经营管理助理员工作说明书

公司经营管理助理员工作说明书

一、岗位标识:

岗位名称:经营管理助理员岗位评级:

职位编码:直接上级:经营管理组业务主管

编制人:审核人:

编制日期:薪酬:

二、工作职责

1.概述

协助经营管理组主管的工作,具体完成公司经营管理的各项工作。

2.工作职责和范围

(1)负责公司及其下属单位成立或变更的审核、批复及工商登记工作;

(2)办理有关公司及协助办理下属单位的营业执照年检工作,并作好备案工作;

(3)办理公司法人授权委托书,并归档备案;

(4)在项目组主管的指导下,具体负责公司对内经营协议和对外经济合同或协议的文本起草工作,参与公司对外谈判及合同、协议的签订工作,并负责谈判前的各项准备工作;

(5)审核经济合同,负责经济合同的管理,建立经济合同档案,向公司领导提供有关经济合同资料及合同履行情况;

(6)管理合同印章,对经审核合格的合同履行加盖印章手续;

(7)在项目组主管的指导下,负责对下属单位经营管理与经济效益进行分析,具体制订公司经营管理办法或措施,并进行实施和监督控制工作;

(8)在项目组主管的指导下,完成对下属单位经营业绩的检查、考核工作;

(9)做好本公司与航空公司地面服务代理协议的管理工作,并在项目组主管的指导下,负责处理和协调下属单位与中外各航空公司的业务关系;

(10)负责定期组织公司有关人员的相关法律培训活动;

(11)负责相关法律咨询和纠纷处理等工作;

(12)负责进行普法教育和宣传工作。

三、额外职责要求

(1)搜集国内外同业经营管理方面好的思路和做法,并进行分析,供领导决策使用;

(2)了解有关航线及航班状况及发展情况,与华北空管局一起制定机场的航线和航班分配计划,并做好计划实施工作;

(3)完成领导交办的其他相关工作与任务。

四、监督及岗位关系

(一)所施监督与所受监督

1.接受经营管理业务主管的直接监督和指导;

2.对下属单位的经营管理活动进行监督、控制。

(二)本岗位与其他岗位的关系

1.对外将会与工商行政部门、中外航空公司等发生联系;

2.对内将会与本部门其他项目组、公司其他职能部门、下属单位等发生联系。

(三)本岗位职务晋升阶梯图

部门经理

经营管理组主管

经营管理助理员

五、工作流程及考核标准

主要工作内容工作标准与要求

1.办理公司各种经营证件,如公司代码、注册等;填写营业执照年审申请表,对年审报告书进行备案;办理各种经营批件,如企业代码、注册商标及各种特许经营证件;审核下属单位设立时的批复文件、资产验明等情况以及对企业法人变更、增资增项变更、清算注销情况的材料进行审核;制订法人授权委托书标准格式、填写授权内容、提请领导审批、对委托书进行归档备案;对经审核合格的合同履行加盖公章手续。

2.定期向下属单位索取经营业绩情况的数据和文字报告,进行必要的检查,对业绩考核提出合理意见。

3.具体解决下属单位与航空公司的业务问题;

4.向运行管理部门了解航班密度情况,主动了解民航总局政策,与华北空管局一起制订机场的航线和航班分配计划。

5.设计问卷或以访谈形式,进行法律方面相关培训需求分析,与高等院校或专门机构联系,组织相关人员的特定法律培训活动,并进行评价考核。

6.接待相关法律咨询、处理或参与处理合同的法律纠纷和劳动争议的调解与仲裁工作;定期进行普法宣传教育。1.按规定时间办理各种证件年检工作;对符合条件的经营批件,应及时予以审核;对有可能对响公司声誉情况造成不利影响的经营项目设立或变更,应及时加以阻止;相关归档备案工作应全面、合理。

2.经营数据应全面反映下属单位经营情况,做定期收集与分析工作,并应每月以报告形式向领导汇报。

3.问题处理时间限定在48小时内,重大棘手问题,在24小时内,向有关领导请示协助解决。

4.审核工作要以国家、地方、行业以及公司政策、法规、制度为依据。

5.选择调查方法,应科学合理,并能真实反应公司真实情况,培训评价层面应全面,侧重于掌握知识情况、行为变化情况和绩效改善情况。

6.接待咨询应耐心、诚恳,对产生的法律问题纠纷应在48小时内合理解决,涉及面广泛的法律纠纷和有关仲裁问题,应按照法律规定在时效范围内进行调解。

六、职务权限

1.对下属单位经营问题拥有质疑权、建议权;

2.在项目主管的领导下,拥有对下属单位经营业绩的检查考核权;

3.对经营管理办法或措施拥有制订权、实施权和控制权;

4.对违反法律的规章制度或经营行为有监督和纠偏的权力;

5.对公司无形资产(主要涉及专利权、着作权、商标权以及技术秘密等)的运作有监督权和建议权。

七、工作条件

本岗位工作属于智力管理工作,具较轻体力即可;工作环境中的温、湿度适中,无噪声、无粉尘污染,照明条件良好。

八、工作资历:具备两年以上相关工作经验。

九、身体条件:从事本岗位工作要求具有健康的体魄,精力充沛,并具有耐力和自我调整力等要求。

十、心理品质与能力要求

1.智力:要求思维敏捷,具有很强的学习能力和理解指令能力;

2.很强语言表达能力和公文写作能力;

3.对事物的发展变化有较强的分析能力、应变能力;

4.较强的冲突解决能力。

十一、所需知识和专业技能

1.担任本岗位职务所必备的专业知识和专业技能

(1)经营管理与行政管理方面的基础知识;

(2)本公司生产经营计划及生产指标的计算方法方面的基本知识;

(3)法学基础知识以及经济合同法基本知识;

(4)民航运输企业生产管理基本知识;

(5)企业法人登记管理条例实施细则;

(6)经营管理项目的经济效益分析技能;

(7)国家、地方以及民航行业有关法律和政策法规;

(8)《中华人民共和国全民所有制工业企业法》;

(9)经济法、合同法、民事诉讼法基本知识;

(10)公司法、劳动法基本知识;

(11)《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国专利法》及其实施细则。

2.招聘本岗位员工时应考核的内容

(1)企业经营管理与行政管理的基础知识;

(3)经营管理项目的经济效益分析知识与技能;

(4)经济法、合同法、民事诉讼法基本知识;

(5)公司法、劳动法知识。

3.上岗前所应接受的培训内容

(1)公司生产经营情况以及生产指标的计算方法与各指标间的联系培训;

(2)民航行业生产管理知识的培训;

(3)企业法人登记管理条例实施细则的培训;

(4)国家、地方以及民航行业有关法律和政策法规;

(5)《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国专利法》及其实施细则;

(6)《中华人民共和国全民所有制工业企业法》。

4.上岗后应进行继续教育训练的内容

(1)经营效益分析与新的管理方法;

(2)相关法律培训。