学院后勤总公司办公室干事岗位职责格式

篇2：学院后勤总公司副总经理岗位职责格式

学院后勤总公司副总经理岗位职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规,执行学院各项规章制度及总公司章程和规章。

二、根据高校后勤社会化改革方案,结合学院的实际情况,协助总经理制定总公司各项规章制度,完善各项经营管理措施,切实推进我校后勤社会化改革进程。

三、协助总经理做好后勤总公司的正常运行和学校日常后勤保障、后勤服务工作,抓好安全生产、安全经营、安全服务工作,维护学院改革、发展、稳定的大局和广大师生员工的切身利益。

四、协助总经理做好后勤员工的思想政治工作,完善后勤基层组织建设,积极推进职工“四比活动”,不断提高后勤员工的综合素质和服务水平。

五、在院分管领导、总经理的领导下,负责分管各中心经营、管理、服务的指导、协调工作,督促各中心季度、年度工作计划、工作总结的制定与落实。

六、认真贯彻“三个代表”重要思想,坚持“三服务、三育人”宗旨,与时俱进,开拓创新,协助总经理拓宽后勤服务的新市场,寻找后勤发展的增长点,不断探索后勤社会化改革的新路子。

七、围绕以教学服务为中心,在分管领导、总经理的直接领导下,在后勤总支的指导下,做好校内各有关部门的后勤保障,后勤服务的联络协调工作。

八、完成学院、总公司交办的其他任务。

篇3：学院校后勤服务日常规范管理制度

学院(校)后勤服务日常规范管理制度

为了充分体现“爱岗敬业、优质高效”的总公司精神,切实加强后勤服务行政经营服务的日常管理工作,更好地规范办事行为,提高工作效率,特制定本制度。

一、始终坚持“三服务、两育人”的服务宗旨,积极开展优质文明服务活动,仪表端庄,言行文明,诚实守信,按章办事,共同维护总公司的良好形象。

二、认真履行岗位职责,严格按工作程序的规范要求办事。工作中遇有重大事项或突发事件,应迅速逐级上报。

三、严格遵守作息制度,在规定的上班时间内,不得擅自离岗、串岗,有事外出要逐级请假。

四、严格出差逐级审批制度,凡因公参观学习、业务培训、市场调研、项目洽谈或其他公务活动需要出差的,均须向上级主管领导报告,待批准后方可出差。

五、各科室(部门)的来宾接待、师生联谊活动以及信访处理等,由各科室(部门)自行负责安排,其费用列入各科室(部门)预算支付。涉及到总公司全局性工作的接待事务由总公司负责,接待标准参照学校有关规定执行。

六、各科室(部门)召开会议或接待客户需用会议室,应提前向总经理办公室申请,由总经理办公室统一调度安排。

七、严格按有关规定使用和管理总公司及各科室(部门)公章,各科室(部门)对外不能独立行文。

八、总公司及各科室(部门)的日常办公用品,如信封、信纸和文件夹等,由总经理办公室统一管理,各科室(部门)到总经理办公室办理领用手续。各科室(部门)办公室电话费用由总经理办公室按规定打卡划拨,不得擅自使用其他电话。

九、总公司和各科室(部门)办公室的布局安排按规范要求进行,不得随意调整、装修或拆除。室内办公设施和其他公共物品要建保管卡落实专人管理。

十、全体工作人员要文明办公,不得大声喧哗,保持工作场所安静,以免影响他人办公。

十一、各办公室要重视安全保卫工作,必须按规定使用电器、机械设备,不得存放个人贵重物品和现金。下班前,要切断室内电源、水源,关好门窗,防止各种事故的发生。

十二、讲究公共卫生,养成良好的卫生习惯,自觉打扫室内卫生,办公时不得吃零食,保持公共场所整洁。

十三、各科室(部门)要加强部门之间工作联系与沟通,互相配合,通力合作,力争优质高效地完成各项工作。

十四、本制度未尽的其它日常工作按学院和总公司有关规定执行。

十五、本制度自公布之日起执行。

篇4：学院校后勤与基建处消防安全管理规定

学院(校)后勤与基建处消防安全管理规定

第一章总则

第一条为保障全校师生员工的生命财产免受损失和教学、科研有序地进行,根据《中华人民共和国消防法》和《高等学校消防安全管理规定》等消防法律法规,按照《南通纺织职业技术学院消防安全管理规定》,结合本部门实际,制定本规定。

