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医某院病理档案室工作制度

编辑:制度大全2019-04-20

医院病理档案室工作制度

一、病理资料不仅是宝贵的医学资料,也是具有重要法律意义的物证和文件,必须由专人按规定负责保管。

二、常规病理、冷冻切片及细胞学登记本、各类送检单应按顺序整理,按年份装订,长期保存。门诊患者送检资料保存15年,住院患者资料保存30年。

三、存放蜡块应定期检查。防止霉、蛀以及被昆虫吞食。

四、切片在归档前必须充分干燥,以免互相粘连。

五、存放容器或抽屉上应写明号码,以便查找。

六、借阅片或会诊片应按时归还存档。如切片遗失或破损应及时予以重新制片补足。

篇2:学院档案室工作职责人员岗位职责

艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责

档案室工作职责

在上级档案部门指导和院办公室领导下,对全院各类档案实行统一管理,其主要职责是:

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,并结合学院档案工作实际,制定档案工作方面的规章制度。

二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案,保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档,组织立卷质量检查评比工作。

四、参加科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。

五、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。

六、在文书部门立卷的基础上,根据一定的要求分类、加工和保管,按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查,发现问题及时处理。

七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具,做好利用工作。

八、根据上级档案部门要求,报送有关材料和基本情况统计表。

九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。

十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。

档案室工作人员岗位职责

一、认真贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,并结合学院档案工作的实际,建立和完善档案工作的各项具体制度。

二、按照档案室工作职责范围,全面负责档案室日常工作制定工作计划,年终写出工作总结。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档。

1.指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全,并做好平时归卷工作。

2.指导文书处理部门进行立卷工作。

3.每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;

4.每年组织一次立卷质量检查评比。

四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况。

五、贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的安全和国家的机密。

六、了解掌握教学、科研情况,参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究,指导搞好艺术、科技档案。

七、负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作情况。

八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。

九、完成领导交办的有关档案工作。

档案人员岗位职责

一、认真执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。

二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促,并将文件材料归档。

三、认真做好档案的收集、管理和立卷工作。

四、热情接待查阅档案的同志,搞好档案利用工作。

五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照,搞好艺术资料的收集工作。

六、严格遵守保密规定。

七、完成领导交办的有关档案工作。

篇3:某小学档案室管理制度

小学档案室管理制度

为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。

1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

2、档案管理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水),确保档案资料完整、规范。

3、各类档案分门别类,科学管理,有效有序,方便查找。

4、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。

5、学校形成或接收的文件材料,档案管理员应及时收集分别立卷归档,集中统一管理,不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件,会议结束应立即交档、归档。

6、档案进出应仔细清点,做好移交工作,案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改。

8、所有档案均不得外借,如果外借必须经过学校领导批准方可外借。

篇4:中学学校档案室管理制度

中学(学校)档案室管理制度

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全,每个橱柜必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度

1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案管理员的主要任务

1、负责学校文书、教学、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、统计、利用工作。

文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案:是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间:文书、档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用正楷字填写,字迹要工整清洁。

7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

四、档案借阅制度

1、外单位查、借档案,必须持单位介绍信,审明查档案原因,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案,须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特殊情况需外借者,须经领导批准,限三天内归还,并办理借阅登记手续。

6、档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发现问题要查明原因,报领导处理。

五、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度――机构――问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

六、档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。

七、档案室管理组织机构

组长:z

组员:z

管理员:z

篇5:学校档案室工作人员岗位职责

学校档案室工作人员的岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

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