学院党院办信息工作制度

篇2：学院党院办督办查办制度

艺术学院党院办督办、查办制度

为确保上级布置的各项工作按时完成,落实学院的决定事项,特制定本规定。

一、督办、查办范围:

1.上级党政机关布置的各项工作。

2.院长办公室、院务委员会会议决定事项。

3.院党政领导交办事项。

4.重要来信来访。

二、督办、查办工作程序:

1.上级布置的工作,如是公文,待领导批示后由秘书人员督办、查办;如是电话通知,经有关领导阅批电话记录后,由受话人督办、查办。

2.会议决定事项由会议记录人员督办、查办。

3.院党政领导交办事项,由接受其任务的工作人员督办、查办。

4.重要来信来访由接待人员督办、查办。

5.工作人员督办、查办时,应及时和承办单位取得联系,及时了解情况,在完成期限前进行催办。转办、协办的事项,要及时掌握办理情况。在催办过程中如发现问题,要及时反馈给办公室领导,并积极协助解决,工作完成后向有关领导报告。

三、督办、查办要求:

1.坚持自上而下的批办,批必查,查必报。做到准确转承,及时催办。

2.一事一查,一查一报。

3.注意转、办结合,交办跟踪,催办检查。

4.严格遵守交办时限,尽早交结上报。情况复杂,一时难以如期办结的,要及时简要报告查办情况。

篇3：学院党院办主任岗位职责

艺术学院党院办主任岗位职责

一、按照党院办的职责范围,主持办公室的日常工作。

二、负责组织力量起草党政综合性的报告、总结、计划等文件,负责审核秘书起草的文件。

三、负责检查、落实党政各种会议及重大活动的准备工作和组织工作。

四、组织检查各单位、各部门贯彻执行党政会议决定的情况。

五、做好上情下达、下情上报的检查、把关工作,力求准确无误,重要情况必须亲自反映。

六、组织开展调查研究工作、综合协调工作,积极提出意见和建议,供院领导决策参考。

七、及时阅批、处理上级机关文件,急件随到随批和转办。

八、负责领导、检查各室工作,抓好办公室自身建设。

九、以身作则,摆正位置,务实苦干,开拓进取。

十、认真做好院党政领导交办的其他工作。

篇4：某学院办公室主任工作职责

学院办公室主任工作职责

1、负责临床学院党务和行政办公室的日常工作,做好上传下达。

2、负责党、政各种会议的通知、记录工作。起草总结、计划、报告、决定等文字材料。

3、掌握我院党员和教职工人员的基本情况。做好各类登记、统计、报表等工作。做好日常文书处理、整理和归档等工作。

4、根据学校的统一布置,负责组织、宣传工作的计划安排,并督促检查落实。协助总支做好社会治安综合治理工作。

5、协助党总支书记经常深入了解教工党员和学生党员的思想、学习、工作和党总支组织生活的执行情况。

6、协助党政领导和有关科室安排好学生的政治思想教育、党课教育、毕业实习教育、就业教育、安全教育和政治活动等。

7、督促各党支部做好对培养对象、发展对象及预备党员的审查、考核工作。协助办理审批支部上报的发展党员和预备党员转正工作。

8、协助院党政领导协调辅导员、班主任之间的关系和工作,及时解决并处理有关问题。

9、协助院行政领导督促做好学生管理和就业工作。

篇5：人民医院办公室职责2

人民医院办公室职责2

一、负责综合拟定医院工作计划和规划,拟定院内文件并监督执行;编写大事记,起草工作总结及院长交办的其它文件。

二、负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作。

三、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议性意见,起到参谋作用。

四、安排各种行政会议,记好会议记录。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议、规章制度,传达上级指示或院领导批示,并督促执行。

六、负责保管和正确使用医院公章和介绍信。

七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作。

八、做好外勤接待、通讯联络及群众来信来访等工作。

九、负责医院档案管理工作,做好文印室、收发室、图书馆管理工作。

十、负责行政车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十一、负责协助院长、副院长处理全院日常院务行政工作及临时交办的其他工作。