某公司介绍信管理办法

篇2：通讯管理办法范本

通讯管理办法

1.公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。

2.部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修,由行政人事部统一负责。

3.手机由员工个人购买。

4.手机话费限额标准:

公司根据员工的职责及级别实行限额包干,超出部分自付,具体每月限额如下:

(1)执行董事:全报;

(2)总经理:全报;

(3)副总理:120元;

(4)总助:100元;

(5)经理:80元;

(6)副经理:60元;

(7)主管:50元;

(8)司机:0-200元;

(9)其他职员通讯标准按“行政人事”、“财务”双签执行;

注:1、没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位,或者是已设置定额因工作需要超标的岗位,由部门负责人申请,经行政人事负责人、主管领导审核后,报总经理批准生效;

2、以上已设置定额的岗位,但实际工作中不需要,或者是定额高于实际工作需要的,由各部门负责人提出,经行政人事负责人、主管领导批准报行政人事部备案生效。

5.第四条所定的岗位话费标准只是一个原则性参考标准,所有在职员工及新入职员工必须经过批准,财务部才可在员工工资中予以发放。

6.话费实施凭发票报销,享有话费补贴员工的手机必须24小时开机。

7.手机号码由员工自行购买,为了节省费用要选择话费优惠号码及尽量使用固定电话。因工作需要需在公司直线拨打长途电话时,应在行政人事文员处做好登记。

8.公司固定电话费行政人事部文员每月5号以前要及时到电信局缴交,否则造成欠费停机一次,将对责任人进行一定的经济处罚。

篇3：会议管理办法范本

会议管理办法

1.职责/权限:

行政人事部:公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。

行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。

部门文员:部门会议的接待与会后的台面整理工作。

2.会议的组织:

2.1公司例会由行政人事部负责组织,行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

2.2部门会议由各部门自行组织,部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

2.3会议准备:会议都必须有目的、有计划和有组织地进行,对会议应做出事先安排与准备,是实现会议目的的首要条件。

2.4拟定会议内容:决定会议目的,归纳会议事项与要点。

2.5确定参会者。

2.6决定会议方式。

2.7选择开会时间、地点。

2.8拟定议事日程。

2.9会场布置:会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。

2.10会议通知:通知内容包括:会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。

2.11会前审核:会议的一切准备工作就绪后,必须做好最后审核,以免出现重大的疏漏。

2.12会场准备:扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。

2.13会中事务:签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。

2.14会议记录。

2.15会后工作:撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。

3.会议室使用:

会议室使用须向行政人事部统一提出申请,由行政人事部统一安排。

4.会议纪律:

4.1实行会议签到制,不得无故缺席,有事不能出席者必须事先向召集人请假。

4.2按时到会,不准迟到和早退。

4.3会议期间不得接听电话和接待客人,关掉或消音所有个人通讯工具。

4.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。

4.5会议室禁止吸烟。

5.会议要领:

要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

6.注意事项:

6.1发言内容不得偏离议题。

6.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。

6.3个人发言时不可长篇大论,滔滔不绝或过于冗长。

6.4不可取用不正确的资料。

6.5不要尽谈些期待性的预测。

6.6发言不可不懂装懂,胡言乱语。

6.7尽量不要谈到抽象论或观念论。

6.8发言的内容应该朝着结论推进。

6.9主持人应当引导在预定时间内做出结论。

6.10讨论会议发言者不可过于集中于某些人。

6.11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。

6.12全体会议人员都应专心聆听发言。

6.13不可打断他人的发言。

6.14不可对发言者吹毛求疵。

6.15在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

6.16应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

6.17应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

7.其他:

主持会议须知:注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。

参加会议须知:研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。

会议中提问方法:间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。

8.附公司会议名录:略。