X园小区物业管理设想

篇2：丽景项目物业管理的整体设想及策划

丽景嘉苑项目物业管理的整体设想及策划

一、总体管理服务目标

1.业主角度:做业主满意管家,让业主的物业得到保值、增值,让业主切实感受到居住安全、舒适、温馨与便利;

2.开发商角度:成为开发商的好帮手、好参谋,在前期介入阶段降低开发商的建设成本,促进楼盘的销售;

3.自身角度:创建物业管理品牌,两年内创建市级物业管理优秀小区称谓。

二、管理服务理念

以人为本,规范管理,追求创新,至诚服务

1.以人为本--在物业公司与业主间,以人性化的管理方针铺架沟通的桥梁,增进相互间的了解与信任,在日常管理中体现人性化服务特色,例如推广便民服务项目,增添生日问候服务,提供房屋中介服务等;在业主之间,以社区文化入手,在居住区内建立一种"和睦亲善"的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的"人情沙漠"。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,从"爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居"等八大主题来组织、策划社区活动,为业主创建一座"精神家园";

2.规范管理--在物业公司日常管理与服务过程中,合理控制管理成本,持续开展员工培训,以流程工具、规章制度为依据,体现管理的专业化、规范化;

3.追求创新--随着生活水平的提高,业主的服务需求会不断增加,对服务质量、项目的要求也会越来越高。对此我们将秉承"没有最好,只有更好"创造理念,把业主的满意不满意作为检验工作的标准,不断完善管理制度,提升管理品质,以适应业主的需求;

4.至诚服务--以诚信为物业公司经营理念,在业主与物业公司间搭建诚信的沟通平台,每年定期对物业服务费收支情况进行公示,让业主明明白白消费,并适时开展业主关系维系活动,促进双方关系的良好发展。

三、服务承诺

1.总体指标

1)物业服务满意度指数85%以上;

2)管理服务范围内不发生重大安全责任事故,

管理服务范围内不发生重大火灾责任事故,

管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故;

2.分类指标

1)管理处设专线24小时受理报修;

2)各类服务人员上岗培训率达到100%;

3)档案归档率达到100%,完整率达到100%;

4)工程维修及时率达到100%,零修合格率达到100%;

5)房屋建筑完好率达到98%以上;

6)设施、设备完好、整洁、无污损,完好率、合格率均达到98%以上;

7)实行维修服务回访制度,回访率达到100%;

8)有效投诉办结率99%以上;

9)清洁管理无盲点,垃圾日产日清,清运及时率100%;

10)绿化存活率达到98%以上;

11)道路、停车场完好率达到98%以上,无车辆乱停乱放现象;

12)小区门岗实行24小时保安立岗服务。

篇3：X居小区物业管理总体设想

桂花居小区物业管理总体设想

1、总体设计方案阐述:建业桂花居以"绿色家园"为指导思想,以"桂花居"为立意进行设计的多层住宅区,通过对小区内部环境及规划的精心设计和布局,营造出一种回归田园、生态健康的居住环境。建业物业愿以高品质的物业管理服务,使小区业主物业保值、增值。

2、楼盘定位和客户需求分析:建业?桂花居位于安阳市高新技术开发区,紧邻安阳师院、安阳大学和安阳五中,周边文化氛围非常浓厚,地理位置非常优越,未来几年将会成为开发区的理想居住生活区。

结合小区规划设计优势,小区以叠加别墅和多层住宅为主,结合安阳城市发展的优势和我们公司国家一级物业管理资质的优势,我们的总体方案是为桂花居业主提供高品质的物业管理服务。

3、对整体物业管理特点的分析:整洁、舒适、安全、便捷和专业的物业管理服务,是高档住宅生活区业主的核心需求。我们公司国家一级资质企业的专业物业服务,必将满足小区业主不断增长的生活需求。

4、建业物业的团队价值观:

