中学学校档案管理员职责

篇2：档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、忠于职守,严格遵守档案管理法规及公司档案管理制度,积极开展工作。

2、负责收集档案资料,做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3、及时将资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书。然后按顺序编排入柜。

4、熟悉所管理的档案;熟练并掌握计算机的操作和运用,协助查阅档案资料。

5、妥善管理档案,严格遵守档案规定,借阅资料要及时登记,借出资料要按期催还。

6、定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印。确保档案资料完整、规范可查。

7、严守机密,认真做好“七防”工作,确保档案安全。

8、完成领导交办的其他工作。

篇3：风电场档案管理员的安全生产职责

　　(一)负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全。

　　(二)严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入库房随意翻看, 严格检查外来人员的进入，做好档案的安全保护工作。

　　(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发现问题及时上报整改。

　　(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象。

　　(五)负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通。

　　(六)负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案。

　　(七)加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。

篇4：酒店总经理办公室文员（兼档案管理员打字员）岗位职责

酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

[管理层级关系]

直接上级:总经理

[岗位职责]

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。

篇5：档案管理员主要职责范文

档案管理员主要职责

一、档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。