投资公司档案管理补充规定
投资开发公司档案管理补充规定
为进一步规范公司档案管理,提高档案管理水平,保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档,结合公司现有的档案管理规定及其他相关制度,现将档案管理作以下补充规定:
一、档案移交
1.公司档案实行统一管理制度,任何人不得将档案资料据为己有,由办公室统一保管。各部门要及时收集、整理本部门的档案,各经办人应负责将本年度的所有档案资料于次年三月底前整理后移交办公室进行归档。有关公司的重大事件重要资料应随时向办公室移交。
2.所有归档材料内容必须填写完整,特别是合同、协议日期及签字栏。
3.所有需加盖公司印章的材料,办公室必须留存一份原件存档,确因情况特殊,无法以原件备存的,应以复印件存档。所有合同、协议(除财务合同)完成签订后,应及时移交办公室归档;财务合同由计划财务部负责于每季度末月25日前向办公室统一移交一次。
4.建设项目的档案工作,应做到与项目建设进程同步。在项目申请立项后,项目主管要按照档案清单内容开始进行资料的积累、整理工作:
(1)施工许可证申领完成后1个月内,应将项目前期资料移交至公司档案室;
(2)项目竣工验收合格,取得建设工程质量监督报告后,应在15天内完成后期业主档案资料的移交工作;
(3)施工、监理方除按规定直接将档案交至区城建档案馆外,另一套装订成册,由项目主管验收后移交至公司档案室。
5.项目前期资料自上交区城建档案馆起三个月内,项目主管需完成资料的补齐完善工作。
6.会计档案由计划财务部负责归档,满两年后于次年3月移交至公司档案室统一保管。
7.档案移交工作需坚持谁项目谁负责原则,并将此项工作纳入个人年度绩效考核中,如超出规定期限未移交或整改的,酌情扣分。
各类档案归档移交期限表
档案类型归档内容移交时限责任部门/责任人
文书档案各类合同、协议等(除财务合同)签订后一周内各部门
其他资料次年三月底前各部门
财务档案财务合同每季度末25日前计划财务部
所有会计档案每年三月计划财务部
工程档案公司归档前期业主
档案资料待施工许可证申领完成后1个月内项目主管公司归档后期业主
档案资料竣工验收合格,取得建设工程质量监督报告后15天内项目主管
移交城建档案馆资料上交城建档案馆起三个月内完成档案前期资料移交工作项目主管
二、档案利用
(一)公司内部借阅、查阅
公司档案内部借阅、查阅范围仅限本公司员工。
1.借阅、查阅档案时,需填写《档案借阅、查阅审批表》(详见附件)。如借阅、查阅本部门档案,由部门负责人签字同意;如借阅、查阅非本部门档案,另需档案所属部门负责人审批签字;重要档案及机密档案原则不予借阅、查阅,特殊情况须总经理批准同意。
2.借阅档案需限时归还,借阅人在《档案借阅、查阅审批表》中应注明借阅期限,按期归还,逾期未归还的,将视情况计入个人年度绩效考核成绩;确因特殊情况无法及时归还的,可申请延期,并办理延期审批手续。
3.借阅人必须严格保密,不准泄露档案内容,如发现遗失必须及时汇报,并报办公室备案,严重者追究责任。
4.必须爱护档案,不准在档案材料中写字、划线或作记号等;不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等,必须保持档案完整及整洁。
(二)外部人员借阅、查阅
公司档案原则不予外部人员查阅、借阅,若因工作需要,确需查阅、借阅的,按相关程序办理。
1.未经许可,公司员工不得替外部人员借阅、查阅档案,不得向外部人员提供一切档案,不得私带外部人员到档案室查阅档案。
2.外部人员查阅相关档案,须经公司分管领导批准;如重要档案,须经公司总经理批准。
3.外部人员借阅相关档案,须经公司总经理批准,限期归还,并由档案管理员负责跟踪催讨。
附件:档案借阅查阅申请表
附件:档案借阅查阅申请表
□借阅□查阅
申请人:
档案名称:
事由:
时间:
借阅档案:□原件□复印件
借阅期限:
归还日期:
部门领导审批:
年月日
办公室审批:
年月日
分管副总审批:
年月日
总经理审批:
年月日
篇2：投资公司职工正风肃纪十项规定
投资开发公司职工“正风肃纪”十项规定
**开〔20**〕17号
关于印发zz公司职工“正风肃纪”十项规定的通知
各部门:
为深入贯彻落实省、市有关规定,切实推进作风转变,现将《zz公司职工“正风肃纪”十项规定》印发给你们,望严格遵守、逐条落实。
附件:zz公司作息时间安排
宁波zz投资开发有限公司
20**年9月11日
