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B公司人事档案管理制度

编辑:制度大全2019-03-03

E公司人事档案管理制度

第一条为确保人事档案的机密性,完整性和准确性,为人事决策提供信息和依据,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条新员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料都随时归档,包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等,以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档,目录如下:

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条档案管理应由专人负责并建员工档案薄册,记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

第七条要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条所有人事档案都属秘密文件,应妥善保管,不得随意泄密。

第九条人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案,除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条收回档案时,档案管理人员必须认真检查核对,否则追究当事人的责任。

第十三条离职人员档案保存期为一年。

篇2:B公司培训管理制度

E公司培训管理制度

第一章总则

第一条目的:为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《培训管理制度》(以下简称本制度),作为公司进行人员培训实施与管理的依据。

第二条适用范围:凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。

第三条权责划分

1、人力资源部权责

1)制定、修改全公司培训制度;

2)拟定、呈报公司培训计划;

3)收集整理各种培训信息并及时发布;

4)联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施;

5)检查、评估培训的实施情况;

6)管理、控制培训费用;

7)负责对各项培训进行记录和相关资料存档;

8)追踪考查培训效果;

2、各部门权责

1)制定部门培训计划;

2)制定部门专业课程的培训大纲;

3)收集并提供相关专业培训信息;

4)配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;

第二章培训管理

第四条培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。

第五条凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。

第六条公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以人力资源部为主要权责单位,各相关部门负有提出改善意见、建议和配合执行的权利与义务。

第七条公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人力资源部为主要权责单位,并对公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助。

第三章培训体系

第八条新员工入职培训

1)培训对象:所有新进人员。

2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。

3)培训形式:公司集中培训。

4)培训内容:涉及公司简介(包括公司发展史及发展前景、企业文化、公司组织架构、各部门分布及部门职能等)、公司制度介绍、产品介绍等。

第九条内部培训

1)培训对象:全体员工

2)培训目的:依靠公司内部技术力量,最大效度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。

3)培训形式:在公司内部以讲座、研讨会、交流会的形式进行。

4)培训内容:涉及技术类、管理类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。

第十条外部培训

1)培训对象:全体员工

2)培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、行业发展动态、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。

3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部授课。

4)培训内容:涉及专业技术知识、企业战略性、发展性等内容等。

第四章培训计划的拟订

第十一条结合公司整体战略目标及发展计划,由人力资源部依据对内部员工培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,由人力资源部制定培训计划,并呈报审核。

第十二条部门应根据各自业务发展的需要,确定部门培训需求计划,并反馈给人力资源部门统筹规划。

第十三条人力资源部门根据实际情况分解季度培训计划,编制培训课程清单,并呈报审核。

第五章培训实施

第十四条新员工入职培训

1)员工一般在入职第一周集中培训。

2)培训由人力资源部按培训计划组织实施。

3)每位新入职的员工,在上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。

第十五条在职员工培训

1)充分利用公司内部可用资源。

3)不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。

4)培训参与人员应严格遵守培训规范。

5)学员课后对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估,填写《培训效果评估表》,交人力资源部门存档。

第十六条外部培训

1)培训课程的选择应结合公司的内部需求和公司情况,并需严格审批。

2)参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性,结合各人的职业发展规划。

3)培训相关资料(包括教材、讲义(PPT)、证书、培训小结等)须在人力资源部门备份存档。

第十七条出勤制度

1、所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加;不能参加人员需提前告之人力资源部,并给出合理理由,否则视为无故缺席。

2、凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范;课前签到由专人负责纪录,填写《培训签到表》;考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。

第十八条培训的考核、评价及奖惩

1、原则上各部门组织的培训都应有考核成绩,考核成绩记入员工档案,作为员工提薪、升职的必要条件之一。

2、人力资源部组织的培训由人力资源部负责考核;各部门自行组织的培训,由各部门自己组织考核,人力资源部负责检查并备案。

3、考核的形式以定量考核为主,定性考核为辅。

4、对无故不参加培训的,公司将给予行政或经济上的处罚。

第十九条培训的组织保障

1、人力资源部负有对培训组织,协调、监督的责任,各部门应积极主动的协助好人力资源部,将培训工作做好。

2、各部门必须以书面形式向人力资源部提出季度培训计划及培训要求,人力资源部据此和公司的发展需要拟定公司培训计划并呈报。

3、各部门负责人在学习培训上要起表率作用,注意提高自身的素质,不但要懂得作管理者,还要成为员工事业的良师益友。

第二十条员工培训制度实施流程

1、由人力资源部每季度前15天,向全体员

工发放培训需求调查表,根据员工的培训需求,做出季度培训分析报告,并与部门负责人商议后,做出公司季度培训计划。

2、外请专家培训,人力资源部要做好选定课题-外请专家-费用预算-培训场地-技术支持-参培人员管理-培训效果评估的工作。

3、内部培训,由部门负责人按照课题,确定培训讲师,组织员工参加培训。人力资源部负责督导。

4、部门培训每月至少一次,侧重于业务技术,可采取讲课或讨论的形式。培训时间不少于1小时。

附表:

