某项目物业管理服务的流程

项目物业管理服务的流程

一、概念:

1、物业管理――物业项目的业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业项目的环境卫生和秩序的活动。

2、业主――房屋的所有产权人。

3、使用人――房屋的承租人和实际使用人。

4、物业管理企业――依法取得独立法人资格、具有相应资质,从事物业服务企业。

5、物业类型基本分为:住宅、办公、政府、公众、特种、商业。

二、物业管理服务流程:

主要分以下八项工作:

1.0物业招投标(该项工作主要是以“市场部或运营部”为主)

1.1得到项目招标信息(通过不同渠道得到项目招标信息,并加以分析,分析内容基本为:开发商情况、项目情况、可行性等)

1.2确定投标并将信息传递至招标方(提交《投标函》)

1.3物业公司组织相关专业人员至项目现场进行勘察(主要进一步了解项目实际情况,内容基本为:项目平面图、设施设备清单、服务标准等)

1.4根据得到信息制作投标书

1.5送标、开标、答标、中标

备注:投标单位少于三个或者物业管理区域建筑面积不超过五万平方米的,经物业所在地的区(县)房地产管理部门批准,建设单位可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。

2.0物业前期介入(该项工作主要是与开发商沟通及项目情况而定)

2.1成立前期介入小组

2.2前期介入可分为:规划设计阶段、施工图设计阶段、施工阶段

3.0管理团队筹建(为物业交付后正常管理打下基础)

3.1项目管理或运营方案策划(策划主要内容为:人员配备、管理方案及费用测算等)

3.2管理处(物业服务中心)筹建

4.0接管验收(标志着物业公司正式接管物业项目,并对其实施管理)

4.1成立接管验收小组

4.2编制《接管验收方案》

4.3接管验收实施

5.0营销配合(该项工作根据物业现场情况及开发商要求而定)

5.1销售、租赁案场管理

6.0入伙管理(标志着物业产权或使用权的转移)

6.1入伙策划

6.2入伙准备

6.3入伙办理

6.4物业质量保修、返修

7.0二次装修管理

7.1装修资料管理

7.2装修现场管理

8.0日常管理

8.1客户服务

8.2工程服务

8.3保安服务

8.4保洁服务