第二条本部门员工必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针;坚持“专门机关与群众相结合”的原则;切实实行防火责任制,从维护政治稳定、社会安定的大局出发,自觉地做好消防安全工作。

第二章消防安全组织

第三条后勤与基建处安全工作领导小组为本部门消防安全领导组织,下设安全办公室,负责处理日常事务工作,协助地方政府公安消防机关、学校保卫处实施监督管理。实行“处室、部门、岗位”的三级消防管理责任制,后勤与基建处党政一把手为消防安全责任人,二级部门领导担任二级部门消防安全负责人(兼任部门安全自查小组组长)并全面负责本部门的消防安全工作;岗位工作人员必须按照岗位职责切实做好消防安全、日常管理和消防器材的管理工作。

第四条后勤与基建处建立义务消防队,各部门确定义务消防员。义务消防员在公安消防部门和学校保卫处业务指导下,在安全工作领导小组的领导下按消防预案方案参加训练和开展消防安全活动。

第三章消防重点部位

第五条根据后勤与基建处消防工作的实际情况,按“火灾危害大,发生火灾后经济损失大,人员伤亡大,政治影响大”的“四大”原则,确定后勤与基建处消防重点部位。

第六条凡确定为消防重点部位的所属部门应特别加强对该部位的安全检查,发现不安全因素和火险隐患应及时整改并报告安全工作领导小组办公室。

第七条消防重点部位要有各项健全的消防档案,设专人进行管理,开展各项消防安全检查。

第四章消防管理工作职责和要求

第八条各级消防管理负责人职责

(一)坚决贯彻执行国家、政府颁发的消防法规、条例、制度,把消防工作列入本部门工作的重要议事日程。努力学习业务知识,不断提高消防安全管理能力,当好部门责任人的助手,做到有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

(二)开展经常性的消防法规教育,普及消防知识,提高防火意识。

(三)一旦发生火灾,必须积极组织扑救,并协助查清火灾事故原因和责任。

(四)经常进行“四防”检查,及时整改火险隐患。

(五)负责做好本部门消防器材的管理和保养工作。

(六)建立和逐步完善防火档案,做到规范化、制度化。

第九条义务消防队员职责

(一)模范地遵守和执行各项防火安全制度和本岗位的防火职责。

(二)经常对本部门进行消防检查,发现火险和不安全因素及时汇报,落实整改。

(三)积极参加消防训练,熟练掌握防火、灭火技能,维护和保养消防器材。

(四)一旦发生火灾积极参加扑救和协助检查。

第五章宣传教育

第十条消防安全负责人应定期对本部门的员工进行消防安全知识教育;制定本部门的消防安全管理制度和岗位操作规定。全面落实用火、用电、危险物品、消防器材管理等规章制度。各部门所建立的有关消防安全管理制度按规定报后勤与基建处安全工作领导小组备案,安全领导小组将各部门的消防安全管理和教育工作列入部门的工作业绩考核指标。

第十一条新上岗员工必须经过消防安全知识教育。重点要害部门的工作人员必须做到“三懂三会”(即:懂生产和操作中的不安全因素及火灾危险性,懂火灾的预防措施,懂得扑救火灾的方法;会报校园火警,会灭火器材的使用,会初期火灾的扑救)。

第十二条消防器材管理、使用制度要随岗位职责落实到人,立牌公布上墙。重点部位应有提示、警告和防火标志并立卷备案。

第十三条后勤与基建处安全工作领导小组负责年度计划内的宣传教育工作。各部门负责本部门的相关宣传教育工作,并将计划报安全办公室备案。

第六章检查监督和整改

第十四条后勤与基建处安全工作领导小组实施火险隐患排查和监督工作;安全工作领导小组办公室具有防火检查监督的权力。各部门在接到安全工作领导小组或学校保卫处发出“情况反馈信息”或“消防隐患整改通知书”后应立即进行整改。消除火灾隐患要做到定人、定事、定期限,并在整改过程中形成的有关材料必须一并报处里安全工作领导小组办公室备案。