篇3:B公司考勤管理制度

E公司考勤管理制度

第一章总则

第一条目的

为了树立良好的工作作风,规范劳动纪律,保证各项工作的顺利进行,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司各部门全体员工。

第三条职责

1、员工个人负有据实申请,填报各种事由的责任;

2、部门经理负责监督、审核本部门员工的出勤情况;

3、人力资源部负责公司各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作,并执行有关规定。

第二章考勤管理规定

第四条工作时间规定

1、公司实行每天8小时工作制,每周工作5天,工作时间为:

周一至周五上午:9:00~12:00下午:13:00~18:00

2、中午12:00~13:00为午餐、休息时间;

3、周六、日休息;

第五条打卡制度及相关处理规定

1、公司实行全员打卡考勤制度,员工每日上、下班各打卡一次,每日两次。

2、员工在上述规定打卡时间以外(无论因公或因私)出入公司时也应打卡,以保证准确进行考勤统计。

3、打卡必须由本人操作,不允许代打卡或不打卡。代人打卡者,首次扣罚当事人200元,再次加倍。

4、非正常出勤情况处理

①因出差无法按时打卡的员工,必须填写《出差登记表》(附件一),经相关领导批准后执行;

②员工休假需填写《请假申请表》(附件二),经批准后执行。请假审批权限见第九条;

③漏打卡或忘记打卡的员工应及时填写《请假申请表》(附件二),经相关领导批准后由人力资源部确认非正常考勤情况;

④未打卡员工,如未经登记、同时也未经部门相关领导签字确认的情况,按旷工处理。

5、到岗、离岗时须如实进行考勤打卡登记,因员工个人原因造成的考勤统计失误,责任由员工本人自负。

第六条考勤统计

公司以月为单位计算考勤,考勤周期为上月26日至当月25日(遇节假日提前)。人力资源部于每月26日将考勤卡收回进行统计,并将统计结果报相关领导签字确认。

第七条迟到、早退的处理规定

1、超过规定上班时间到岗或未到下班时间离岗在半小时以内的视为迟到或早退,每月迟到、早退超过五次以上(不含五次)按每次100元在工资中累计扣除。

2、超过规定上班时间到岗或未到下班时间离岗在半小时以上,按旷工处理。旷工不满一日者,以小时计;不满一小时按一小时计,满六小时按一日计。

第八条旷工的处理规定

1、凡未按公司规定办理请假手续、未获批准的休假、以虚假理由请假以及不服从工作安排逾期不到岗的情况一律视为旷工。

2、旷工不满一日者,以小时计;不满一小时按一小时计,满六小时按一日计。旷工以日工资的双倍为标准进行扣罚。全年累计旷工超过四日的(即32小时),予以解除劳动合同,并不予经济补偿。

第九条请假审批

员工请假应履行逐级审批手续,事前填写《请假申请表》,并按审批权限批准后,方可休假。

1、员工请假审批权限

情况审批请假天数

≤3天>3天

部门主管√√

主管副总经理√√

人力资源部√√

总经理√

第三章各类假别

第十条有薪假日

员工每年享有国家法定的十一天有薪假日

元旦(公历一月一日)

春节(农历除夕、正月初一、初二)

清明节(公历四月四日-四月六日中的一天)

国际劳动节(公历五月一日)

端午节(农历五月初五)

中秋节(农历八月十五)

国庆节(公历十月一日、二日、三日)

第十一条事假

1、员工凡因个人事宜不能利用公休假日或业余时间而必须在工作时间内亲自办理的,可以根据实际情况核给一定期限的事假。

2、员工零星事假按请假时间累计计算,满八小时为一天。

3、员工每年可申请累计不超过十四天的事假,全年事假超过十四天者,影响年度的调薪晋级。

4、事假期间扣发全部日工资。

第十二条病假

1、员工因病或非因公负伤去公司就诊、治疗、住院或休息的时间为病假。

2、员工病假一天以上的(不含一天),需提交合法医疗机构出具的病休证明(急诊除外),交人力资源部备案。

3、员工因急病不能上班,应在2小时内电话告知部门经理、主管,过后及时补办病假手续。否则按旷工论处。病假以小时为统计单位。

4、员工每月享受1天带薪病假。

5、当月病假2天(含)以内的,扣除日工资的20%;当月病假2天以上的,扣除日工资的40%;连续病假30天以上的,以北京市最低工资标准发放报酬。

6、医疗期相关规定:员工患病或非因公负伤,需要长期治疗或休息时,根据本人实际工作年限(指按国家规定计算的连续工龄)和在本公司工作年限,给予三个月到二十四个月不等的医疗期:

(1)实际工作年限十年以下(含十年)的,在公司工作年限五年以下的为三个月;五年以上(含五年)的为六个月。

(2)实际工作年限十年以上(不含十年)的,在公司工作年限五年以下(含五年)的为六个月;五年以上十年以下(含十年)的为九个月;十年以上十五年以下(含十五年)的为十二个月;十五年以上二十年以下(含二十年)的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

第十三条工伤假

1、员工在工作过程中发生人身伤害,经公司诊断证明,并经公司人力资源部按照国家有关规定确认后,可享受工伤假。

2、工伤假期间员工工资按国家有关工伤保险规定执行。

第十四条婚假

1、在

本公司连续工作一年以上,可享受三天有薪婚假,晚婚(男25岁,女23岁)另加七天(含节假日),婚假自领取结婚证起一年内有效,但需一次性休完。凡申请休婚假者,须提前两周填写申请表,经批准后执行。

2、婚假期间工资照发。

第十五条丧假

1、员工直系亲属及其生活在一起的亲属去世(系指本人父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆),可以请丧假三天。

2、丧假期间工资照发。

第十六条产假

1、女员工因生育可享有一定期限的产假。产假为九十天(含公休假日),其中产前假十五天(也可集中产后使用);难产者增加产假十五天;多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假十五天;晚育者(指女员工二十四周岁以后生育),可再增加奖励产假三十天。产假期间的工资按国家规定执行。

2、流产假:女员工怀孕流产时,应根据医务部门的证明休息,休假期间按病假工资发放。

3、孕检假:女员工怀孕期间可享受累计五个工作日的带薪检查假,但每次休假不得超过一天。

4、哺乳假:女员工在哺乳期每天可享受一小时哺乳假,至婴儿满一周岁止。

5、男员工陪产假:公司男员工在妻子分娩时,可享受五个工作日陪产假,陪产假期间工资照发。

第十七条年假

1、凡公司员工在公司服务期满一年者,可休年假7天,以后每满一年加一天,直到14天为止。服务期不满一年的员工不得休年假。

2、当年年假需在本年度内休完,年假不可以累计。

3、按照休假标准,员工休假可分开使用,但每次不得少于两天。年休假可抵病假、事假。公休日和法定节假日不计算在假期天数内。

4、每年年休假以自然年时间进行结算。

5、员工休年假超过两天需提前一周申请,经公司领导批准后方可执行。

6、员工休年假期间的工资及福利待遇不受影响。由于工作原因,导致本人无法享受当年度年休假的,公司将对未休时数给予现金补助,具体补助金额为:本人工资的日平均工资。

7、凡有下列情形之一者,不享受当年休假

(1)已提出辞职申请的

(2)当年病事假累计超过20天的

(3)当年有严重违纪行为被辞退,解除劳动合同的

第四章其他

第十八条员工凡发生不属于本管理制度所列的假别而缺勤的,原则上按事假处理,特殊情况根据公司人力资源部批准的意见办理。

第十九条本管理制度自印发之日起执行。

第二十条本管理制度解释权在人力资源部。

篇4:B公司加班管理制度

E公司加班管理制度

第一章总则

第一条目的

为进一步规范员工的加班管理,旨在合理安排工作任务,充分利用工作时间,努力提高工作效率,实现公司对加班管理的严格化、规范化、透明化,特制定本办法。

第二条适用范围

适用于公司全体员工。

第二章加班原则

第三条公司鼓励员工在8小时的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。

第四条员工因个人原因在8小时的工作时间内未完成规定的本职工作,而导致加班,其加班时间将视为无效。确因工作需要加班,才予批准。

第五条加班时间限制:每月累计加班一般不应超过48小时。

第六条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。

第七条无论是工作日、公休日或者法定节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。

第三章加班的种类

第八条延长工作时间加班:正常工作日(周一至周五)工作时间外的延长。

第九条公休日的加班:每周周六、周日的加班。

第十条法定节假日加班:全年规定的十一天(元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)法定节假日加班。

