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某商贸服务公司行政主管职责

编辑:制度大全2019-04-19

商贸服务公司行政主管职责

1、积极协助经理做好各项工作。

2、及时收发公司的来往文件、信件;做好各类文件的收发登记工作。

3、及时核对各商业网点的记账凭证,及时和财务结算中心核对,及时做好每月的盘点查对工作。

4、负责处理公司内部日常事务,接待来往客户;

5、做好公司全体员工的考勤和会议记录工作;

6、严格遵守各项规章制度,完成领导临时交给的任务。

篇2:服务公司行政管理部总监岗位职责

科技服务公司行政管理部总监岗位职责

1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;

3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;

4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;

5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;

7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;

8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;

11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;

12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;

13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;

14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

篇3:服务公司行政专员岗位职责

科技服务公司行政专员岗位职责:

1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录;

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

篇4:服务公司合同专员岗位职责

科技服务公司合同专员岗位职责:

1)管理业主合同以及租户合同的发放;

2)回收已签订的业主合同和租户合同,并进行整理、录入、归档;

3)提取合同信息形成物业数据表格,及时更新物业表格信息并将表格上传至管理工作群;

4)根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行的合同作出适应市场的调整;

5)完成上级交办的其他工作事宜;

6)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处。

篇5:Z校园物业服务公司岗位职责

一、执行国家、学校后勤社会化的各项方针、政策。

二、做好学校及学校教职工住宅区各项零星维修服务工作。

三、受甲方委托,负责管理好变电所、泵房、污水处理站等基础设施。

四、负责各校区日常卫生清洁工作,并负责保证学校开展重大活动时的环境保洁工作。

五、在校绿化委员会的指导下,负责校园内正常绿化养护工作。

六、根据学校工作要求,定期在校内摆放花卉、盆景。

七、完成学校及后勤集团下达的各项任务。

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