涉密办公自动化设备军工军品代码转换管理制度
涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度
第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级关于涉密办公自动化设备管理有关要求,为对涉密办公自动化设备实施严格依法管理,确保涉密事项传输、处理、存储、复制时的保密安全,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条涉密办公自动化设备是指所和公司专用于处理涉密信息、制作涉密载体等涉密办公自动化设备,如:涉密计算机及与其相连接的所有办公自动化设备如“打印机、扫描仪和相关的涉密移动存储介质等”,涉密传真机、复印机等。涉密信息只能使用专用的涉密办公自动化设备进行处理和制作。
第三条涉密计算机管理要求:
一、涉密计算机定密程序为:责任部门申请――保密办审查――保密委批准,本单位涉密计算机涉密程度无特别说明,都为秘密级。
二、在涉密计算机显示器明显位置标识“SM”两字,涉密计算机须配备电磁干扰器,严禁将涉密计算机与互联网联接;
三、涉密计算机实行三级保护:即开机密码、操作系统密码、屏保密码,密码设置大于8位数并每月应变动一次;
四、涉密计算机应定期进行人工打补丁、杀毒、软件升级等维护。涉密计算机须专人专管,严禁无关人员使用;
五、涉密计算机只能与其相连接的涉密办公自动化设备如“打印机、扫描仪和相关的涉密移动存储介质等”配合使用,严禁非涉密与涉密办公自动化设备相连接使用,尤其是非涉密移动存储介质禁止与涉密计算机进行有效接触。
第四条严禁任何非涉密办公自动化设备处理涉密信息。严禁任何非涉密计算机存储涉密信息。
第五条涉密办公自动化设备的维修维护执行《涉密设备与保密防范设施管理制度》。
第六条所和公司设置一名涉密计算机管理人员负责监督、管理涉密计算机的使用。涉密计算机管理员管理职责如下:
一、学习掌握相关涉密计算机保密管理知识、技能。
二、清楚所和公司所有计算机(包括便携式计算机)和涉密计算机的配置、使用、分布情况,随时配合完成保密办组织的保密检查。
三、负责对所和公司涉密计算机及与其相连接的所有涉密办公自动化设备如“打印机、扫描仪和相关的涉密移动存储介质等”的涉密设备管理、维护。
第七条所和公司便携式计算机保密管理要求:
一、所和公司设置的涉密计算机管理人员负责对所和公司便携式计算机的分布、配置、使用情况、责任人进行登记,并备案。
二、除涉密便携式计算机可以处理涉密信息外,其余便携式计算机严禁处理涉密信息。
三、严禁任何非涉密便携式计算机存储涉密信息。
四、涉密便携式计算机严禁与互联网连接。
五、保密要害部门、部位的涉密便携式计算机必须实行专人专管,责任到人。
六、涉密便携式计算机因工作需要,需携带外出时,必须填写涉密载体外出保密审批表
(见附表14)。审批表由业务主管领导审批后才能携带涉密便携式计算机外出。并且携带涉密便携式计算机外出时,涉密便携式计算机必须与其他涉密载体分开放置。
第八条涉密移动存储介质使用管理规定如下:
一、涉密移动存储介质包括:涉密硬盘、U盘、磁盘、光盘等磁、光存储介质。
二、涉密移动存储介质必须到保密办公室办理登记备案手续并贴上密级标识后,方可使用。涉密移动存储介质中涉密信息的处理只能在涉密计算机上进行。
三、个人使用的涉密移动存储介质须按涉密载体妥善保管,不使用时应放在密码文件柜、保险柜或铁皮柜中,并按涉密载体保密管理的规定进行管理。严禁将存贮有涉密事项的涉密移动存储介质携带出办公场所,如需携带出办公场所须按《涉密载体保密管理制度》中涉密载体外出保密管理规定执行。
第九条密级军工项目相关信息由军工项目管理办公室确认密与非密,军工项目负责人须在涉密计算机上进行处理确认的涉密信息。
第十条所和公司设立“涉密计算机专用室”(简称专用室),专用室由保密办归口管理,专用室管理要求如下:
一、使用专用室涉密计算机实行登记制,专用室涉密计算机只用于处理本人相关涉密信息,严禁用于处理非涉密的无关事项;
二、专用室涉密计算机使用人要求使用自己的涉密移动存储介质处理本人相关信息,如果要在计算机中存储信息,一律由自己对其存储信息实行加密处理,严禁其他人员在非责任人授权情况下获取信息;
三、专用室涉密计算机相关的涉密移动存储介质严禁带出专用室,要求一律放入专用室配备的本人储物柜中,储物柜由军工项目管理办公室、保密办分配、标识、管理,严禁混用或放置其它非无关物品;
四、专用室其它未明确事项由军工项目管理办公室、保密办裁定、处理。
第十一条代码转换管理要求。
一、军品生产代码保密管理流程
合同评审
军品合同洽谈
签订
代码转换
产品实现过程
发货、财务记账
(一)市场营销部门、军品合同管理办公室负责处理军品合同洽谈、合同评审、签订、代码转换等过程,涉密的军品合同,由部门涉密人员将军品合同名称转换成代码,方可转入生产任务下发,该代码由涉密人员专人管理。
(二)生产质量管理部门负责产品实现过程,由部门涉密人员专人管理代码。
(三)发货部门负责涉密的军品合同产品发货,由部门涉密人员将代码转换,该代码由部门涉密人员专人管理。
(四)财务部门涉密人员将代码转化成名称、开票,该代码由部门涉密人员专人管理。
二、军工项目代码转换管理要求。
(一)所有密级军工项目由军工项目管理办公室对项目名称进行代码转换。
(二)军工项目管理办公室对具体项目进行代码转换工作只局限于相关涉密工作人员知悉,严禁外泄。
第十二条其他部门涉及代码管理要求的,一律由相关涉密人员处理。
第十三条涉密复印设备使用管理规定:
涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度
一、涉密复印设备一律不能是带存储功能的数字复印机或多功能一体机等;
二、要害部门、部位的涉密复印设备实行使用登记,归口控制管理;
三、严禁保密要害部门部位购买带存储功能的数字复印机或多功能