第三章加班申请程序

第十一条工作日加班者,员工需在实际加班的当天下午六点前,将经过部门经理批准的《员工加班申请单》(附件一)(紧急情况除外)交到人力资源部。

第十二条公休日及法定节假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点前,将经过部门经理批准的《员工加班申请单》(附件一)(紧急情况除外)交到人力资源部。

第十三条员工如果不能在规定的时间内提交加班申请单,其实际加班时间将视为无效。

第十四条每月人力资源部统计加班情况。

第四章加班费用计算

第十五条员工在工作日延长工作时间的,需安排员工补休,不另行支付其工资报酬。

第十六条员工在公休日工作的,需按月支付不低于日工资100%的工资报酬。

第六章补休

第十七条员工补休应履行逐级审批手续,事前填写《补休申请表》(附件二),并按审批权限批准后,方可休假。

2、员工补休审批权限

情况审批请假天数

≤2天2~3天

部门主管√√

主管副总经理√√

人力资源部√√

总经理√

第十八条补休时数按实际加班时数换同等时数计算,连续补休时数最多不超过三天。

第十九条补休时间以六个月为最小单位。

第七章加班餐费及加班交通费

第二十条加班餐费

1、员工在工作日加班至晚八点以后,可报销15元工作餐费。

2、员工在公休日及法定节假日加班超过10小时,可报销30元工作餐费;不满10小时,可报销15元工作餐费。

3、员工报销需提供有效票据,并于每月10日及25日到财务部进行报销,报销单需部门负责人及人力资源部签字认可。

第二十一条加班交通费

1、员工无论工作日、公休日及法定节假日加班至晚九点以后,打车费采取实报实销。

2、员工报销需提供有效票据,并于每月10日及25日到财务部进行报销手续,报销单需部门负责人及人力资源部签字认可。

第八章附则

第二十二条本管理制度自印发之日起执行。

第二十三条本管理制度解释权在人力资源部。

篇5:某街道小学新教师培养制度

街道小学新教师培养制度

新教师是学校的希望,加快培养新教师的进程,使新教师在教坛中“一年‘像样’、两年‘出样’、三年一个榜样”。经学校研究特制定如下要求:

一、要认真钻研课程标准、教材教法,努力提高个人教学业务水平。要努力达到以下八种能力:

1.全面准确的掌握课程标准的能力;

2.灵活处理合理使用教材的能力;

3.精心编制全面实施教案的能力;

4.驾驭课堂随机调控课堂的能力;

5.善于指导、热情帮助学生掌握现代学习方式的能力;

6.认真辅导善于合理的批改作业的能力;

7.考试命题准确评估学生学业成绩的能力;

8.学科教学与多媒体现代教学手段整合的能力。

二、要积极学习教育理论,观看优秀课例,写好读书笔记,树立自主学习、研究性学习、创新学习的新型学习观,树立现代的、以生为本的教育观和育人观,提高个人的教育理论水平。

三、要积极、准时参加集体教研活动(集体备课、听课、评课、说课、公开课等),不无故缺席,会上要积极参与听、说、评、议、研等的活动,虚心向有经验的老师请教,新教师要提前在科组进行集体备课,做好充分的课前准备,才能进入课堂上课。

四、全学期上教学尝试课不少于8节(含汇报课),每两周至少上一节教学尝试课(科组长、师徒结子的老师听课),并要填写上课登记表;(第三周开始)

五、全学期听课不少于20节,记好听课记录,写好听课感想,听课记录本期末交由科长检查签名、签上意见,并上交学校检查。

1.凡学校对内外的公开课、各年级的观摩课,均要参加听课(指本学科的);

2.每学期至少跨年级或跨学科听一节观摩课;

3.服从学校安排,积极参加校外听课。

六、教师要根据自身特点,每学期做到“六个一”。即确定一个研究专题,上一堂汇报课,交一份自己最满意的教案,期末写一份个人教学总结,写一份专题的研究论文,设计一个最生动的教学课件。

七、老教师与年轻教师进行师徒结对。完善新教师业务指导制度,老教师悉心指导新教师,为新教师备课、上课及课后总结把关,使新教师少走弯路,尽快成长起来。

八、大胆探索,勇于教改,认真总结经验,撰写教育教学论文,积极向县级以上的教育刊物投稿或参赛。

九、学校领导将加强领导,及时指导。做好随堂听课、检查、总结评比工作。新教师在校执教一年以后,学校要对其“过关”考核。“过关”考核是学校对新教师一学年工作的综合评价,按德、勤、能、职四方面进行考核。

十、配合**县教师发展中心做好新教师成长的其他工作。

制度专栏

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