第十五条高配房、仓库、木工房等重要防火部门要坚持安全防火日(自)查工作,并做好日查记录和签名。其他部门的安全负责人和义务消防队员每周至少一次消防安全检查并做好巡查检查记录,认真做好本部门的安全工作。

(一)重点部位检查和巡查的内容包括:

1、用火、用电有无违章情况;

2、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;

4、常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品影响使用;

5、消防安全重点部位的人员在岗情况;

6、其他消防安全情况。

(二)其他部位检查和巡查的内容包括:

1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况;

2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况;

3、灭火器配置及有效情况;

4、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况;

5、其他物资的防火安全情况;

6、消防(控制室)值班情况和设施运行、记录情况;

7、防火巡查情况;

8、消防安全标志的设置情况和完好、有效情况;

9、其他需要检查的内容。

第十六条各部门职工对自己负责和保管的设备、物品在每天的上下班时都要认真地进行一次全面的防火检查,及时发现和消除隐患。

第十七条严格禁止违章建筑和装修;未经审批,擅自扩建、装修的按消防法规和合同相关条款处置。

第十八条安全工作领导小组办公室要经常性地进行监督检查工作,其他部门必须配合。

第七章火源、电源管理

第十九条严格明火管理是控制、杜绝火灾事故发生的有效措施,各部门应根据内部的火灾危险性制定禁止烟火的范围和注意事项,设置醒目的防火标志和禁止烟火区域。

第二十条电器设备的安装必须符合操作规程,并定期检测检查电路,及时更换陈旧老化设施;非电工人员不准私拉电源。

第二十一条值班室内严禁擅自使用电炉、电热器等大功率电器。食堂在使用电炉、电烤箱等设备时必须严格遵守电器使用操作规程。

第二十二条禁止将火种带入明令禁火部位。使用明火作业的必须提前一天报处安全工作领导小组办公室批准。动用明火时要有防火措施,有专人负责。

第二十三条高配值班室等重点部门严禁使用明火和电炉等电热器。

第二十四条电工、电焊工应经过消防安全培训,持有消防教育培训合格上岗证。禁止非电工安装电器设备线路,禁止非电焊工动火作业。

第二十五条禁止烟火区域内严禁使用明火,生产、生活,确需动用明火的,必须办理用火审批手续,经消防安全负责人批准,采取严格措施、保证安全。用火证明应注明用火地点、时间、理由,现场监护人、批准人和防火措施等内容。库房、档案室不得使用火炉、电炉等设备进行明火取暖。

