行政主管岗位职责内容(科技公司)

篇2：公司行政主管岗位职责任职资格

公司行政主管岗位职责及任职资格

岗位名称

行政主管

职务等级

主管级

人员编制

1人

直接上级

行政人事部经理

直接下级

下属员工

定级工资

职务代理人

管辖范围

各项行政事务

任职资格

1、性别:不限

2、年龄:28-40岁

3、学历:专科以上

4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。

5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识;

②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。

③较强的计划能力和执行力。

6、特殊技能:

①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

主要岗位职责

1、负责公司行政事务的管理工作。

2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。

3、负责员工餐厅的管理。

4、负责车辆的管理。

5、负责组织仓库管理工作。

6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。

7、完成部门经理临时交办的其他任务。

篇3：工厂行政主管工作责任

工厂行政主管的工作责任:

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

篇4：行政主管岗位说明书（3）

行政主管岗位说明书(三)

1基本信息

1.1岗位名称:行政主管

1.2岗位编号:RL*Z002

1.3所属部门:人力行政部

1.4直接上级:人力行政经理

1.5岗位编制:1人

1.6直接下级:人事专员

2岗位概要

协助人力行政经理做好各项行政事务,做好办公用品的采购、分发及管理工作,作好办公环境及办公只需的监督与维护工作,根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排,并按照规范要求进行报销补助。

3工作职责

3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;

3.2公司各项设备的协调维护、维修;

3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待;

3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作,场地的选择预定;

3.5提供良好的办公环境及后勤保障;

3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度;

3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;

3.8负责公司营业执照等证件的年检,办公场所的搬迁地点的选择,营业执照及其他证件变更手续的办理;

3.9完成公司交代的其它工作;

4关键绩效指标

4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;

4.2各项行政档案保存的完整性;

4.3各项行政费用的预算控制额度;

4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;

5任职资格

5.1学历:行政管理及相关专业,专科以上学历,三年以上相关工作经验;

5.2证书:具有初级以上职称;

5.3知识:熟悉企业运作流程,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;

5.4能力:具有良好的协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力;

5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,高度的敬业精神及高涨的工作热情,能接受搞强度的工作,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平;

5.6性别:不限,女性优先;

5.7年龄:26岁以上;

5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;

6权责说明

6.1权利

对办公只需的监督权,对违规行为的已发查处权;

各部门各项行政费用的审核权;

各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核权;

本部门员工招聘是否录取的建议权;

6.2责任

对所保存的各想资料的完整性、准确性负责;

对公司办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责;

对公司内部的办公环境负责;

对所负责的各项工作质量及工作结果负责;

7工作关系

7.1内部:协调公司各个部门;

7.2外部:协调行业协会、工商、社保、劳动局、建委、街道、招聘等

8职业渠道

8.1晋升:人力行政经理、总经理助理、副总、总经理

8.2转岗:其他部门经理

8.3降职:人事行政助理、前台文员、业务员等

8.4辞退

篇5：某大学后勤集团行政主管岗位职责

大学后勤集团行政主管岗位职责

总则:在公司的领导下,根据本公司的经营方案,全面负责公司的日常行政事务工作,带头执行公司有关规章制度。

1、负责公司文书工作和内务整理。

2、负责公司的会议记录,起草公司通知、报告,并负责通知、递交报告。

3、定期制订并监督实施公司各项培训计划。

4、定期组织餐厅进行绩效考核,提出奖惩建议。

5、做好各餐厅的内部协调、沟通和配合工作,以及与其他相关部门的沟通合作。

6、负责公司来往公文的收发、登记、整理和保管工作,收集和整理有关餐饮资料并存档;

7、制订工作备忘录,并提醒经理及时作出安排。

8、负责公司员工考勤表的收取及汇总工作,以及员工福利用品的领发工作。

9、编制公司各种服务规范和工作程序,参与制定各餐厅的工作计划,并督促和检查员工认真贯彻执行。

10、服从公司经理的领导,完成各项临时交给的工作任务。