某学生公寓办公室管理制度

篇2：某学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

一、值班安排

1、院学生会日常值班时间为周日至周五(除节假日外)晚上19:00―20:30,值班地点为院学会办公室(图书馆二楼),值班人员由院学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班成员组成:学生委员会全体委员和院学生会所有干部,院学生会通知组成员除外。

二、值班人员须知

1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并在《办公室值班签到表》上签字确认,并做好值班记录(签到表的备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现,否则严肃处理。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向办公室通知人员说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

三、值班人员主要工作

1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向办公室或主席汇报。

2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。

5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚,确保财务安全。

四、主席团不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。

五、本制度由院学生会办公室负责监督执行。

六、本制度解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。

七、本制度自颁布之日起生效。

篇3：学生会办公室使用管理制度(范本)

以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!

1、办公室学生会日常办公的场所。

2、办公室钥匙由学生会干部持有,不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递,在值班结束后及时交给下一个值班的干部,不得私自配置。

3、办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内开展与工作无关的活动。

4、办公室内物品为公共财务,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品。

5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档,需注意保密,任何人不得私自动用。

6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.

7、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。

篇4：团委学生会办公室管理规章制度(范本)

为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。

3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。

4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。

5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。

6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。

7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8.例会时一律把手机调振动或静音。

注:

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。

篇5：学生会办公室管理制度(范本)

为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度

第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度

第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。?

第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。?

第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。?

(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。?

(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。?

(三)非经学工处、团委同意不得复制。?

(四)不能任意借予外人使用。?

第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

三、值班制度

第一条值班时间安排

周日:下午18:00—20:00

周一至周四:中午12:00—12:50,

下午17:30—20:00。

周五:中午12:00—12:50

第二条值班要求

1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

四、其他财产管理制度

第一条办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。

第二条各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。

第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。

五、以上各条如有违背,均按考核制度处理