第二十六条禁止在校园内燃放烟花爆竹,特殊情况必须到消防安全领导小组办公室进行审批。

第二十七条高配房应严格执行电力部门的有关安全管理规定,配备足够的消防器材。

第二十八条用电保护装置规格应与用电设备容量相适应,在配备板插座、继电器、空调器以及灯泡等50厘米以内和上方不准堆放可燃物品。

第二十九条各类库房的电器及线路必须符合公安部颁发的《仓库防火安全管理规则》。

第三十条对电器设备、线路每年至少要全面彻底检查一次,发现老化、破损、绝缘不良等安全情况,要及时维修,严禁超负荷运行使用。

第三十一条电工应严格遵守安全规范操作规程,对自己所管辖的电器线路设备经常进行巡回检查,做好记录,发现隐患和危险及时整

改,并报告有关部门。

第八章消防设备及管理

第三十二条消防器材由院保卫处统一配备到位,使用部门必须与安全工作领导小组办公室签订《消防安全管理责任书》,使用部门要制定岗位管理职责,责任到人。

第三十三条正常(火警)消耗的消防器材由学校保卫处负责配置;其他无故损坏、损耗的消防器材由当事人赔偿。

第三十四条消防设备受消防法律保护,任何单位和个人不得随意变更、损坏或移作它用。人人都有保护消防设施的应尽义务。

第三十五条消防设备及器材的周围不准堆放杂物,消防通道必须畅通。

第三十六条灭火器应该放在醒目、取用方便的地方,任何单位和个人都不得故意损坏和挪用,器材周围不得堆放任何物品。

第三十七条所有消防器材如遇拆除、搬迁、挪用时,必须经安全工作领导小组办公室同意,主管领导批准。

第九章学生食堂消防管理

第三十八条学生食堂要配备足够的消防器材,对于所配的消防器材要放置在易见、易取的明显位置,专物专用,定期检查维护保养。未经主管人员许可不准移位或挪做它用。

第三十九条加强安全用电管理,认真遵守有关安全用电的管理规定。对使用电器的绝缘、负荷情况要经常进行检查,以防电阻使用过大而发生火灾事故。食堂在工作结束时,必须关闭电源和火源,锁好门窗。如遇停电时应立即拔下电源插头或关闭电源开关。食堂对火源的管理必须做到有用火登记。

第四十条定期进行安全检查,对存在的火险隐患要及时整改,整改不了的要通知有关单位,并写出书面报告。

第四十一条发生火灾事故时应立即报告,迅速组织扑救,并在事后写出书面材料,如实反映发生火灾事故的原因。

第四十二条食堂要经常检查油烟管道的卫生,确保不留油渍,每年必须清洗两次以上,并有检查报告。

第四十三条食堂操作间物品要摆放整齐,保持通道的畅通。室内要有良好的通风设施,防止室内温度过高而发生火灾事故。

第十章配电房消防管理

第五十五条后勤与基建处管理的区域用电、送电及电气设施管理均由配电房负责,未经配电房负责人许可,任何人不准擅自动用。

第五十六条配电房对要求测试的电气、线路及电气有关的设备进行定期测试,做好记录,发现异常应及时处理修复。

第五十七条配电室的门窗要符合安全防范要求(门向外开),不带其他人员随便进入。

第五十八条配电室内要保持整洁,严禁存放易燃、易爆物品,要防范小动物进入。

第五十九条定期对变压器、开关柜进行维护清扫,保持清洁,防止因尘污造成短路。

第六十条配电室负责人要经常检查电压负荷的变化情况,监控用电,不超负荷用电。

第六十一条停电清扫检修室,严禁用汽油、煤油擦洗。

第六十二条做好防雷设备检修、安装、测试等工作,落实防洪、防漏等措施,检查设备、绝缘和接地装置,防止人身触电。

第十一章锅炉房消防管理

第六十三条司炉工就职必须持证上岗。施行开机就值班制度。

第六十四条严格按照重点部位检查内容进行检查,并做好对设备运行的安全检查,确保锅炉正常运行。

第六十五条锅炉开、停应该严格按照操作规程进行。

第六十六条配备一定数量的灭火器,每天检查灭火器的有效性。

第六十七条锅炉表面、辅机、燃烧机、操作台表面的清洁,无明显集灰油污。

第六十八条消防安全管理情况应当包括以下内容:

(一)公安消防机构填发的各种法律文书;

(二)消防设施定期检查记录(包括油烟管道的清洗),其他自动消防设施全面检测报告以及维修保养的记录;

(三)或者隐患及其整改情况记录;

(四)防火检查、巡查记录;

(五)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;

(六)消防安全培训记录;

(七)灭火和应急疏散预案的演练记录;

(八)火灾情况记录;

(九)二级档案还应该包含中心安全领导小组办公室开出的各种文字资料和各项安全制度。

前款规定中的第(二)、(三)、(四)、(五)项记录,应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现火灾隐患以及处理措施等;第(六)项,应当记明培训的时间、地点、内容、人员等。

第十二章附则

第六十九条本规定自公布之日起施行,在施行过程中与国家消防安全有关法律、法规不一致的,以国家消防安全有关法律、法规为准。

第七十条本规定由后勤与基建处消防安全领导小组办公室负责解释。

篇5：学院校后勤与基建处建设节约型处室意见

学院(校)后勤与基建处关于建设节约型处室的意见

为进一步加强我院后勤与基建处的处室建设、提高工作效率、节本降耗、树立良好的形象,使后勤人员形成艰苦奋斗、勤俭节约的良好风气,在建设节约型校园中充分发挥表率作用,我处研究决定,在后勤管理范围内开展“建设节约型处室”活动,特制定几点意见如下:

一、指导思想

开展“建设节约型处室”活动要以*理论、三个代表重要思想和科学发展观为指导,按照建设节约型社会的要求,以各科室为主体,以建设节约型处室为目标,以合理利用资源和提高工作效率为中心,在工作中提倡节约,杜绝浪费,加强管理,降低成本,建立健全我处节约管理的长效机制,以实际行动促进节约型企业建设。

二、主要内容

大力提倡节约光荣、浪费可耻的风尚,养成节约一度电、一张纸、一杯水的节约精神,降低办公管理成本。

(一)加强用电管理

办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,做到人走灯熄,杜绝长明灯以及拉上窗帘开灯现象,走廊、楼道等场所使用瓦数较小的节能灯。禁止使用电暖气等取暖设备,上班期间将计算机设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,下班后自觉关闭计算机、打印机、复印机等各类电器设备电源,减少待机电耗。

(二)加强用水管理

加强对用水设备的日常管理和维护,及时更换老化设备,积极推广使用节水器具,养成节约用水的良好习惯,严禁跑冒滴漏,杜绝长流水。

(三)加强耗材管理

提高我处的现代化办公水平,提倡在电脑上起草和修改文件,严格控制打印、复印数量,减少不必要的发文,内部传送的材料,尽量实行双面打印,打印和复印用纸及打印的一次性讨论稿等能双面使用的要回收继续使用,提高纸张的利用率。打印机、复印机的碳粉用完后,重新灌装再次使用,大力提倡修旧利废,延长办公用品的使用寿命。

(四)加强公务用车管理

工作人员进行一般性公务活动时,尽可能乘坐公共交通工具,确需使用公务车辆时,能几个人同行的不得分别要车或租车。合理安排公车出行路线和用车科室组合,减少车辆空驶里程,坚决杜绝公车私用。司机要科学、正确驾驶车辆,减少机动车部件非正常损耗,对车辆定期保养,降低燃油消耗和车辆维修费用。

(五)加强全面节约管理

建立全方位的节约型处室,还要从进一步精简会议、活动和文件着手,切实转变部署和推进工作一靠会议、二靠文件的传统观念与作法,充分利用电脑、校园网、电话等方便快捷的现代化办公设备传递信息和部署决策,了解掌握基层的工作情况。要严格控制公务活动规模,严控办公费、招待费支出,避免重形式、比规格、讲排场等铺张浪费现象。处领导干部要做节约时间、提高工作效率的表率,要自觉坚持为广大师生服务的理念,以只争朝夕的精神,不断强化时间观念和效率意识,提高办事效率和服务水平,努力做好各项工作。

三、几点要求

(一)搞好宣传。建设节约型处室的首要问题,是统一思想,提高认识。要广泛动员,形成合力,把勤俭节约同我局学习雷锋活动相结合,切实提高机关上下对建设节约型机关重要性的认识,增强资源节约的紧迫感和责任感,树立廉洁、节俭的生活方式和科学消费理念,做到人人崇尚俭朴节约,形成浪费可耻、节约光荣的良好风尚。

(二)狠抓落实。要树立“浪费也是腐败”的节约意识,把节约看成是一次高尚的行为,当成一种良好的习惯,反映科室风貌的一个展台,弘扬中华民族传统美德的一次实践,自觉争做节约的典范。建设节约型处室,各科长必须转变思想观念,带头厉行节约,树立科学的管理理念,结合实际,突出重点,狠抓落实,推动本科室节约氛围的形成,切实把“建设节约型处室”活动的各项部署落实到位。

(三)巩固提高。各科室在实际工作中形成的良好制度和措施,要进一步完善和巩固。对存在的不足,要进行认真整改,把建设工作落到实处,在后勤建立起长效工作机制,将“建设节约型处室”活动不断引向深入。同时要注重增强时间观念,改进作风,提高科学决策水平,提高办事效能等无形的公众形象,争做精简、效能型后勤。

(四)做好总结。在建设节约型处室中,各科室要及时向处里汇报建设情况,总结好的经验措施,在全院进行推广。要建立检查评比制度,对造成严重浪费产生恶劣影响的,视情节给予相应的处罚。而对艰苦奋斗、无私奉献、厉行节约为后勤及学院做出特殊贡献的,要大力宣传并给予适当的奖励。