4.1有追求卓越的激情,并且痛恨官僚作风--追求与众不同

4.2把质量视为生命线--奖惩严明的制度

4.3保持整洁的形象,在所有的人面前都保持自信--员工能力的培训

4.4有一个清晰、简明、符合实际的前景,并且所有的管理者都参与执行--构筑河南全省范围内的服务网络

4.5运用巨大的能力和才干去激发别人--管理层以身作则

4.6设立勇于进取的目标,清楚责任和义务所在--晋升和降级管道畅通

4.7将变化视为机遇,而不是威胁--机遇与挑战并存

4.8营销意识、学习意识和忧患意识--建立学习型组织,搭建本地最好的服务公司团队。

我们相信,运用建业物业勇于创新和实验的服务团队,不断提高员工的价值观,建业?桂花居这座富于创新的城市建筑作品才能传达出令人难忘的居住文化。

5、服务定位:"让业主天天满意"是我们不变的承诺,"为业主提供安全、清洁、优美、舒适、方便的居住环境"是我们永恒的追求。为此,我们将通过系统的专业培训,强化现场员工对业主服务的意识,做到以"服务第一,客户至上"为宗旨,提供方便、快捷、文明的无干扰服务。采取"公司支持+现场管理"的工作方式投入严格的质量控制手段,保证项目的服务质量符合要求。

6、服务目标:

6.1总体目标:在物业管理合同期内,把小区管理成"安全、文明、优美、舒适"的示范小区,在小区达到硬件指标后,所有建筑物及配套设备设施完善,全部正式竣工验收并交付使用后的一年内,达到"安阳市物业管理示范小区标准",两年内达到"河南省物业管理示范小区标准"。

6.2分项目标:

6.2.1房屋及公共配套设备设施完好率达98%以上,其中大型设备完好率99%以上,中小型设备完好率95%以上,消防水系统设备完好率达100%,其它消防器材完好率达98%,公共照明完好率95%以上;

6.2.2卫生合格率达98%,环境绿化完好率95%;

6.2.324小时电话报修服务,房屋零修、急修及时率100%;维修质量合格率达到100%;

6.2.4管理人员专业培训合格率100%;

6.2.5业主对物业管理满意率95%以上,年有效投诉率不超过0.2%,投诉处理率100%;

6.2.6维修服务回访率达85%;

6.2.7管理区域内车辆停放有序,交通秩序良好;

6.2.8做好消防设施、设备的检修保养,保证随时启用;

6.2.9有效投诉处理和回访率达100%。

以上目标及服务承诺的实现有赖于对员工进行系统的培训,主要是加强员工的服务意识、质量意识、成本意识、创新意识和服从意识,改善以往物业管理中出现的重管理、轻服务的现象。同时,加强员工的专业技能培训,以达到良好的服务效果。

6.3管理体系和完善的监督体系的建立:

6.3.1管理体系的建立:从前期介入开始在物业管理处推行ISO9001质量管理体系,在一年内建立并运行较为完善的体系。

6.3.2加强员工队伍的培训:为确保管理早日走上正轨,实现管理目标,公司将严格按照ISO9001质量管理体系文件的要求,科学系统地对物业管理处所有管理人员进行全面培训,员工上岗前培训率达到100%,全员年培训率达到100%,合格率达到100%。新员工未经培训或培训成绩不合格者,不予录用,其它培训成绩不合格的按公司有关文件处理。

6.3.3安全防范:采用人防、技防和宣传相结合的原则,确保本物业时时处于安全状态。具体措施如下:

根据具体情况,设门岗、巡逻岗及车辆管理人员,所有公共秩序管理员均实行24小时值班制。

公共秩序管理员严格执行ISO9001质量管理体系文件有关指导书规定,从仪容仪表、礼貌用语、值勤情况实施全方位管理。

坚持各班班长、公共秩序管理员主管及物业管理处主任逐级检查及抽查制度,并根据检查情况分别给予罚款、警告直至解聘处理。

加强区域内流动人员及外来人员的管理和防范,建立流动人员档案,并定期核查。

建立安全责任制,并明确责任人。

6.3.4加强回访工作和与业主及使用人之间的联系,开展丰富多彩的宣传活动和文化活动。

6.3.5作好各种公共关系协调工作:协调好与室供电、供水、供气、公安及行政主管部门的公共关系业务,随时掌握政府有关部门的政策,法规信息,以便管理。

6.3.6在日常管理服务中,建立完善的监督机制,做到员工自检、班长巡检、主管及管理处主任抽检的监督机制,做到层层有监督,样样有落实,以确保服务质量。

6.4尊重客户,以客户为关注焦点:衡量企业成功与否的最重要的标准,就是我们客户的满意度。尊重客户,理解客户、与客户良好地沟通,视客户为我们永远的朋友,将客户的投诉视为我们的礼物。

