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公司会议室管理制度4

编辑:制度大全2019-04-20

公司会议室管理制度4

第一条会议室是公司举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。

第二条会议室由行政部负责管理。

第三条会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

第四条公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。

第五条使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。

第六条任何部门和个人未经办公室同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

第七条会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

第八条每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

第九条会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁。

第十条与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏要赔偿。

第十一条本规定由行政部制订,自颁布之日起执行。

篇2:创业园会议室使用管理办法

科技创业园会议室使用管理办法

为满足企业人员培训、宣传推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理办法:

1、会议室的配套服务由创业办提供,企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请,并填写《会议室使用申请表》,如有变更需及时通知创业办,以便统一安排协调;

2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用,园区办协助安装与调试;

3、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物品,需经过园区办同意;

4、企业应注意安全,合理使用电器设备,禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议安全;

5、企业爱护室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品,不得带出室外。凡在使用中损坏室内物品的,应照价赔偿;

6、使用完毕后,企业应及时告知园区办,以便打扫清理,并立即归还所借仪器、设备等;

7、当企业使用会议室发生矛盾时,应服从创业办安排,原则上先预定先使用,先上级部门后下级部门。

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篇3:某客运公司总部会议室管理规定

客运公司总部会议室管理规定

为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。

一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。

二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。

三、各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。

四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。

五、与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。

六、会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。

七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。

八、外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。

九、本规定自公布之日起执行。

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篇4:Z医院会议室使用规定

人民医院会议室使用规定

为了保证医院各种会务和接待工作,合理使用会议室,特对会议室的使用作如下规定:

一、本规定中所指的会议室包括学术报告厅、行政办公室五楼大会议室、行政办公室五楼小会议室、远程会诊中心、新区医院会议室。

二、所有会议室的使用由办公室统一管理。

三、优先保证医院领导的各种会议(党委会、党政联席会议等)以及各种重要接待活动。

四、一般情况下,外单位借用会议室均应预约,经确认方可使用。

五、各部门使用会议室需提前向办公室填写“会议室使用预约申请”,以便安排使用。

六、会议召集部门的人员,在会议结束后,应通知办公室。

七、会议室使用注意事项:

1.会议室严禁吸烟,使用者要保持室内整洁,爱护室内设施,如发生人为损坏须负赔偿责任。

2.各会议室原则上不外借给院外人员或单位进行与本院业务无关的活动。

3.学术报告厅、五楼大会议室多媒体投影机和音响设备的使用由专人负责开启,不允许其他人员自行操作。

4.有制作横幅、背景幕需求的,可在办公室登记,由办公室负责代为定制、悬挂。

5.外院特殊情况需用会议室,经批准备使用时,应适当收取费用。

附:会议室申请安排表

会议地点□学术报告厅□五楼大会议室□五楼小会议室□远程会诊□其他

会议(活动)名称:

会议(活动)时间:

参加人数:

会标准备:

主席台布置:

主席台标牌:

灯光及音响:

会议□多媒体投影□摄影□录像

会议文字材料:

会议签到:

主席台□茶水□台花

使用科室签字联系电话:

办公室意见:

备注:

篇5:医院会议室管理制度(4)

医院会议室管理制度(三)

1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。

2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。

3.各使用部门要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束后及时关灯、关空调,并通知院办室。

4.医院会议室原则上不外借使用,特殊情况须经院领导审批同意。

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