "负责设备档案管理

  "负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理

  6、物流安全监控平台管理

  "负责物流安全监控平台的日常维护

  "负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限

  "负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题

  7、其他

  "完成领导交办的其他工作

  任职资格:

  学历及专业:大专及以上学历

  经验行业经验:

  "2年及以上企业信息系统相关工作经验

  专业经验

  管理经验

  知识行业知识

  "熟悉石化行业生产、销售和管理流程

  "熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验

  专业知识

  公司知识

  技能素质能力

  "较强的逻辑思维和分析能力

  "较强的沟通能力,具有团队合作精神

  "熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护

  外语能力

  IT能力

  特殊工作环境

  /

  签字确认

  任职者日期

  直接上级:日期

  声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇5:油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书

  7、绩效管理专员

  基本信息

  岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室

  汇报关系:

  直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

  岗位目的:

  负责组织公司的绩效考核

  岗位职责:

  序号职能领域主要职责

  1、绩效体系建设

  "负责分解目标责任书的内容

  "制定绩效考核指标体系

  2、绩效管理

  "组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核

  "组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施

  3、绩效申诉处理

  "负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉

  4、其他"完成领导交办的其他工作

  任职资格:

  学历及专业:大专及以上学历

  经验行业经验:

  "2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验

  专业经验

  管理经验

  知识行业知识

  "熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程

  "人力资源管理理论基础扎实

  专业知识

  公司知识

  技能素质能力

  "具有良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重

  "具有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强

  "具有较强的组织协调与沟通能力

  "熟练掌握常用办公软件的应用

  外语能力

  IT能力

  特殊工作环境

  /

  签字确认

  任职者日期

  直接上级:日期

  声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

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