zz公司职工“正风肃纪”十项规定
1.严禁上班迟到早退、擅离职守,不按规定时间在食堂用餐;
2.严禁在单位期间、下工地期间打牌、打麻将及在任何时候参加带赌博性质的打牌、打麻将活动;
3.严禁工作时间上网聊天、炒股、玩游戏、看电影看电视等,从事与工作无关的行为;
4.严禁不按要求参加会议,随意派人代会,不遵守会议纪律和会场秩序;
5.严禁zz同区域接待及用公款相互吃请;
6.严禁工作用餐饮酒;
7.严禁接受施工单位和其他利益相关人宴请、娱乐,违规收受礼品等;
8.严禁在公共场合及大众媒体散布、传播有损公司形象的言论或指使、怂恿有关人员散播谣言;
9.严禁向下属企业、施工单位和其他利益相关人无偿借用车辆、驾驶员和报销车辆费用;
10.严禁在非公务活动时将公务用车随意停放住宅小区或其他社会公共场所。
附件:
zz公司作息时间安排
1.上班时间:上午8:30―11:30,下午13:30―16:45(冬令时)、14:00―17:15(夏令时)。
2.严禁在8:30以后继续在餐厅使用早餐,严禁在11:30以前在餐厅使用中餐,特殊情况需要用餐的,请各部门提前告知办公室。
篇3：投资公司印章管理制度
投资开发公司印章管理制度
(一)印章保管
1.公司财务银行预留印鉴章由公司计划财务部负责管理和使用,公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。
2.指定印章管理员必须妥善保管印章,不得将印章随意放置或转交他人,如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替。
3.公司不允许开具盖有公司公章的空白证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经公司总经理书面批准,印章管理员做特别登记。
4.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写印章外带审批单,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外带期间,携带人员必须在两名以上,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
(二)印章使用程序
1.各类材料需盖印章的,须凭盖章审批单,由部门填写,经总经理签字后方可加盖。印章管理员要亲自盖章,不可交他人代用。如事情紧急,未得到总经理签字急需盖章的,可先与总经理电话确认或经分管领导同意后,先予以盖章,并在3日内完成补签手续。
2.按公司规定,各部门未经总经理批准,不能擅自对外签订合同,违反上述约定,印章管理员不得盖章。
3.凡涉及工程资料盖章,需一事一签,不可在同张盖章审批单上写多件盖章事由。如有多份资料,需注明盖章份数和每份资料的盖章个数。事后一律不得加盖印章,如要补盖,需重新走盖章审批流程。
4.外来单位要以公司名义盖章的,需凭管委会分管领导签字或公司总经理签字的盖章审批单盖章。
5.法人章用印时须与公司公章同时使用。
6.印章管理员离职或调离时,应履行印章交接手续。
7.所有公司印章的刻制、领发和应用均由公司总经理批准,综合办公室备案统一刻制。
篇4：ZX小学档案管理员安全工作职责
中心小学档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
篇5：纽曼小学师生就餐管理补充规定
云溪小学师生就餐管理补充规定
1、学生中餐晚餐标准:一素一荤一汤,老师标准在学生基础上加两个素菜。其中荤菜按辣椒炒肉、辣椒炒豆腐等间隔安排,炒肉必须人人有份;汤可以是骨头汤,海带汤,蛋汤。
2、米饭菜肴制作烹调要安全、科学、合理,该去皮的要去皮,不能出现异物进入菜食中,不能出现不熟、全部水煮或干炒等情况。
3、寄宿生早餐标准:面条、粉条、稀饭等。均要求适当搭配,量要充足。
4、菜食量不足时,必须先就学生,后就老师。
5、开饭时间先就学生,再就老师。学生排队就餐时,老师不得开饭。早餐寄宿部没有下自习时,老师不得开饭。
6、寄宿生发放牛奶在早餐完毕后,发放水果在晚餐完毕后。
7、校务值日和寄宿部主管对此规定的落实进行检查监督,凡不按要求安排师生伙食的,分别追究食堂主管和相关员工责任。每项次罚款10――50元,员工两次以上违规的予以辞退。
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