物业办公室人员常见场合用语规范

篇2：物业清洁工礼貌用语

物业清洁工的礼貌用语:

您好!

早晨好!

对不起,现在卫生间正在清洁,请稍等一会儿,好吗

小心路滑,请留心!

请您这边走!

您先请!(电梯上)

对不起,我不太清楚,我帮你联系下好吗

谢谢,不用客气!

您走好,再见!

再见!

对不起,现在可以为您做清洁吗

如果您有什么需要可以与客户服务部联系或直接给我们打电话,我们会马上给您提供服务。

没问题,我们马上帮您把这清理干净。

对不起先生,请您不要往卫生间废纸篓中扔烟头,这样容易引起火灾。

你好,先生/小姐,您需要帮助吗

对不起,烘手器(×××)已坏,工程部正在全力修理,希望您理解,真对不起给您带来那么多不便。

篇3：物业管理员工文明用语培训

物业管理公司员工文明用语培训

1、用语:

1.1当外来人员进入办公区,需要验证时:

"先生/小姐请留步,麻烦您出示证件。"

"谢谢,您请进。"

"对不起,无证不准进入,这是本公司的规定。"

"先生/小姐,您找谁是否提前预约"。

1.2对客户、领导或职工打招呼时:

"早上好"、"您好"、"请进"、"再见,您慢走"。

1.3有物品出入商场时:

"先生/小姐,您是否办理相关手续携带物品请您从地下室出入。"

"对不起,携带物品需办理相关手续,麻烦您去管理部办理《物品出入单》,经确认后,方可放行。"

1.4值班人员接听电话或有人借用电话时:

"您好,这里是物业公司保安部,请问有什么事情需要我帮忙"

"请问您找谁"

"请稍等一下。"

"对不起,根据公司规定办公电话不准外借,很抱歉。"。

2、服务:

2.1站岗的姿势要求:两臂自然下垂,挺胸抬头,精神饱满。不准将手插在裤袋或背手,不能流露出疲倦的样子。站立时不准两腿交叉或单腿伸得过长,倚靠在墙上。

2.2走路的姿势要求:步伐端正、轻盈,肩部不得左右摇晃,抬头挺胸。

2.3对来访的客人打招呼时,应做到有呼必应,有问必答,百问不厌。

2.4保安员要熟悉商场,并能准确回答各层布局。

篇4：服务人员基本服务用语培训教案

服务人员基本服务用语培训

基本礼貌用语

A、称呼语:小姐、夫人、先生、女士

B、欢迎语:欢迎光临、欢迎光临我们酒店

C、问候语:您好、早上好、下午好、晚上好

D、祝贺语:恭喜、节日快乐、新年快乐

E、告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快

F、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了

G、应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、谢谢您的好意

H、道谢语:谢谢、非常感谢

I、征询语:请问您有什么事我能为您做些什么您还有别的事情吗

J、基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见

服务应答规范

A、客人来到――“您好,欢迎光临”

B、客人离去、离店――“您慢走”、“欢迎您下次光临”

C、请客人重复叙述――“对不起,请您再说一遍可以吗

D、客人表示致谢――“不客气”、“这是我应该做的”

E、客人表示致歉――“没关系”、“不必介意”

F、需要打断客人的谈话――“对不起,打扰一下”

G、答应客人的要求――“好的”、“可以”、“没问题”

H、暂时离开面对的客人――“请稍候”

I、离开客人后返回――“对不起,让您久等”

电话接听规范

1所有来电,须在电话铃响三声内拿起接听;

2接听电话需先问候对方,并主动报出自己所属的部门或所在岗位,如:“早上好,前台接待”、“晚上好,送餐服务”

3认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,再去传呼他人;

4必要时做好记录。通话要点要问清,然后向对方复述一遍;

5全部通话完毕,应对对方打来电话表示感激,并主动说“再见”;确认对方放下电话后,自己再轻轻放下电话;

