小区发放及使用新门禁卡的方案
住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿)
尊敬的**家园住户:
我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段,即将进行封闭式管理。单元门(含地下室)及园区大门的出入,全部实现IC卡开门方式并记录出入信息。IC卡发放采用实名制、不可复制,如遗失或非法使用可注销。IC卡外形有卡片式、钥匙扣式两种,使用人根据喜好自行选择。
现将初步发放及使用方案公布如下:
1、IC门禁卡分为常住卡(长效)、暂住卡(6个月)、临时卡(3个月)三种类型,可打开所有园区大门及自住的单元门,不能开启非自住单元门。
(1)常住卡(长期有效):业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室(4号楼)申请,经审核后每户可办理3张免费卡、2张收费卡,收费卡为20元/张。特殊情况需要办理超过5张卡的住户,需由业委会、物业公司审定后发放。
(2)暂住卡(有效期六个月):合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理,每户最高可办理6张,收费100元/张。到期后若要继续租住,需再次申请延长时效。没有办理延期手续的,门禁卡将自动注销。
(3)临时卡(有效期3个月):对群租户在没有整改结束前,需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6张,收费100元/张。到期后不再延长时效,门禁卡将自动注销。
(4)外来人口使用暂住卡、临时卡,申请前须在公安机关办理居住证。
(5)车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用,但数量要计入每户限额总数。
(6)门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况,经核实后予以免费更换。
2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,应随身携带,以免给您的生活造成不便。
3、如您的门禁卡不慎丢失,请及时到物业登记并注销原卡号,以免他人捡拾产生安全隐患。补办门禁卡时,业主需缴纳20元/张,租户(公司)需缴纳100元/张。
4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。
5、若亲友到访,请您告知他们配合小区入口保安门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入小区。
6、单元门(含地下室)及园区均安装有24小时不间断监控系统,任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏,由相关的责任人赔偿全部损失。情节严重的,将报案公安机关处理
本通知自公布之日起,广泛征求业主们的意见,您可将建议反馈到楼长办公室、物业客服部或家园博客论坛,我们会做好详细记录、归纳整理,并依此修订门禁卡使用规则。
门禁卡发放及启动的具体时间,我们将会另行通知。系统正式启用后,所有地面车辆均将入库存放。
以上敬请相互转告,感谢业主们的支持。
楼长办公室和客服部电话:88**95(4号楼)8**1628**70
业委会办公室电话:**77
博客论坛网址:
北京市海淀区**家园业主委员会
北京ZZ物业管理中心**家园项目部
2012年12月5日
篇2：物业公司个人防护用品配备保管发放标准
质量/环境/安全管理体系作业指导书
--物业公司个人防护用品配备及保管发放标准
1.0目的
为了合理发放、使用员工个人防护用品(以下简称防护用品),以保护工人的安全和健康,有利于生产的顺利进行,根据国家政府有关规定,本着节约使用的精神,制定本标准。
2.0防护用品的发放原则与范围
2.1公司应按照劳动条件发给员工防护用品,属于在生产过程中保护员工安全健康所必需的防护用品,公司各部门不得以任何原因借故不发放。
2.2根据公司的行业特点,发放防护用品的员工主要是指操作岗的维修工、电梯工、清洁工、绿化工、厨工及室外值班的保安员。
2.3防护用品主要有防护手套(绝缘手套、线手套、胶手套)、防护用鞋(绝缘鞋、雨鞋)、防护帽(安全帽、工作帽、女工帽)、防护用的毛巾、防护面具(防尘口罩、防护眼镜等)、防护,耳塞,安全带、雨衣等。
3.0防护用品的保管
防护用品保管根据各部门的工作需要统一到公司办公室或工程维修部领取,分为个人领用和部门领用两种,个人领用的防护用品由个人保管,部门领用的公共防护用品由各部门指定专人负责保管。
4.0防护用品的发放标准及时间
时间用品每月每季每年两年三年五年发放对象
线手套1双维修工、清洁工、绿化工、
胶手套1双清洁工、厨工。
绝缘手套1双维修工
绝缘鞋1双维修工
雨鞋1双维修工、清洁工、绿化工、厨工、室外保安岗。
安全帽每人1顶进入施工现场或危险场所人员
防护毛巾1条维修工、清洁工、绿化工、厨工、室外保安岗。
防尘口罩2个清洁工、厨工
防护眼镜1副维修工
安全带每人1条高空作业人员
雨衣1件维修工、清洁工、绿化工、室外保安岗。
防护耳塞1副进八作业场所
篇3：劳动防护用品发放标准管理办法
劳动防护用品发放标准及管理办法
1.本办法所称劳动防护用品,是指劳动者在生产过程中为免遭伤害或职业危害所配备的防护装备,不是福利待遇,不能强调平均和攀比。
2.劳动防护用品标准由徐矿集团根据国家安全监管总局颁布的《煤矿职业安全卫生个体防护用品配备标准》(AQ1051-2008),根据煤矿工种及劳动强度等情况制订,由矿工资科统一审批发放。
3.各单位要建立“职工个人劳动防护用品发放登记卡”(见附表),在卡片上注明领用劳动防护用品名称和使用期限,并实行计算机管理。
4.对于脱产学习、被借用、工伤、病休、事假等超过3个月的人员停发劳动防护用品;复岗后按原劳动防护用品使用时间顺延。
5.部分岗位已按行业标准配备制服的,不再配发防护服。
6.确系工作需要某种防护用品时(标准未涉及到的),由单位写出书面申请,公司研究后增购。
7.兼职作业工种,按照主要作业的工种和劳动环境配备防护用品。
8.临时性作业,可按班(组)配备必要的防护用品。
9.标准中未列示的工种,按相近工种标准配备。
篇4：公司文件发放存档管理办法
公司文件发放、存档管理办法
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作;
二、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。
三、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹,文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还,撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件,经部门主管审核同意,报办公室粉碎销毁。
执行部门:责任人签名:
篇5：公司办公用品的采购发放制度
公司办公用品的采购、发放制度
一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。
二、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费,所有办公用品都由总务管理员统一订购。
三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。
四、对有些部门提出的特殊需求,可选择直接去商店购买。
五、根据商品购进价格,制作办公用品价目表。
六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价格与购进价等同。
七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时购进。
八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发放数量、费用公布。
执行部门:责任人签名:
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