中学学校教务处办公室管理要求
中学(学校)教务处办公室管理要求
教学是学校工作的中心环节,教务办公室是学校教学工作的重要办公场所,起着承上启下、上下协调、方方面面联系的作用。办公室的文明程度、精神面貌,既对学校教务工作具有引领作用又是学校对外的一个窗口。因此,对教务办公室管理提出如下要求:
1、整洁卫生
做到地面整洁、窗台洁净,门窗、墙壁无灰尘;小单间无杂物,物品摆放有序;厕所冲刷干净,洗面台、玻璃清洁,无杂味;个人物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。
2、文明办公
切忌大声喧哗、高声谈笑,不串岗、聊天,不吃零食;更不得在办公期间打瞌睡、炒股、看电影、玩电脑游戏等与工作无关的事。
3、常规管理
教务办公人员必须按时到岗,有事必须提前请假;工作期间要坚持在办公室办公,不得早退。传达、布置各处室、年级部有关工作,要做到及时、优质完成各项工作任务。
4、工作态度
善待人、亲接物,工作要主动,态度要和气,办事要尽心。家长、外客或领导来校,艺术、礼貌地做好接待工作,宣传办学理念、加强家校沟通工作,形成教育合力;本校教师来了解情况,办公室人员应立刻放下手头工作,热情接待,尽快办理,决不能不理不问,听之任之。
5、节约意识
切实担负主人翁职责,节水节电节纸张;不开无人灯、无人电脑。
6、安全管理
及时关锁门窗,保障办公室安全,贵重物品随身携带。最后离开办公室的人员必须对办公室作好检查巡视,及时切断电源,关锁门窗。
篇2：中学学校行政办公室规章制度
中学(学校)行政办公室规章制度
学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。
一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。
二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。
四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。
五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。
六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。
七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。
八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。
十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。
十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。
篇3：某学院办公室主任工作职责
学院办公室主任工作职责
1、负责临床学院党务和行政办公室的日常工作,做好上传下达。
2、负责党、政各种会议的通知、记录工作。起草总结、计划、报告、决定等文字材料。
3、掌握我院党员和教职工人员的基本情况。做好各类登记、统计、报表等工作。做好日常文书处理、整理和归档等工作。
4、根据学校的统一布置,负责组织、宣传工作的计划安排,并督促检查落实。协助总支做好社会治安综合治理工作。
5、协助党总支书记经常深入了解教工党员和学生党员的思想、学习、工作和党总支组织生活的执行情况。
6、协助党政领导和有关科室安排好学生的政治思想教育、党课教育、毕业实习教育、就业教育、安全教育和政治活动等。
7、督促各党支部做好对培养对象、发展对象及预备党员的审查、考核工作。协助办理审批支部上报的发展党员和预备党员转正工作。
8、协助院党政领导协调辅导员、班主任之间的关系和工作,及时解决并处理有关问题。
9、协助院行政领导督促做好学生管理和就业工作。
篇4：某学院综合办公室工作职责
学院综合办公室工作职责
1、在学院党总支和行政的领导下,负责安排办公室日常工作。
2、建立健全学院党政规章制度和岗位职责。
3、制定学院远期规划、工作计划、年度目标并组织实施。
4、健全党务、行政和教学等业务档案,填报各种统计报表。
5、拟定党务和行政公文、申请、报告、管理文件以及发文、放文,并及时催办。
6、掌握本部门人员的调入、调出等情况,及时向党政主要领导汇报,具体负责考勤。
7、协调党务、行政之间和学院各科室之间的有关工作事宜,并及时向院领导汇报。
8、负责做好岗位津贴的统计核算和发放工作及学院经费管理。
9、安排本部门车辆使用、安全保卫、卫生及安排节假日值班等工作。
10、传达、下发校、院的有关通知
11、完成学院交办的其他工作。
篇5：外国语中学教务处职能范本
外国语中学教务处职能
教务处是在校长领导下,负责学校教学工作管理的职能机构。其主要职能是:
一、执行国家统一编制的教学计划、教学大纲,制订并实施学校教导工作计划和有关教学工作的各项规章制度。审阅教研组工作计划及教师教学进度计划,并定期检查指导、总结交流经验。
二、协同教科室组织教师进修,安排好教师教育理论学习、业务学习和教学研究活动;注重培养青年教师,培养各科教学骨干;落实“名师工程”“青蓝工程”,加强对教学方法和学习方法的研究和指导,搞好教学“五认真”检查,建立健全教师业务档案。
三、组织、安排全体学生的美育、劳动技术教育活动,积极组织学生开展社会实践,上好活动课,加强指导,讲求实效。
四、安排好全校排课、调课、代课等工作,会同总务处做好教室调度工作,编制课程表、教师课表和作息时间表等。
五、建立健全的教学评估制度,实施教学实绩考核。具体实施教育教学方案的检查、落实,做好教师的业务考核,建立业务档案。
六、严格学籍管理,做好学生的编班、报到注册、升留级、转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、奖励、处分等教务工作,建立并管理好学生总名册、学籍卡、毕业生登记表、学生去向登记、学籍存根、学生证等学籍档案工作。
七、做好全校师生的教材、教辅资料、簿本等的征订工作,审批各年级试卷及教学案,做好试卷、学生成绩、教学计划、总结、教研组备课组记录等资料归档和统计报表工作。
八、抓好图书室、文印室、实验室、多媒体教室、体艺教室等专用教室管理工作,充分发挥其在教学中的作用。
九、组织开好各级拔尖人才的课堂展示活动,组织青年教师的各项比武活动以及各学科任教师的教研课、展示课、视频课等。
十、搞好校际间的教育教学交流、观摩活动的安排和接待工作。
十一、成员职务分工
z:外国语中学教务处主任
z:外国语中学教务处副主任
z:外国语中学教务处主任助理
z:外国语中学教务处干事
z:外国语中学教务处干事
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