6给客人或别处拨打电话,应先问候对方,并作简单的自我介绍,说明要找的通话人的姓名;确定对方是否听明白或记录清楚,再致以致谢语或再见语;确定对方放下电话后,自己再轻轻放下电话

7电话接听的注意事项

7.1接听或拨打电话语调应亲切、悦耳,发音清晰、准确,语速、音量适中,并正确使用敬语,电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“谢谢您”、“是否”、“能否代劳”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等

7.2不要对客人讲俗语和不易理解的专业语言,以免客人不明白,造成误解,如:VIP(重要客人)、AM(大堂副理)、班地喱(传菜员)等;

7.3听到电话铃响,若口中正嚼东西,应迅速吐出食物,再接听电话;

7.4听到电话铃响,若正嬉笑或争执,必须马上调整情绪至平稳后再接电话;

7.5对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不饶人,造成客人不愉快。自己拨错电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨;

7.6接听电话过程中如需暂时中断对话,须向对方致歉并说明,如:“对不起,请稍候”;继续通话前,须先向对方说:“对不起,让您久等了”

7.7任何时候不得用力掷话筒

7.8不要长时间占用电话,工作期间不得接打私人电话;

7.9内部间工作通话不得影响对客人的服务,必须以客人服务为先,可以让对方稍后打来;

对客服务要求

1遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立),服务员应先主动向客人问好打招呼,称谓要得当,对于熟客要注意称呼客人姓氏;

2与客人对话时要注意使用礼貌用语,注意“请字当头”、“谢”不离口,表现出对客人的尊重;

3对客人的话要全神贯注、用心倾听,眼睛望着客人面部(但不要死盯着客人),面带微笑;要等客人把话说完,不要打断客人的谈话;

4和客人谈话时,要停下手中的工作,不能有任何不耐烦的表示;对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍;

5对客人的咨询应圆满答复。不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答;

6在与客人对话时,遇另一客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人;同时尽快结束谈话,招呼客人;如时间较长,应说“对不起”、“让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

7当客人提出的某项服务我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。

8在较敏感的原则性问题上,态度明确,但说话方式要婉转、灵活。既不违反公司规定,也要维护顾客的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式。杜绝蔑视语、嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语。使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。

A、询问式:如:“请问……”

B、请求式:如:“请您协助我们……”(讲明情况后请客人协助)

C、商量式:如:“……您看这样好不好”

D、解释式:如:“这种情况,酒店的规定是这样的……”

9打扰客人的地方(请客人协助的地方),要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对客人的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合工作后)要表示感谢。从客人手中接过任何东西都要表示感谢。客人对我们感谢时,一定要回答“请别客气”;

10若与客人有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵;

11尊重客人对客房的使用权,因工作需要进入客房时,应先敲门,待房内客人应声后方可开门进入;

12对客人应一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对其中一位客人过分热情或长时间倾谈,而冷落了另一位客人;

13把握好“热情、周到”与“亲热、随便”的区别。与客人接触要热情大方,举止要得体,不得有过分亲热、随便的举止,不能做有损国格或人格的事;严禁与客人开玩笑、打闹或取外号;

14客人或上级之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视他们的行动;

15对容貌体态奇特或穿着奇装异服的客人,切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;对宾客/同事的方言认为古怪好笑时,不能模仿讥笑;

16客人/上级要求办的事,必须踏实去做,并尽快通知客人/上级最后结果;

17不把工作或生活中的不良情绪带到服务中来,更不可发泄在客人身上;

篇5：物业礼仪培训日常场合应对

物业礼仪培训:日常场合应对

(一)与人保持适当距离

说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先当然必须注意说话的内容,其次也必须注意说话时声音的轻重,使对话者能够听明白。这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑对方能否听清自己的说话,另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。

(二)恰当地称呼他人

无论是新老朋友,一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的尊重,人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你还是称呼他的头衔会更得体。

对于知识界人士,可以直接称呼其职称。但是,对于学位,除了博士外,其他学位,就不能作为称谓来用。

(三)善于言辞的谈吐

不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方,他们应该是平等的。交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但是,有些不该触及的问题:比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。