一体机;
四、复印涉密文件资料严格按《涉密载体保密管理制度》中涉密载体复制、印刷、装订保密管理规定执行。
第十四条本制度由保密委员会办公室负责解释。
第十五条本制度自颁布之日起执行。
篇2：重大涉密活动保密管理制度范本
重大涉密活动保密管理制度
第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,为严格重大涉密活动的保密工作,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条重大涉密活动是指所和公司组织的涉密会议等涉密活动。
第三条重大涉密活动保密管理包括以下规定:
一、涉密会议的保密审批及安全检查。
(一)所和公司涉密会议由所和公司党政、行政部门归口管理。所和公司各部门召开涉密会议前须向所和公司党政、行政部门申请,由党政、行政管理部门统一安排会议场所,并到保密办备案。保密办协助责任部门制定专项保密工作方案,并负责监督涉密会议保密工作执行情况。
(二)涉密会议举办前应确定会议密级和会议代号。如在所和公司外举办的涉密会议须选择具有保密条件的会议场所,并与会议场所承办方签订召开会议《涉密会议协议书》(见附表19)限定参加人员和范围。严禁在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
(三)召开涉密会议,应事先对会场进行保密检查,填写涉密会议会场保密检查表(见附表20)。会场内应采取手机屏蔽或控制措施,录音录像须经会议主办部门的领导批准。
(四)禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
(五)会议结束后要及时清退文件。会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地进行安全检查,防止丢失文件、笔记本等物品。
二、涉密会议的保密管理
(一)各部门组织召开的涉密会议,应指定专人负责安全保密工作。会前要向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。
(二)组织召开涉密会议的责任部门须主动与保密办公室联系,由保密办协助制定专项保密工作方案,共同做好安全保密防范工作确保会议安全。
(三)机密级以上(含机密级)会议,应实行会议证制度。会场入口处要设专人检查,
(四)严防无关人员进入会场。会议证的发放,必须履行登记手续,用后及时收回,严禁借用和转让。
(五)涉密会议主办部门应指定专人负责管理会议文件,严格文件的发放手续和管理。外地代表使用的涉密文件,会议结束后应统一由机要递送。因工作需要随身携带时,会议主办部门应将代表随身带回的文件目录,寄到与会代表单位。所和公司各部门外出参加会议人员,确因工作需要,随身携带涉密文件的按所和公司《涉密载体保密管理制度》中涉密载体外出保密管理规定执行。携带外出涉密文件人员回所和公司后须主动将随身带去的文件资料交回原管理部门。
(六)会议期间公用性的文件资料,休会时必须集中管理,与会者不得擅自带出会议场所。
(七)未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的涉密内容,不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
(八)会后,文件管理人员应及时对会议发出的文件进行清点并收回。
(九)在外地召开涉密会议,由会议组织部门参照本规定请当地有关单位的保密、保卫部门协助执行。
(十)涉密会议主办部门可根据会议内容、会场周围环境、参加会议人员情况,制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。
第四条本制度由保密委员会办公室负责解释。
第五条本制度自颁布之日起执行。
篇3：引火线军工硝亮珠出入库管理制度
一.品种数量不清楚不入库。
二.库内混存、超量不入库。
三.过期、失效、变质、水份超标不入库。
四.产品入库前安全员、库管员认真检查运输车辆,防火罩,防静电胶垫接地保证安全可靠方可进入生产区,值班人员填写好出入库车辆记录。
五.没有本单位的发货单和出库人员不发货。
六.品种、数量、人员不符不发货。
七.出入库时装卸人员穿戴好防静电的服装,按装卸管理制度操作。
八.库管员清点出入库的数量,做到帐物相符,收、发有明细帐,做好当天的台帐。
九.发现帐物不相符时,及时复查,找不出原因,及时报告。
篇4：涉密人员管理制度(范文)
涉密人员管理制度
一、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。
二、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。
三、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。
四、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训。五、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,不断强化政治业务素质。
六、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。
七、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。
八、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。
九、本制度由市局办公室负责解释。
十、本制度自印发之日起施行。原有规定与本制度不一致的按本制度执行。
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