某外语学院档案管理员岗位职责
外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理,履行以下岗位职责:
一、遵守党和国家的保密制度,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定,对档案的安全进行有效管理,维护档案的完整和安全。
二、认真学习档案业务知识,按要求参加学院举行的业务培训和学习,不断提高业务水平和工作能力,努力做好档案工作。
三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作,档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。
四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务,及时提供、按时催收档案。
五、积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。
六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次,提出归档材料要求,鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。
七、联系学院各职能部门的档案业务工作,接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查,有记录、有回执。
八、整理档案应做到材料、手续完备,分类准确,装订整齐,符合规范。在整理档案工作中,档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时,应按程序向上级部门请示。
九、认真保管好档案,按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚,安全措施齐全,保管条件良好,防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。
十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,并提出处理意见。
十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。
篇2：某外语学院党总支书记岗位职责
外语学院党总支是党的一级基层组织,总支书记在党委领导下工作并向总支大会报告工作情况。总支书记的岗位职责如下:
一、主持党总支常规工作,执行上级党委工作指示
1、在校党委的指导下,负责召集总支支委会及总支党员大会。
2、负责党组织的思想建设工作,组织党员认真学习马列主义、*思想、*理论,学习党的基本知识和党的路线、方针、政策。
3、宣传和执行党组织的决议,发挥党员的先锋模范作用,团结党内外的群众努力做好并完成本学院所承担的工作。
4、严格党的组织生活,定期召开民主生活会,督促党员切实履行党员的义务,遵守党的纪律。充分发挥全体党员在工作中的积极性和创造性。坚持年度考评活动。
5、和总支支委认真做好党务工作,每个工作年度按时完成党总支工作计划、工作总结,以及学校党委安排的其他工作计划及总结。
二、发挥党总支基层战斗堡垒的作用,配合学院行政工作
1、密切联系学院群众,经常了解群众对党员、党组织工作的批评和意见,认真听取并转达他们的合理化建议,及时了解外语学院教职工的思想动态,维护群众的正当权益和利益。努力做好群众的思想政治工作。
2、搞好党的组织建设,积极培养和教育入党积极分子,并做好党员的发展工作。
3、监督检查党员日常工作情况,维护和执行党的纪律。
4、团结党员和群众,弘扬正气,反对不良习气,针对现实问题向总支支委会提出解决方案。
5、抓好学院领导班子建设,带头执行民主集中制。
三、负责外语学院师风与学生德育工作,保证全学院学生健康成长,全面发展入党积极分子
1、领导外语学院师风建设与德育工作,及时解决和处理师生中出现的不正之风和违纪问题。将学院师生内违纪的情况及时上报有关部门处理,对有违纪行为但未达到处分规定的个人进行批评教育,提出处理意见,提交学院党政联席会议讨论。
2、加强对学院团总支、工会小组的工作指导,充分发挥民主管理和群众纽带作用。每个工作年度,审查工会小组、学院团总支、学院学生会的工作计划和总结,检查开展活动及落实计划的情况。
3、负责学生的考勤审批工作,超出权限范围的报学校有关主管部门。
四、发挥廉政监督作用,贯彻执行党的教育方针
1、参与制定外语学院规章制度,配合学院行政领导检查教学、管理、科研工作进展情况。
2、参与审核外语学院财务情况,参与考察教学、行政管理工作人员政务实绩,向学院党政联席会议、院务委员会提出检查。
3、对外语学院行政工作起监督作用,全力支持学院行政领导行使职权。发动党、团员在完成教育教学任务中起模范带头作用。并对外语学院的长远规划、年度计划、规章制度建设、人事安排提出建议,抓好党总支的纪律监察工作和党风廉政建设。
4、接受学院总支支委的监督,认真听取党内外意见,勇于开展批评和自我批评,随时改正工作中的缺点和错误。
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篇3：某外语学院党政领导值班规定
为加强外语学院日常工作管理,及时督促执行学校工作指示,保障师生安全,特制订外语学院党政领导值班制度。
一、教学时间常规值班安排
1.常规值班领导为院长、副院长、院党总支书记、副书记。
2.常规值班时间为教学周每周一至周五,院办公室安排值班表,每天一人值班。
3.值班表一经排定,不再变动,若遇值班领导因其他公务不能值班,可根据情况,由院长决定顺延或者空缺。
4.值班地点固定为院领导办公室,若有事短暂离开,应告知院办公室工作人员并留下联院方式,并保证能及时反应,否则视为脱岗。
5.值班领导应负责以下工作:
1)受理公文,接听电话,受理投诉或举报等事项。
2)接待有关部门非常规检查。
3)监督教师及院内工作人员考勤,审批师生一天以内的请假。
4)负责当日工作的协调,检查学院内工作进展。
5)认真填写值班情况登记薄,并按时交接。
6)值班期间未了事项,应向接班领导办理移交手续,由接班领导负责督办落实。
7)值班中需要其他领导批办、或需要协商、集体研究决定的事宜,及时通知有关领导。
8)值班中需交有关管理人员承办的事宜,应及时批交,并提出办结时限。
6.值班期间,值班领导若临时参加学院会议或活动,可由院办公室主任代行一般职责,对口业务则通知主管领导,主管领导应及时处理。
二、节假日值班安排
1.节假日值班人员包括:院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员。
2.节假日值班为全天值班,时间包括:五一节、国庆节、元旦,以及其他在教学期间的法定节假日。不包括寒假、暑假时间。
3.节假日值班地点可在院领导办公室,也可在校区、住宅电话值班。值班期间应保证电话畅通,回应及时。值班人员不能离开红塔区,并保证能及时到达校区。
4.节假日值班由院办公室主任根据领导意见排定值班表,每天一人值班。
5.值班领导负责处理教师、学生中出现的紧急情况或意外事件。
三、特定时间值班安排
1.特定时间值班指院重大活动期间、特殊时期的值班,如新生入校、毕业生离校、事故多发时段等期间的值班。
2.特定值班时间、地点、人员由院行政工作会议讨论决定,由院办公室主任完成值班安排表。
3.特定时间值班人员为:院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任,以及有关人员,如学院政治辅导员、班主任、或工会小组长等。
4.两天以内的短期特定值班,值班人员每时段应不少于两人,每时段应由院长或院党总支书记负责;超过两天的长时间特定值班,由院行政工作会议根据情况确定负责人。
5.若需要在院办公区夜间值班(22:00至次日7:00),由院办公室主任作适当的后勤安排。若有必要,应事先与学院后保处取得联系。
6.除特殊情况,女性工作人员一般不安排夜间值班。
四、其他
1.教学时间常规值班为院领导日常工作内容,值班期间出现脱岗,应由院办公室主任记入院日常工作记录,并在院党政联席会议上通报。
2.院领导不能完成常规值班工作,因私请假或脱岗超过应值班时间三分之一的,应记入个人履职报告,接受上级有关部门的考核。
3.按本规定应参加节假日值班、特定时间值班的人员,因私请假或脱岗超过应值班时间三分之一的,应记入个人工作考核记录。
4.节假日值班为常规工作,但值班人员在值班期间若主持或参与处理公务,完成职责的,应记为加班,按规定予以加班补贴。
5.特定时间值班应记为加班,按规定予以加班补贴。
6.值班人员在值班期间迟到、擅自离岗,视为工作失误,记入考勤记录。造成实际后果的,视为工作失职,失职情况列为个人考核指标。
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