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南方医院会议室管理制度

编辑:制度大全2019-04-19

大学附属医院会议室管理制度

为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。

一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。

二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。

三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。

四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。

五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。

会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。

六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。

七、会场使用:

1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。

2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。

3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。

八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。

九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。

十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。

十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。

篇2:南方医院院本部公务用车管理办法

大学附属医院院本部公务用车管理办法

为加强医院院本部公务用车的管理,根据学校相关管理规定,结合医院实际,特制定本办法。

一、公务用车范围

1、院领导、学科带头人因公用车;

2、各处室正副主任、处长在市内参加会议确需用车;

3、医院组织安排的公务、接待及集体活动用车;

4、各党团支部及民主党派支部集体外出活动用车;

5、部门报送财务、社保、基建等资料用车;

6、职工及直系亲属殡丧用车;

7、个别特殊情况用车。

二、公务用车原则

1、各类公务用车原则上只限于市内,超出市辖区域用车需按程序报批;

2、来院讲学、交流的外宾(含港、澳、台地区)用车,原则上只负责接送,特殊情况可安排一次市内游览,在穗期间的其它用车自行解决;

3、各党支部、团支部及民主党派各支部组织外出活动,每支部每届可安排用车一次;

4、医院车辆原则上不对外租用;如科室或本院职工确实需要租用医院车辆,在不影响公务用车的情况下,必须严格履行公车租用申报手续,并按规定交纳租车费用。租用期间,如承租人人为损坏车辆,承租人必须照价赔偿,并承担一切责任;

5、医院原则上不安排大巴长途市外运输,车队原则上应预留一辆小车供处理紧急公务使用;

6、使用科室及个人应自觉服从车队的用车调配。

三、公务用车调配

1、公务用车实行统一调配:

(1)常规车辆如小车、面包车、中巴车、大巴车等由院长办公室负责调配;

(2)特种车辆如救护车、器官移植用车等由医务科负责调配。

2、因车辆周转不能满足需要时,调配科室应做好解释工作,申请科室应予以配合和理解。

四、公务用车审批程序

1、凡申请公务用车,由申请科室填写《公务用车申请表》(可在医院网页下载或在院长办公室文秘科领取),处室、直属科室负责人签名后报院长办公室审批。属规定范围内的用车审批,由院长办公室文秘科审核签名后通知车队安排用车,特殊情况报院长办公室主任审批同意后办理用车手续;

2、可预见性用车应提前一个工作日办理,周末及节假日用车应在周五或节假日前办好手续。若因特殊原因急需用车,可电话向院长办公室主任申报,事后补办用车手续;夜间急需用车,可向行政总值申报,事后补办用车手续;

3、各党支部、民主党派支部、团支部外出活动申请用车,由申请支部填写《公务用车申请表》,经党(总)支部书记或团委书记签名后报党委办公室主任审核同意后,再报院长办公室办理用车手续;

4、团委组织大型活动申请用车,由团委填写《公务用车申请表》,经团委书记签名后报党委办公室主任审核同意,再报院长办公室办理用车手续;

5、由医学会组织的各类集体学术活动,如确需用车,由主管科室填写《公务用车申请表》,经科、处室负责人签名后,报院长办公室办理用车手续;

6、本院职工及直系家属因殡丧用车,由人事处老干科填写《公务用车申请表》,经科、处室负责人签名后,报院长办公室办理用车手续。

五、除院长办公室、医务科履行职责调配相应车辆外,其余科室及职工不得以任何理由擅自临时通知车队派车,否则院长办公室对未经批准的《公务用车申请表》不予认可,发生费用由申请科室或个人自理。

六、乘车人使用公务用车后需在《公务用车申请表》上签名确认。

七、每月初车队应将上月《公务用车申请表》汇总送院长办公室审核。

八、本办法由院长办公室负责解释并监督执行。

九、本办法自发文之日起实行;各院区可参照本办法制定相关规定。

篇3:南方医院信息与网络安全保护管理规定

大学附属医院信息与网络安全保护管理规定

第一章总则

第一条为了加强对医院信息网络系统的安全保护,促进医院信息网络的应用和发展,保障医院信息网络系统有序运行,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》、《广东省计算机信息系统安全保护管理规定》、《广东省计算机信息系统安全保护管理规定实施细则(试行)》和有关法律、法规,结合医院实际,制定本规定。