我们倡导99%客户满意度等于零的服务宗旨。

提供超出客户期望的服务,建业物业品牌的附加值因公司员工优秀的表现而日益增加。

20**年,集团定位为"服务升级年",建业人"全程、全员、全心"为业主打造"尊贵、健康、和谐、成长、开放"的生活方式。

6.4.1尊贵生活方式:引领尊贵生活方式,让居住者在服务的每一细节中都感受到来自建业社区的自信、上进、自由、悠闲,营造出一种优越、博大的社区氛围。

6.4.2健康生活方式:"倡导富养运动,让健康与财富同行"。旨在创造和谐健康的生活环境,

培养积极养生观念,建立多元健康服务网络和社区卫生服务体系,将健康文化渗透到居民生活的方方面面。

6.4.3和谐生活方式:"增进邻里感情,构建和谐社区"。建立文明高尚的社区行为准则,培养和睦的家庭关系,增强业主的归属感、亲情感、温馨感,全力打造一个充满活力和创造力、团结互助、融洽和谐的社区环境。

6.4.4成长生活方式:"深思熟虑,细节打动消费者"。旨在思考长远发展及消费者综合需求,建立一个学校、家庭、社会紧密结合,将社区建设成为充满智慧、人文、思想的高素质社区。

6.4.5开放生活方式:"强化社区与社区的联系"。核心任务是整合建业社会资源,推动社区与社会接轨,提供互动交流的平台,扩大客户生活圈,拓宽客户视野,建立高尚社交圈子。

篇4：Z苑小区其他物业管理设想

某苑小区其他物业管理设想

第一节关系协调

对"**苑"管理处而言,协调好四者之间的关系至关重要,一是管理处与业主、租户的关系;二是业主之间的关系;三是管理处与发展商的关系;四是管理处与当地政府主管部门的关系。物业管理工作本身就是一个综合协调关系网,我们提出的口号是:"互谅互惠,及时协调,随时解决"。

协调坚持以管理制度为准绳,强调以规章制度为原则,勿以人情为中心,也就是平常所说的"以法治代替人治";协调过程中强调相互尊敬、相互体谅、恪守信誉、效率卓越;对业主、用户的协调始终贯彻于管理服务之中,积极主动地协调,不断地改善服务质量。

有关的协调示意图:

关系协调示意图

第二节服务意识

"忠诚服务,无微不至"

"热情服务业主,精心管理物业"

服务-是物业管理公司管理的根基。

质量-是物业管理公司的生命线。广东华翔物业发展有限公司正是从实践中提炼出了以上这些朴实的语言,并使其成为全体员工认同的理念。同时公司经营管理班子一致认为:只有建立适应市场经济的运营机制和高素质的员工队伍,才能确保服务意识深入人心并体现在实际工作中。

第三节量化管理

一、实行目标经营管理责任制,对管理处管理目标进行细化和量化,作出具体要求。

二、管理处对全体员工培训指标进行量化,确定培训课程及内容。

三、年度考核量化,年度岗位轮换率达到10%,淘汰率达5%,

四、财务运作量化,每年由公司制定详细的年度财务预算方案,对管理处采取独立核算的办法,严格控制成本,提高经济效益。

第四节居住环境

物业管理是以服务为本质,以管理体现服务的工作。我们接管"**苑"管理服务工作后,将把搞好**苑的居住和工作环境作为我们工作的一个重要方面。除严格按照环卫清扫工作规程外,物业管理员将每天坚持巡查楼宇,对个别商铺违章作业,以及环境污染等问题进行整改,特殊情况联系政府职能部门处理。

第五节履约保证

一、精打细算,勤俭管"家"。物业管理用的是业主的钱,管理公司会不会理财,成为业主评判物业管理公司的重要标准,管理公司要赢得业主们的信任和满意,就应该用最少的钱管理好业主的物业。

二、勤练内功,强化服务。物业管理的工作琐碎、枯燥,要使方方面面的工作做到井井有条,疏而不漏,就需要花大力气对全体员工进行业务技能、服务等诸方面的培训,练就过硬的基本功,力求让每位业主享受到我们的优质服务。

三、履行合同,按章办事。严格按照合同所签的委托管理事项内容进行管理和维修,定期签订电梯设备、消防设施等重大设备的维修保养合同,确保设施设备完好率98%。严格履行合同所签订的收费标准执行管理收费。

第六节服务项目

一、建筑共用部位的维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等;

二、共用设施、设备的维修、养护运行和管理,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、高压水泵房、楼内消防设施设备等;

三、市政公用设施和附属建筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、停车场、自行车棚等。

※为楼宇主体结构和配套的设备、设施制定科学的维护、保养计划和开支预算。

※根据住宅物业的运作要求和各系统设备的特点,制定一套合理的系统运行计划,降低运行成本。

※根据政府有关规定,以一些特定的设备寻找有资质、高水平的单位承接维修养护工程。

※对住宅物业设备依需要实施24小时值班。

四、公共绿地、花木等的养护与管理:

