物业投标书物业公司简介相关资质证明材料

篇2：某商场物业合同招投标流程

商场物业合同招投标流程

随着时代的发展和科技的进步,商场物业越来越多的工作内容将由专业公司所取代。物业设施外包工作的好坏,直接影响商场物业管理的声誉和设施的使用功能,加强物业各类外包合同(协议)督导和管理,有利于保障商场及集团的利益,减少对商场的影响,延长设施的使用寿命,特制定如下制度,请遵照执行。

1.1.工程维修及其它类招投标流程

1.1.1工程维修类合同

所有外包项目之合同价格超过人民币壹拾万元(含)者,应按以下程序进行:

1.1.1.1拟标:

由商场物业经理(主管)、工程主管共同拟定标书内容,包括(视需要)项目名称、保修、投标期限及培训等要求,拟定后由商场物业承办人填写[外包合同(协议)审批单],简要说明投标单位、价格送商场总经理审阅确认,商场总经理确认后送区域物业部审阅,区域物业部确认商场递交的标书内容无误后应至少提前四周报送集团物业推进中心成本控制部。

1.1.1.2招标:

商场将审阅后的标书向三家(含)以上供货商或承包商发出招标邀请函(包括标书),若需要应由商场物业作现场说明。

1.1.1.3投标:

至少需三家(含)以上投标单位的投标书送或快递至集团物业推进中心,所有投标书应用A4信封胶封,并加盖骑缝章,信封无任何破损。

1.1.1.4议标:由集团物业推进中心、集团财务管理中心共同启封投标书,并商讨两家预中标单位,若需要可召集投标单位进行投标说明会,以裁定两家预中标单位。

1.1.1.5揭标:

由集团物业推进中心及集团财务管理中心参加分别同两家预中标单位进行洽谈,从中选择一家中标单位。

1.1.1.6签订合同:

由集团物业推进中心会同商场物业有关人员与中标单位商议具体合同条款(必要时商场财务派员参加),合同文本交集团营运推进中心总经理审核、批准及签署。

1.1.1.7其它类合同(保洁、绿化、消防、电梯、):

*外包合同(保洁、绿化、消防、电梯)无论金额大少必须按招投标流程执行。

*外包合同(保洁、绿化、消防、电梯)的签署程序基本参照工程类合同。

*所参与的人员,除了集团物业推进中心人员、商场物业经理(主管)之外,还包括负责该合同所涉事宜的专职人员。

*标书内容则根据外包项目的类别而定。例如,日常清洁标书内容包括:合约期限,合约范围,清洁工作基本要求,清洁用具,清洁费收取方式,对清洁人员之要求,合约转包及修改的要求,赔偿、合约中止及工作细则等。

1.2.招投标过程中的注意事项

*[外包合同(协议)审批单]须提前四周上报集团成本控制部。

*对于10万元以下采购类合同,继续使用《物品申购比价单》。

*核定承包商工作内容要实事求是,严禁与承包商达成私下交易。

*对设备的维修和年度维修保养合同(协议),应注意优先考虑原供应商/厂商在本地的售后服务机构,以期得到原制造商在技术和备品配件上的支持。

*选择承包商时应注意审核其施工(维修、保养)资质,不具备相应资质的承包商不能成为我们的合作单位。

*若该外包工程为集团长期合作指定承包商,而无法按上述规定执行时,需注意如下事项:

1)需有与该承包商的长期合作协议。

2)因特殊业务关系包括公司员工推荐的承包商,按同样的投标流程进行,若其价格及条件与其它承包商相同,可优先考虑。

外包合同(协议)审批单

年月日

商场合同编号

外包合同名称

合同标的

资金来源

年度预算

情况说明:

经办人商场总经理

商场财务

区域物业部

集团物业推进中心

集团相关领导

中标单位:

开标结果集团物业推进中心意见:

集团营运推进中心意见:

注:此审批单原件与合同正本一同存档备案

篇3：物业企业资质定级办理程序时限

物业企业资质定级的办理程序及时限

根据建设部《物业管理企业资质管理办法》(建设部令2004年第125号)第四条第三款之规定:“设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。”物管企业暂定资质和2004年前的“临时资质”定级办理程序及时限如下:

一、物业管理企业资质定级办理程序:

1、领取“物业管理企业资质定级申请表”;

2、查验物业管理企业所提交资料,受理企业资质定级申请;

3、实地核查:

①核查企业是否建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,是否建立企业信用档案系统;

②核查企业的办公场地和物业管理项目。

4、物业管理企业申请核定资质等级,在申请之日前一年内有违反《物业管理企业资质管理办法》第十一条之规定的,资质审批部门不予批准物业管理企业资质定级;

5、审批办证;

二、申请核定资质等级应提供下列资料:

1、物业管理企业资质定级申请表;(两份原件)

2、营业执照正副本复印件;(与原件核对)

3、企业资质证书正、副本;(原件)

4、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同;管理和技术人员的职称证书(初级职称10人以上)和劳动合同,其中工程、财务负责人需中级职称证书(不少于5人);(与原件核对)

5、《前期物业管理服务合同》或《物业管理委托合同》复印件,各管理项目的收费许可证或合同约定的收费标准;(与原件核对)具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;

7、建立规范的维修资金管理、使用制度;

8、物业管理业绩材料。

9、企业上一年度财务审计报告和财务季度报表;

三、办理时限:

1、资料自受理企业申请之日起七个工作日内,审查所提交资料并通知企业;

2、资料手续齐全后五个工作日内完成对企业的实地核查工作。报分管领导审批并核发企业的资质证书。

篇4：贵阳市申办物管企业资质证书程序时限

贵阳市申办物管企业资质证书的程序和时限

一、办理程序:

1、持工商部门营业执照复印件到物业管理处领取物业管理资质申请表;

2、受理物管企业申请,查验所提交资料;

3、审核要件,实地核查;

4、审批办证;

二、申办物业管理企业资质提供下列资料(一式二份);

1、物业管理企业资质申请表;(与原件核对)

2、企业营业执照正副本复印件;(与原件核对)

3、注册资本人民币50万元以上;

4、企业章程;

5、验资报告;(提供原件)

6、会议纪要;(明确企业法人、经理、监事等)

6、企业法定代表人的身份证明;(与原件核对)

7、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人职称证书复印件和聘用合同。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;(与原件核对)

8、物业办公用房的租赁合同或证明文件;[租赁方或提供证明文件的单位和个人需提供产权证或产权相关证明(与原件核对),以及房屋的平面图(红线标明)];

9、有委托的物业管理项目。

三、办事时限

资料齐全在15个工作日内完成。

注:各区县市应提供三套资料,在初审时如与原件核对的资料应签名盖章。

物业管理处电话:5846252

篇5：住宅物业投标文件编制要求

住宅项目物业投标文件的编制要求

1、管理服务理念和目标

要求结合本项目的规划布局,建筑风格,智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标及具体实施措施。

2、项目管理机构运作方法及管理制度

编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。

3、管理服务人员配置

拟配小区(项目)经理、主要工程技术管理人员的姓名,年龄、学历、职称,以及相似工作岗位工作年限,经历;其他岗位人员拟配人选,数量,职称。

4、物业管理用房及相应管理设施的配置

提供物业管理用房的使用计划、办公经费的投入预算、开办费筹措和处理意向。

5、物业管理费用的收支预案

按照本物业的使用性质,分项计算出本项目范围内住宅和非住宅收取的物业管理费(每平方米建筑面积),以及各项管理费用支出计划与数额。

6、物业管理服务分项标准与承诺

(1)房屋及配套设施设备和相关场地的管理标准与完好率承诺;

(2)房屋零星小修、急修质量标准和保质期承诺;

(3)维修工程质量合格率和回访验收率承诺;

(4)电梯、水泵等大型机电设备维修保养标准和完好率承诺;

(5)街坊道路、小区绿化、住宅楼道、楼梯、门厅及非住宅物业场所等公共部位24小时内保洁次数与洁净程度承诺;

(6)街坊道路、路灯、草坪及住宅内楼道公共灯具设备完好率和亮灯率承诺;

(7)住宅和非住宅物业建筑、地下停车库内消防设施管护措施与承诺;

(8)小区街坊道路管护措施和完好率承诺;

(9)小区绿化乔灌木、草坪和园林建筑附属设施的管护标准措施和苗木成活率承诺;

(10)管理服务质量投诉处理及时率承诺;

(11)业主及使用人对管理服务满意度及对满意度测评方法的承诺;

(12)

(13)

7、物业的维修养护管理,保洁、保安、护绿工作的实施方案

(1)对业主、使用人自用部位提供维修服务的措施;

(2)物业管理区域内共用设施设备的维修措施;

(3)业主、使用人装饰、装修物业的管理措施;

(4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案;

(5)保障物业管理区域内环境清洁度的措施;

(6)物业管理区域内保安24小时值勤,巡视重点部位24小时监控的岗位责任描述;

(7)小区绿化(乔灌木草坪及其他附属设施)按季节维护、保养项目和措施;

(8)

(9)

8、物业维修和管理的应急措施

(1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施;

(2)小区物业管理范围突然断水、断电、无煤气的应急措施;

(3)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;

(4)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;

(5)电梯突然停运或机电故障的应急措施;

(6)发生火警时的应急措施。

9、丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。

10、智能化设施的管理与维修方案。

11、施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。

12、提供《业主临时公约》的建议稿。