第二条本规定所指的信息网络系统,是指在医院信息系统中,由计算机及其相关配套的设备、设施构成,按照系统应用目标和规定对医院信息进行采集、存储、传输、检索、汇总、加工等处理的人机系统。

第三条医院信息网络系统管理及安全保护,是为了保障医院信息管理系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息的安全,以维护信息网络系统的安全运行。

第四条本规定适用于医院全部上网运行的计算机。

第五条本规定适用于全院应用“zz一院信息系统”的所有科室和个人。

第六条任何科室或者个人不得利用上网计算机从事危害医院利益的活动,不得危害医院信息网络系统的安全。

第二章安全监督

第七条医院信息网络系统的组织管理机构是医院信息网络管理领导小组(简称领导小组)。

㈠领导小组由下列人员组成:

组长:院长或主管副院长

副组长:业务副院长或职能机关领导

成员:院长办公室主任、医务处处长、护理部主任、药学部主任、信息网络科科长、医务处主管医疗工作人员和护理部主管护理工作人员各1名、计算机工程技术人员若干名。

㈡领导小组的主要职能和任务:

1、制定医院信息系统建设和应用总体规划及阶段实施计划,审查和制定系统应用中的工作流程、技术规范、性能指标、有关人员职责和规章制度。

2、协调解决工程实施和系统应用中的重大问题。

3、组织安排系统建设和应用中的重要活动,如网络管理、系统配置、人员培训等。

4、紧急情况下,领导小组可以采取特别措施以维护医院信息网络系统安全。

第八条信息网络科是系统建设、应用组织的主要负责部门,是系统运行的保障者,应对所属人员实行分工负责。信息网络科应对医院信息网络系统的安全策略和解决方案作出规划并组织实施。信息网络科对信息网络系统安全保护工作行使下列职责:

1、监督、检查、指导信息网络系统安全维护工作;

2、查处危害信息网络系统安全的违章行为;

3、履行信息网络系统安全工作的其他监督职责。

第九条计算机工程技术人员全面负责信息网络系统的规划、设计、配置,负责系统的调试、维护、安全管理、人员培训等具体实施工作。

计算机工程技术人员发现影响信息网络系统安全的隐患时,可立即采取各种有效措施予以制止。

计算机工程技术人员在紧急情况下,可以就涉及信息网络系统安全的特定事项采取特殊措施进行防范。

第三章安全保护管理

第十条任何科室和个人不得利用医院信息网络系统制作、复制、传播和查阅以下信息:

㈠煽动抗拒、破坏宪法和法律、法规的实施的;

㈡煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的;

㈢煽动分裂国家、破坏国家统一的;

㈣煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

㈤捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;

㈥宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪的;

㈦公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;

㈧损害国家机关信誉的;

㈨其他违反宪法和法律、行政法规的。

第十一条任何科室和个人不得从事下列危害医院信息网络系统安全的活动:

㈠未经允许,进入医院信息网络系统或者使用信息网络系统资源的;

㈡未经允许,对信息网络系统功能进行删除、修改或者增加的;

㈢未经允许,对信息网络系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;

㈣未经允许,擅自盗取医院相关数据或程序代码的;

㈤故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;

㈥其他危害信息网络系统安全的。

第十二条信息网络系统的安全保护

㈠信息网络系统的建设和应用,应遵守上级主管机关颁发的行政法规、用户手册和其他有关规定。

㈡信息网络系统实行安全等级保护和用户使用权限划分,所有访问信息网络系统的人员必须按程序报审。

㈢信息网络系统中心机房应符合国家标准和国家规定,由信息网络科作好日常清洁及防干扰工作。

㈣在信息网络系统设施附近进行房屋维修、改造及其他活动,不得危害信息网络系统的安全。如无法避免而影响信息网络系统设施安全的作业,须事先通知信息网络科,经负责人同意并采取保护措施后,方可实施作业。

