公司文员的工作职责6

篇2：办公室文员工作职责格式

办公室文员工作职责

1、负责总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,来电咨询客户资料及时转交,对客户的投诉电话,重要事项认真记录并于第一时间传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、协助经理、副总等接待来访客户,保持良好的精神面貌;

3、负责公司传真、公文、信件、邮件、快递的收纳、保管工作;

4、负责各类办公与商务文件的收集、整理、分送或归档保管工作;

5、负责各类办公与商务文件及产品图片的录入、排版、打印、复印、传真工作;

6、仓管请休假时,临时负责仓库的物料的收发工作,做好物品出入库的登记;

7、及时完成领导交办的其它事项。

任职条件:

1、形象气质好,大专或以上文化;

2、熟悉办公室工作程序,工作认真细致,有条理性、逻辑性;

3、熟练使用各种办公自动化设备;

4、具有良好的沟通协调能力、适应能力、抗压能力;

篇3：办公室文员岗位职责(7)

办公室文员岗位职责(七)

办公室文员岗位,在日常工作中,公司会制定相应的岗位职责.

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

篇4：某客运公司分部文员岗位职责

客运公司分部文员岗位职责(综合工时制其他6份)

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务;

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱等;

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理;

2、负责分部办公室内务工作:接听电话、收发传真、报刊分发、收文、发文、文件归档整档、内务卫生、实物领用、财产保管、印章保管等,做好上传下达工作。

3、负责分部大小会议、活动的现场准备、资料准备、拍照、资料收集归档整档、记录报道等工作;准备上级领导来分部检查资料;配合总办做好简报编写及对外宣传工作。

4、负责分部的考勤;经营日报表制作报送、油料管理;工资相关数据统计、公示、上报;座套头套的清洗、收发;低耗物品的计划、领取、保管、发放;相关单据收集、整理、粘贴、签字、上报;报告拟定、报批;建立相关工作台帐;调度手机的交费、使用情况监管;招领失物的保管、认领;座套头套换洗等工作,为生产一线服务、为分部服务。

5、完成公司领导交办的临时工作。

篇5：（企业公司）文员工作职责

企业(公司)文员工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

一、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

二、直属部门:公司各部门

三、直属上级:公司各部门经理或主管

四、适用范围:公司各部门文员、一般工作人员

五、文员工作职责:

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

六、文员主要工作:

1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

七、文员辅助工作:

1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系