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公司办公用品管理办法格式

编辑:制度大全2019-04-19
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公司办公用品管理办法

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。

2、适用范围

为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定本办法。

3、办公用品分类定义

3、1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。

3、2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

3、3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

4、1公司办公室负责办公用品的全面管理。

4、2公司办公室助理具体负责执行。

5、办公用品具体规定

5、1、办公用品的发放

5、1、1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报办公室及总经理,由总经理批准。

5、1、2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:

A、办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交办公室。

B、公司人事行政主管复核、办公室长审核、总经理批准后交办公室统一购买。

C、下月初由办公室一次性统一发放到各使用部门。

D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,办公室每月可适时备用部分用品。

5、2用品的管理

5、2、1固定资产类办公用品

A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由办公室进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。

5、2、2非消耗和消耗性办公用品。

A、由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、设立《办公用品领用单》,由办公室统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由办公室确认。

5、3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给办公室,报办公室核查后再确认处理结果。

5、4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。

5、5月度办公用品使用定额由每月1日―31日为一个周期。

6、办公用品使用人保管管理办法

6、1设立个人领用保管卡制度

6、1、1由办公室为每位领用办公用品、工具的员工开设《个人领用物品清单卡》。

6、1、2每次领用任何物品均需要登记在个人卡上。

6、1、3重复领用的以旧换新。

6、1、4办公室实行盘点制度,可以定期或不定期对员工进行领用物品的盘点检查,如遗失,则按7、1条款处理。

6、2对可以编号的物品进行编号,以便追溯管理。

6、3工具类的领用由工具仓库发放后导出资料,反馈给办公室做补登记,并让领用人补签字;办公室同时对仓库执行以旧换新规定作监督稽核。

7、惩罚

7、1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

7、2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现罚款20元。

7、3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

8、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》、《个人领用物品清单卡》

9、附则

9、1财务部专用物品账册等由财务部独立制定办法管理,报请总经理室批准。

9、2本制度于2013年3月2日开始生效执行。

附件1:办公用品申请表

编号 部门 姓名 名称 单位 数量 备注

合计

附件2:办公用品入库单

编号 物品名称 单位 数量 单价(元) 金额(元) 备注

合计

附件3:办公用品领用单

编号 日期 部门 物品名称 单位 数量 签字 备注

合计

附件4:个人领用物品清单卡

领用及保管人:初建日期:编号:页码:

序号 日期 物品名称 编号 数量 单位 发放人 签收人 备注

安全生产责任书 注塑机操作规程 液压机操作规程

电焊工操作规程 搅拌机操作规程 除四害工作制度

篇2:公司用水管理制度格式

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公司用水管理制度

为了加强用水管理,杜绝浪费,合理利用水资源,保障厂区生活及生产施工的正常用水,结合公司实际情况特制定本办法:

一、供水管理

1、全公司供水目前由行政部统一管理。

2、行政部水网负责人员必须保障水源的供应,日常由水务公司供水,如果水务公司出现供水故障,应立即上报,同时启动自备井供水。行政部根据情况宣布进入用水紧急状态,此时公司及施工单位用水量由行政部统一调度。

3、任何单位、任何人不得私自改变公共供水管路,不得私自挪动、拆装、改装水表。未经过行政部的同意,不得随意开关公共管道上的阀门。

4、在设计个临时蓄水灌,储满清洁水。当供水源出现故障不能供水时,须由行政部安排,临时从这里拉运。任何单位和个人不得私自拉运、污染备用水罐的水,违者单位处以5000元到10000元的处罚。个人根据情节严重程度,给予相应的处理。

5、各单位必须爱护供水设施,杜绝长流水现象,每发现一次长流水现象超过30分钟,对单位罚款300元。超过2小时及以上,对单位罚款500元。

二、公司生活用水管理

1、上下班及离开宿舍前必须对水阀门、水龙头等进行检查,确保其处于关闭状。发现用水后没有关闭水阀门和水龙头却私自离开,超过30分钟的,给予50元以内的处罚。

2、针对室内所安装的水阀、水龙头、管路要爱惜,如果发现人为破坏,处以100元到300元的罚款。

3、员工公共浴室按时开放,配置专门值班工作人员,负责监督用水安全和节约用水管理。对不服从值班管理人员用指挥的人员一律报送行政部门处理。

三、单位用水管理

1、各单位用水前必须向行政部提交申请,批准后由行政部专人指定接水口,装表计量供水。如有特殊情况,施工单位用水须经由行政部审批,经过同意后方可用水,施工单位由行政部单方估判用水量。

2、各单位不得在安装水表的总供水管路上私自做任何改动,违者处以至少200元的罚款。各单位水表更换或拆除水表前必须上报行政部,申请抄表,如发现私自拆除、更换水表的单位或个人,单位处以5000元到1000元的罚款,个人根据情节严重程度,给予相应的处理。

四、水网维护

1、各施工单位设专人负责本单位用水管道及设施的日常检查与维护,杜绝跑、冒、滴、漏现象,由行政部统一调配和监督。公共水网管道、公司供水管网、及其他网管的巡检和维护由行政部派专人巡检和维护。

2、各施工单位各自的用水管路出现故障,应立即抢修,同时上报行政部,较大的事故,由行政部水网人员现场指导,组织抢修,各单位所有配合员工需统一听从行政部调遣。发现水网故障而不予处理的,根据情节,给予100到1000元的罚款。

3、行政部委派专门的水网巡检人员,对全场管路进行巡检维护。发现问题立即抢修,如果管路故障位于施工单位供水的公共管路,有权调用施工在该管路上的任何用水单位的人力和物力组织抢修,施工单位应给与积极配合,用于不予配合的单位,行政部有权停止对该单位的供水。