㈤信息网络系统的使用科室和个人都必须遵守计算机安全使用规定,以及有关的操作规程和规章制度。

㈥对信息网络系统中发生的问题,使用科室应立即上报信息网络科。

对计算机病毒和其他危害信息网络系统安全的数据信息的防治工作,由信息网络科负责处理。

㈧对信息网络系统软件、设备、设施的安装、调试以及故障排除等项操作由计算机工程技术人员负责。其他任何科室或个人不得自行拆卸、安装任何软、硬件设施。

㈨在医院信息网络系统未与外网连接之前,所有连接医院信息系统的计算机绝对禁止连接Internet网或其他公共网络。

所有科室及个人不得使用非医院指定计算机连接医院信息网络。

(十一)任何科室和个人不得私自架设无线网络设备和基站。

第十三条网络的技术管理

㈠计算机工程技术人员是信息网络系统技术管理的直接责任者,应以实现系统功能为目的,以满足用户需求为宗旨,对网络系统的操作和维护进行管理。

㈡网络内各类设备的配置,由系统负责人提出配置规划和计划,报有关领导审批后实施。

㈢每一子系统或挂接的可执行程序在上网运行前,计算机工程技术人员必须严格按照功能要求在备用服务器上进行全面调试,达到功能要求且排除一切可能的数据冲突后交用户实际上网使用。

计算机

工程技术人员实行分工负责制。信息网络系统的各种设备由信息网络科负责人管理或指定专人负责。

㈤系统管理员或机房值班人员负责网络服务器的数据备份和日常工作。

㈥系统负责人全面负责技术支持和运行保障工作,出现技术问题或故障时,应组织技术力量在最短时间内处理。

第十四条工作站管理

㈠网络工作站作为信息网络系统专用设备,使用科室、个人不得擅自在终端机上装载其他软件和移动存储设备如3.5”软盘或优盘等。

㈡各工作站所有使用人员必须严格遵守《新HIS系统工作站用户手册》所规范的各项操作规程以及有关计算机管理制度,严格按照计算机操作使用规程进行操作。

㈢各工作站配置的计算机、打印机等设备须指定专人使用、保管和维护,转交他人保管时需严格办理交接手续。使用人必须保持各种网络设备、设施整洁干净,并认真做好网络设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态。

㈣加强设备定位定人管理,未经信息网络科允许,不得随意挪动、拆卸和外借所有网络设备、设施。

不得擅自装载、卸载和变更计算机网络设置。

各工作站周围严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品,做好放火、防盗措施。

各工作站使用科室必须按程序报审本科室的操作人员名单,如操作人员有变动应及时上网调整,或上报信息网络科予以变更。

操作人员应严格保密个人密码,严禁泄漏、外借密码;个人秘密必须在第一次使用时进行修改,经信息科检查发现超过三个月未修改的,将暂时取消相应的操作权限,操作人员凭个人身份证明到信息科修改后方可继续使用。

严禁无关人员上机操作或进行其他影响系统正常运行的工作。

严格交接班制度,工作中遇到问题要及时报告。

(十一)使用时如发现运行故障,要及时上报信息网络科。

第四章罚则

第十五条任何科室或个人利用网络从事危害国家安全的活动,违反刑法的,依法交相关国家机关,依照有关法律法规予以处罚。

第十六条违反本规定,有以下行为之一的,由计算机工程技术人员以口头或书面形式进行警告:

㈠违反信息网络系统安全保护制度,危害网络系统安全的;

㈡接到计算机工程技术人员要求改进安全状况的通知后,拒不改进的;

擅自安装、拆卸软、硬件设备的;

㈣擅自更改网络设置的;

㈤发现信息网络系统出现问题不立即报告的;

㈥有危害信息网络系统安全的其他行为。

第十七条违反本规定,有下列行为之一的,全院通报批评并处予扣发酬金100-500元:

㈠在工作站进行与医院信息网络系统无关操作而造成危害的;

㈡私自拆卸、更改网络设备而造成危害的;

㈢向他人泄露帐号密码而造成不良后果的。

第十八条利用终端设备进行与信息系统无关的操作,导致病毒侵袭而造成下列损害之一的,全院通报批评并处以以下经济处罚:

㈠造成设备损害的,原价赔偿;

㈡造成工作站系统破坏的,扣发酬金1-3个月,并赔偿全部修复费用;

㈢造成网络部分或全部瘫痪的,处予严厉的行政处分,造成的经济损失由个人承担40%,科室承担60%。

第十九条因以下行为对医院信息系统的运行造成下列后果之一的,由医院给予以下处罚:

㈠下发的计算机、打印机等设备由所属科室负责管理,对由于责任心不强而造成计算机、打印机被盗或损坏者,原价赔偿。

㈡由于操作者违章操作,造成计算机软、硬件故障,而影响医院信息网络系统的正常运行者,扣发酬金1-3个月,情节特别严重的追究科室负责人的领导责任。

㈢对因违章操作造成系统数据丢失、核算错误,给医院造成重大经济损失的,个人承担损失费用的40%,科室承担60%。

㈣私自添加、删除计算机保存内容;私自更改计算机的各种文件配置;私自更改本信息网络系统应用程序以及参数设置,未造成重大技术事故和经济损失者,扣发酬金1-3个月。造成重大技术事故和经济损失者,造成的经济损失由个人承担40%,科室承担60%。

第二十条在网络系统设备、设施附近作业而危害网络系统安全,影响网络正常运行造成经济损失的,由作业科室赔偿;造成医院财产严重损失的,追究其民事责任。

第二十一条对于其它违反本规定的行为,由医院信息网络管理领导小组按有关管理办法进行处罚。

第五章附则

第二十二条本规定由信息网络科负责解释。

第二十三条本规定自发文之日起实行。

篇4:南方医院计划生育办公室工作职责

大学附属医院计划生育办公室工作职责

1.贯彻落实党和国家以及省、市、中山大学等关于计划生育方针政策、法律法规;会同有关部门拟订本院计划生育管理办法、细则及规范性文件,并组织和监督实施。

2.全面负责本院的计划生育工作,对医院各科室实行统一管理,日常考核检查。主持医院与各科室签订目标管理责任状,落实“党政一把手亲自抓,负总责”的目标管理责任制。

3.及时向医院党政汇报计划生育工作,积极争取党政组织支持,将计划生育工作纳入医院建设发展整体规划,协调全院各相关部门对计划生育工作齐抓共管。

4.负责全院计划生育宣传教育,支持帮助相关部门围绕育龄职工生育、节育、生殖保健等重要问题搞好科学管理与优质服务工作。

5.督促各科室配备得力兼职计划生育干部并保持队伍的相对稳定;负责对科室兼职工作人员进行业务培训与指导。

6.维护育龄教职工的合法权益,协调督促医院及有关部门对计划生育各项奖励政策兑现及经费投入等重大事项的落实。

7.深入基层,调查研究,研究改革新形势给计划生育工作带来的新情况、新问题,并采取相应对策,予以协调解决或报告。

8.承办上级主管部门交办的其他事项。

篇5:南方院计划生育领导小组职责

大学附属院计划生育领导小组职责

根据《广州市属地机团单位人口和计划生育管理服务规范》要求,单位成立由党、政一把手任组长、分管领导任副组长的人口和计划生育工作领导小组。领导小组的职责是:

(一)全面负责本单位人口和计划生育工作。

(二)定期研究人口和计划生育工作,及时解决工作中的实际困难和问题,组织协调各方面力量,落实好人口和计划生育目标管理责任制,确保人口计生工作人员、队伍、经费、待遇等方面的落实。

(三)负责本单位的人口计生层级动态责任制的建立、实施、检查和考核。

(四)根据实际制订切实可行的工作措施,按照“以宣传教育为主、避孕为主、经常性工作为主”方针的要求,抓好本单位及下属科室的人口计生工作,把好人员进出关,提供优质生殖健康服务,确保本单位无政策外生育。

(五)做好本单位的流动人口和计划生育服务管理工作。

(六)抓好本单位计划生育各项奖励优惠政策的落实。

(七)配合属地街道做好人口计生相关工作。

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