行政管理工作职责内容
行政管理工作内容
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的概念和意义
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
篇2：五类文员岗位工作职责范本
五类文员岗位工作职责
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
人事文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F.部门经理交办的其他事宜。
销售文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
综合管理办公室文员岗位职责
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
篇3：中心学校中考带考教师工作职责
E中心学校2013年中考带考教师工作职责
为了使我校初三学生顺利参加中考,确保来去和中考期间安全有序,使学生考出水平,圆满完成中考任务,带队教师必须履行下列职责:
1、召开学生会,做好学生的赴考思想教育、安全教育、心理健康教育。
2、做好学生考点、考场、座位号的登记工作,并让学生了解自己的考场和位置。
3、安排好考生的往返交通工作,安排好乘车位置,督促学生有序坐车,确保考生往返交通安全。
4、安排好考生的生活、住宿。把每个学生落实到每一个房间,排好学生的住宿表和就餐座位表,要求学生按规定住宿、就餐。
5、做好学生住宿和饮食安全的防范工作,发现隐患及时与宾馆负责人联系,禁止学生在外就餐、吃不卫生的零食和喝冷饮,确保学生饮食安全。
6、做好对学生的日常生活和考试必备用品的检查和保管工作。
7、考前督促学生带好考试用学具:如一只透明学具袋,内装若干蓝、黑圆珠笔或水笔,三角板,圆规、橡皮、小刀、无存储功能计算器、准考证。带好手表,并校正好时间。
8、负责督促学生按时休息、应考。实行“三点名”:就餐(早、中、晚)点名、就寝(午休、晚上)点名、考试(考前、考后)点名。
9、负责向学生明确应考要领,讲清注意事项,并进行考试纪律、考试规则和考试安全教育。
10、负责掌握考生思想动态和考试情况,做好失利学生的思想工作。帮助学生解决相关的问题。
11、学生来去的路上和晚上7:30至8:30,所有带考教师必须到位,值班的带考教师要自始至终守在考点和住宿处,并处理好突发事件。
12、做好上下联络工作,及时向学校领导汇报最新情况,协助考点处理有关问题。
**中心学校
篇4：公司综合办工作职责（2）
公司综合办工作职责(二)
⑴负责文控中心的工作。登记、校对、审核、报批、编号、印制、发放、回收、更改公司行文;收集、备案各部门行文;转发外来文件;收集整理、归档、保管所有文件资料;管理公司印章;审查备案经济合同。
⑵负责办公用品和劳保用品定额、标准制定、采购计划编制、采购(采购部组建后由采购部负责)、发放。
⑶负责警卫、消防、卫生、宿舍、工作餐、文娱室、图书室管理。
⑷负责宣传工作,推广企业文化;负责公司形象建设;负责公司各种福利规划的制定实施;负责庆典活动、娱乐活动的策划、组织。
⑸负责办理员工社会保险;协助人事部调处劳资纠纷,查处违规违纪案件。
⑹负责公共关系事务,处理公司与社区、与地方政府关系、安排接待客人的来访。
⑺负责公司环境、环境改造的规划和环境规划、环境改造的具体实施。
⑻负责通讯、办公设备管理。
篇5：学校绿化环卫服务公司工作职责范文
学校绿化环卫服务公司工作职责
一、遵守工作时间,坚守工作岗位,服从工作安排,及时完成任务;严格遵守公司制定的劳动纪律及管理处各项规章制度。
二、熟悉花草树木的品种、名称、生长特点和培植方法。
三、负责花草树木的养护、浇水、培土、施肥、除草及修剪枝叶等工作。组织绿化工作人员及时施肥,浇水,清除杂物。保证花草、树木正常生长,绿地整洁,无杂物,无堆物、堆料、搭棚、等现象。花草树木修剪及时,保证无明显死树、枯枝、死杈现象,保证三季有花,夏日有阴,四季常青。
四、负责组织实施花草树木的繁殖、选种、嫁接与培管。
五、依据绿化要求,及时进行绿化区的整形及修剪补种工作,发现花草害虫及时处理。
六、经常巡视绿化区,对杂草枯枝叶及时清理,对于践踏草坪,攀摘花木等不文明现象应及时制止。
七、保管使用好工具、农药、化肥等,避免意外事件发生。
八、校园道路保持全天清洁,及时清理公共场所的废弃杂物,校内垃圾每天清运一次,雨雪天及时清扫积水和积雪清理工作,清理整顿乱堆放物品、乱张贴的宣传品。
九、按照学校绿化工作的规划和计划,及时安排学校的绿化任务,保证完成上级布置的各项工作任务;完成领导交办的其他工作。
制度专栏