4、任何施工单位在停用水后,须上报行政部,并申请抄表,按照行政部要求拆卸管路和水表,该单位要按照行政部要求对该处管路进行复原、保温、清洁卫生等处理。

5、对未经许可盲目施工造成的管道破损等,每次对单位处以500-3000元的罚款。

五、排水管理

1、任何单位不得将固体垃圾倒入排水沟内,发现者个人处以500元以内的罚款,单位处以5000元以内的罚款。

2、发现排水沟堵塞,行政部根据垃圾源头,有权调用使用排水沟的单位配合处理疏通排水沟管道。

3、任何单位、任何人不得将排水沟入水口处的过滤网拆除或破坏,出现问题,行政部有权调用该处的使用单位或者个人配合重新安装过滤网及疏通排水沟管道,并根据情节给予处罚。

4、行政部水水网负责人员必须保证泵房地沟排水畅通,门锁完好,保温良好,卫生清洁整齐。

六、附则

本管理制度经行政部报批总经理同意后执行。解释权在行政部。

*****有限公司

考勤管理制度 员工管理制度 寝室管理制度

钥匙管理制度 文件管理制度 部门管理制度

篇3:公司安全用电管理制度格式

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公司安全用电管理制度

一、目的

为了加强电能的安全管理,防止意外事故发生,确保安全用电,特制定以下规定:

二、适用范围

本制度适用于本公司的所有用电活动。

三、工作制度

1、非有关人员不得进入配电房。

2、高压电房只准合格电工操作,并严格按照电工操作规程进行,经常监视变电房和低压室运行情况,并做好记录。发生故障由电工处理。

3、变电室接地检查每年自行进行两次。避雷器每年请指定认可机构检测一次(如无则省略之)。

4、配电房操作,必须按照以下操作程序:

A、送电时,先合上闸刀开关;

B、停电时,先停空气开关,后停闸刀开关;

C、设备运行时,严禁带负荷拉闸刀开关;

D、记录每天的用电情况。

5、每台生产设备应设专人负责,开机送电前,要检查所开设备是否正常。如正常可以合闸送电。

6、设备使用完毕,长期不用或下班时,要断开电源开关。

A、每天下班前,车间岗位的班组长负责检查、停开关、关电房门。

B、遇上加班时,加班后由组长或带班负责人检查是否停电、关电房门。

7、按安全消防规定,有防静电接地夹的设备,使用前一定要夹上接地夹才能开机,使用者要经常检查接地夹两端接触金属的情况。

8、公布电力故障、抢修、抢救紧急联系电话。

9、在高压线路附近或周围设置警示标志。

四、内部用电管理。

1、车间电气设备发生故障时,要立即通知电工,不得私自处理,当班电工不能处理的,及时上报机电车间解决。

2、严禁任何岗位将溶剂洒在电缆桥架或电缆沟内,如发生此类事件,必须及时通知当班电工处理,当事人负全部责任。

3、出入变电房或配电房,大门必须随手关上,以防老鼠或其他小动物溜入电房,造成线路被咬损或短路等故障。

4、高压设备检修停送电由岗位工和中控操作员填写《停电申请单》及《送电申请单》由生产科批准后送交值班电工,值班电工接票要认真核对票及现场后才能执行,值班电工执行后悬挂标示牌及并在回单上加盖“已执行”章,现场人员见到盖章票后才能进行设备检修。

5、高压开关操作一律执行工作票制度由班长填写,主任批准后执行。

6、现场低压设备检修必须严格执行停电挂牌制度,岗位检修停送电需书面通知值班电工,由值班电工断电挂牌并记录,同一任务的停送电必须有一人完成,其他人送电时见有牌均不得送电应查看记录联系停电电工。

7、各岗位加装照明、插座、用电设备需由工段长申请生产科批准交由机电车间执行,新加装照明、插座、用电设备的电工安装完毕后要填写施工记录及材料用量交回车间。

8、办公大楼、食堂、浴室、员工宿舍楼等的用电、节电规范由行政部单独制定管理办法。

9、安全用电纳入新进员工职前培训科目中,并有培训考核记录。

10、规定未尽事宜,由公司行政部牵头动力部门制定临时规定并及时补充完善本管理办法。

附件:

《停电申请单》

《送电申请单》

配合管理办法建议:

1、空调使用管理办法

2、饮水机使用管理办法

3、电脑等OA设备使用管理办法

4、照明灯使用管理办法

(以上可以写在一个管理办法中,也可以分别制定,亦可以加入“用电管理办法中的节电章节中)

声明:以上资料仅供参考交流,如需要借鉴,一定请结合本企业实际情况做调整或删减。擅自套用由此而产生的风险自负。

机修职责 机关职责 机加工职责

机务职责 机动车职责 机房职责

篇4:医院行政工作制度-院长办公会议制度

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医院行政工作制度--院长办公会议制度

1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。

2、会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。

3、部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。

4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。

5、会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。

6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。

7、特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。

物料制度 物流制度 物流部制度

物资制度 物资部制度 环保局制度

篇5:医院行政工作制度-请示报告制度

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医院行政工作制度--请示报告制度

遇到下列情况,必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告:

1、意外灾害、急救,接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。

2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。

3、发现国家规定的各级各类传染病时。

4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错,贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。

5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。

6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。

7、遇有故意寻衅滋事,威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。

8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。

9、需要重大的经济开支时。

安全生产岗位责任制 柴油发电机操作规程 塔式起重机安全规程

切割机安全操作规程 升降机安全操作规程 砂轮机安全操作规程

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