住宅园区业委会秘书岗位职责

住宅园区业委会秘书岗位职责

岗位描述:日常工作接受业委会执行主任管理并向业委会负责,秘书工作主要包括下列内容:

1.负责**园业委会行政方面的相关事务,包括文书往来、会议记录和相关文件、资料建档和存档及业委会网站管理、群发短信管理及其它相关的行政工作;

2.协助业委会委员开展各项工作和相互的沟通,保证业委会及其委员之间能准确地、有效地运作和沟通;

3.做好业主来访接待工作,协助查阅业委会的相关文件,并对其提出的意见或建议作书面登记,及时反馈业委会执行主任;

4.协助业委会执行主任或相关委员出席同物业公司的各项例会及其后续跟进工作;保持与居委会、监委会等经常性地联系与沟通;

5.按照相关规定,妥善保管使用业委会公章;

6.负责业委会本身所涉及的财务事务,承担业委会固定资产的登记、管理工作;

7.业委会交办的其它事务

受聘条件:

1.年龄25―40岁,性别不限,身体健康,具有国家承认大专以上学历;

2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行业类似的工作经验;

3.具有非常强的服务意识、认真负责、积极肯干、耐心、细心,具备责任感与良好的组织协调、沟通交流能力;

4.熟练操作计算机与相应办公软件,可独立完成各类电子办公文档的制作;

5.具有较好的中文写作水平与书写能力;

6.可以适应临时性加班或超时工作的状况;

7.熟悉物业服务相关流程与有社区服务经验优先考虑。

(**园业委会委员的亲友恕不录用)

工作时间:每周日至周五10:00―16:00;周六休息。

(每周日晚7:30参加业委会例会)

工作待遇:

试用期3个月,月薪:2500元;试用合格,月薪:2800元

以上月薪中已包括全部社保等相关的劳动福利待遇。