院办公室主任岗位职责内容

篇2：办公室主任岗位职责内容(交通局)

1.在局长和分管局长的领导下,负责局办公室全面工作,研究制订办公室工作计划并组织实施。

2.组织协调机关工作,负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况,组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

5.负责文秘、文书档案和值班工作。

6.负责承办外事接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

篇3：某安全文明小区办公室主任职责

安全文明小区办公室主任职责

1.认真执行小区领导小组的决定。

2.负责拟制工作计划,督查本办公员的工作落实情况。

3.组织和带领本办人员,完成各项工作任务。

4.全面掌握小区建设情况,及时向领导小组请求汇报工作。

5.负责主持召开会议,收集整理各种统计报表资料。

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篇4：公司办公室主任职务分析样本

公司办公室主任职务分析样本

岗位名称:办公室主任

直接上级:总经理

下属岗位:文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6.负责监督公司印章的使用;

7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10.负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14.完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3.积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

4.参加本部门召开的有关工作会议。

篇5：院办公室主任岗位职责范例

院办公室主任岗位职责

1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。

3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。

9、负责每学期卫生责任区的划分。

10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。

11、完成学院交办的其它工作。