办公室管理的相关章程范例
日常的办公室工作需要一些章程来约束员工,下面小编为大家整理了关于办公室管理的相关章程,仅供大家参考。
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
篇2：某教育机构办公室管理章程
教育机构办公室管理章程
1.概念认识:办公室是办公的地方,非私人娱乐和生活场所。
2.上班第一件事情就是处理当日的事情,必须完成当日主要工作才能做其他的事情。
3.上班期间教师不得玩游戏,除非教学需要。
4.上班期间,聊天应围绕教学和工作,不得与同事聊不关公司的事情。
5.不得打扰其他同事办工。有同事在工作时,要保持安静。
6.手头的事情已经做完,或者过程中精神疲倦需要休息,在不影响公司正常运作前提下(比如要确保有咨询老师可随时接待来访家长),可以周围散步调整状态,但原则上不能超过15分钟,并需保持手机畅通。不能因私事煲电话粥。
7.在公司严禁说低级趣味话题。
8.当其他同事外出,他的客户前来,你要主动上前去帮忙接待。
9.保持一个教师的风采,你的形象就是公司的形象。
10.来上班之前,要梳洗干净,头发一丝不乱;衣衫整齐,皮鞋铮亮。
11.下班即刻离开办公室,不经批准,不得利用公司资源上网聊天,打游戏。
12.下班前十分钟,收拾好自己的办公桌,分门别类放置好文件。
13.上班的前半小时,按照事情的轻重缓急来把事情分为4类,列出明天要做的事情,然后提交给相关领导查看,修正。
14.离开前关好电脑、打印机、关闭电源,锁好门窗。
篇3：办公室内部管理章程范例
办公室内部管理章程范文
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“监号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章,应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。
篇4：艺术设计系系办公室职责章程
一、工作职责
1、落实学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排;
2、每学期开始、结束按时向各部门收取工作总结、工作计划,并进行统一整理、上报工作;
3、整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作;
4、负责学生会全体会议、系大型会议等会议的会务工作,并做好会议记录;
5、负责办公用品保管和分发,管好学生会办公室;
6、负责统计、整理、制作系部学生会干部、干事通讯工作;
7、安排学生会值班,并协助主席做好学生会干部考核监督;
8、负责起草、修改、公布全系每周的工作通报;
9、负责系学生会内部活动组织、联系工作;
10、负责打印系及学生会相关材料;
二、工作计划
1、具体日常工作:
(1)负责下达团总支及学生会各部室的通知并整理成档案;
(2)定期为团总支、学生会各部室购置所需物品;
(3)整理艺术设计系各班个人档案;
(4)制作艺术设计系团总支、学生会成员相框及通讯录;
(5)制定班长例会考核制度;
(6)制作团总支、学生会成员值日及值班表;
(7)整理学期末奖学金加分并制定奖学金加减分项目一览表;
2、协助、组织活动:
(1)举行联谊活动,以促进团总支、学生会的工作顺利发展;
(2)积极配合并协助各部搞好活动;
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