※在不加收业户管理费用的前提下,增加公共部位的绿化植物、盆景的品种与数量,营造绿色环境,提高住宅物业的品位。

※在节假日,在物业外围重点部位依业主或建设单位要求摆设花卉,强化节日气氛,美化住宅物业形象

五、附属配套建筑和设施的维修、养护与管理

六、公共环境卫生的管理

包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运等。

※每日对住宅物业公共部位、内墙面,实施8小时巡回清洁,至少各项设施每日清扫两遍以上。

※每月对住宅物业的公共部位进行一次全面保洁,确保无卫生死角。

※每季对水池进行一次清洗,并将水样提交给部门检验,保证水质合格。

※根据当时情况和业主委员会决定对外墙、沙井及化粪池进行清理(费用另行计算)。

七、交通与车辆停放秩序的管理

※24小时车辆保管服务

八、维持公共秩序

包括安全监控、巡视、门岗执勤等。

※24小时治安防范服务

※与街道、派出所、消防公安局、保安管委会等政府建立密切的关系,实现群防群治

九、管理与物业相关的图纸、档案与竣工验收资料

十、组织开展**苑文化娱乐活动

※开展讲求协作的团体比赛,如篮球赛、足球赛、拔河比赛

※开展以个人为主的活动,如卡拉OK、台球、摄影、棋类等免收家居装修管理费,免收审图费,提供家居装修安全消防监管服务,确保住宅安全。

※24小时提供工程应急维修服务,能马上处理的决不会拖至明天,对停电、停水、水淹、马桶堵塞等影响业主居家生活的急切问题即时发生即时解决。

※所有经营场地维修只收材料费,不加收其他额外费用。

篇5：海关办公楼物业管理服务整体设想策划

海关办公楼物业管理服务的整体设想及策划

(一)项目定位

zz海关办公楼是zz海关自用办公用楼,物业性质属于行政办公楼,业主的单一性是其最显著的特点。而zz**物业管理有限公司正是以写字楼的管理在行业中树立了品牌形象,因此,我们将把在写字楼管理上积累的丰富经验运用到zz海关办公楼管理当中。

(二)管理思路

以合理的收费价格,现代的管理手段,充足的人力资源保障,集结我公司丰富的物业管理经验和技术水平,为中国zz海关办公楼提供优质、高效、全面的服务。

(三)管理体制

物业管理行业的竞争在于比管理水平、资金实力、规模及市场化运作基础上的持续竞争,这就要求企业在管理体制上必须具备优势,为能更好地适应物业管理市场日益激烈的竞争,我们特成立"zz海关物业管理中心",项目经理由本公司具有丰富物业管理经验并创造过良好业绩的资深人士担任。中坚层是从公司充足的人力资源中选拔具有较高专业知识和管理经验的人员组成;操作层通过严格的选拔和招聘,形成责任心强,操作熟练,具有丰富经验的操作群体。各层次人员在投入项目管理前均需经公司严格的岗前培训,考试合格后方能上岗工作。

(四)管理机制

若竞标成功,我公司将以zz海关办公楼的特点建立"三部一室"的管理架构,最大限度的减少管理环节,提高管理效率,形成简明快捷的管理体系。

(五)合理的收费,高标准服务

通过我公司对zz海关办公楼项目的实地考查及认真分析,按照"合理、先进、周密、可行"的原则对项目物业管理价格进行了系统的测算,我们认为标书中提供的物业服务收费标准,在一定阶段内基本上能满足zz海关办公楼日常管理的收支平衡,同时使我公司获得合理的收益。物业管理质量的保证是靠公司建立完善的物业管理质量体系及规章制度,作为规范公司的行为准绳,为业主提供信任的依据。针对办公楼的特点和管理目标特制定了公众制度、员工岗位职责和工作考核标准,对日常管理内容编制了相应的工作程序、作业指导书,确保每个工作环节及其过程都有章可循。

(六)管理优势

首先作为国有大型企业集团中的企业,zz**物业管理公司对于政府项目的管理具有高度的可靠性;其次,zz**物业管理公司在zz中高档写字楼的管理上居于领先地位;第三,zz**物业管理公司拥有充足的人力资源储备;第四,zz**物业管理公司管理的航华科贸中心及华商大厦距zz海关办公楼均只有不足五分钟的车程,可及时提供支持与帮助。