某某集团公司公文管理制度

篇2：N医院公文处理有关规定

附属医院公文处理的有关规定

各科室:

为进一步提高医院公文处理的质量和效率,参照市政府办公室的做法,结合本院实际,特制定公文处理的有关如下:

一、公文处理原则

(一)院办主管本院的公文处理工作。各科室都应指定专人负责本科室承办公文的传递、收发、登记、催办、归档等处理工作。

(二)除院办外各科室不得对外正式行文。各科室对外单位行文要经院办审核后按规范格式行文。

二、收文办理

(一)进出医院的正式公文一律由院办负责处理,各科室直接收到的公文应送交院办统一登录编号后再按程序办理。

(二)收到经院办送达的公文后,各主办科室应当及时提出拟办意见送领导批办后按时办理。

(三)公文办理时所产生的文件、表格等材料的书面和电子版本在办理完结时及时送院办存档。

三、发文办理

(一)起草的公文要符合党的方针、政策和国家法律、法规;与已执行的政策、规定无矛盾;提出新的政策、规定、建议,要经有关部门研究及批准。

(二)注意事项:引用公文应当先引标题,后引发文字号。结构层次序数,第一层为“一、”,第2层为“(一)”,第三层为“l.”,第四层为“(1)”。

(三)拟制公文时,对涉及其他科室职权范围内的事项,主办科室应当主动与有关科室协商,取得一致意见后方可行文。

(四)以医院名义发出的文件(含会议纪要等),均应送院办作公文规范把关后再签发、印制。

(五)院长或书记签发完毕的公文,送院办公室统一编号,由院办文印人员负责印刷,拟稿人负责核对,档案员负责用印、归档,主办科室负责装订、分发、报送。

(六)主办科室负责文件执行全程的跟踪、催办、总结等工作并将办理时所产生的公文、表格等材料的书面和电子版本在办理完结时及时送院办存档。

篇3：门业公司公文管理办法

门业制造公司公文管理办法

第一条公司对外发送的公文,除签呈外,其它公文用纸一律采用国际标准A4型,左侧装订。印刷格式参照《国家行政机关公文格式》的规定执行。

第二条以公司名义发出的公文须经总经理签发,经授权,有的公文可以由公司分管领导签发。但对外发送的公文必须由总经理签发。

第三条公司的公文种类规定如下:

一、E:文种适用于公司向外单位汇报工作、反映情况(即对外行文),要求批准或解决有关事项等内容的发文,文种一般用请示、报告、汇报、议案、情况说明;

二、E文:适用于公司向各部(室)的发文,文种一般用通知、决定、通报、意见、批复;

二、E人:适用于公司向各部(室)的有关人事任免、奖惩、岗位调整、机构设置等人事方面的发文,文种一般用通知、决定、通报;

四、E函:适用于公司向与公司不相隶属的机关、单位、企业之间商洽工作、询问和答复问题等内容的公文;

五、E办:适用于经公司领导批准,以行政部名义向公司各部(室)、属下各企业布置工作、安排任务、转发行业部门的公文,但文中应注明"经公司(或公司领导)同意",文种一般用通报、批复、通知、意见、内部情况通报等;

第四条公司公文格式的发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成;发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。具体举例如:"E文[2003]1号"。

第五条凡上行公文(包括签呈)要按格式要求,在公文规定位置标注"签发人"姓名,签发人应是公文制发机关主要负责或主持工作的负责人。

第六条公文中的人名、地名、数字、引文应准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。结构层次序数,第一层为"一、"第二层为"(一)"、第三层为"1、"、第四层为"(1)"。

第七条行文中如在文内使用简称,一般应当先用全称,并注明简称。

第八条公文主题词主要用途是便于计算机检索和管理公文,凡正式对外行文均应有主题词,主题词的标引参照《国务院公文主题词表》(1997年12月修订版)。词表分为三个层次,第一层是对主题词区域职能的分类,如"行政"、"人事"、"财务"类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如"管理"、"经济"、"任免"类等。最后一层是类属词,主要是由公文文种组成。但一份文件除类别词外最多不应超过5个主题词。

第九条公司行政部应参照国务院、省政府规定的有关公文处理程序办法及时制订本企业的公文处理规程或公文处理办法。

附相关表单:

1、上行公文样式;

2、平行、下行公文样式;

3、公函公文样式;

4、签呈样式。

篇4：门业公司公文处理规程

门业制造公司公文处理规程

第一条公文处理原则

(一)、公文是企业在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。公文处理工作应按照国务院2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》执行。

(二)、公司管理公文处理工作的职能部门是行政部,并负责具体指导公司各部门的公文处理工作。

(三)、所有进出公司的正式公文由行政部统一负责传递、收发、登记、分办、核稿、付印、分发、立卷、归档和销毁。

第二条公文办理程序

公文办理程序分为收文办理和发文办理。

收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、批办、承办、催办、查办等程序。

发文处理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

(一)传递与签收

1、凡属邮局送来的各类信函、公文、资料等由接待室值班员进行清点,办理收进手续。同时负责公休日时的各类外来文件资料的收进工作,但值班员应于周一上班时及时与行政部收件员做好有关交接工作。

2、收件员应对挂号信件及重要文件资料逐一登记;有急件,应通知有关人员立即前来领取。

3、公司各部室、属下各企业报送公司领导审批、审阅的各类文件,由行政部统一收发登记后,由行政部经理负责签署分办意见和分发。

(二)拆封登记与编号

1、行政部收件员对公文应随到随登记,同时分清阅件与办件。凡有明确指明部门的一般性阅件(含传真件)直接分发给各部室;办件和重要阅件应分别加盖收文专用印章,编收文流水号,并逐件登记或录入计算机,然后由行政部经理签署分办意见。

办件指公司给公司各部室的指示,请示或需要办理的公文,办件必须有回复件;

重要阅件指行业主管部门或外单位发布的与企业有密切关系的正式公文。

2、凡各部室直接收到的公文,拆封后应将其中的办件、重要阅件先交至行政部统一登录编号,加盖收文印章后再按程序办理。未经编号和加盖收文印章的公文,不得直接办理或呈批。

3、除公司领导直接交办的事项外,公司各部室和属下各企业不得直接将文件送至公司领导个人或向公司领导个人报送"签呈"、"请示"和"报告"。

4、凡不符合行文规则或制作不规范的公文,经行政部审定后,向来文单位说明原因并退回来文单位。

(三)、分办

1、凡属重要阅件由行政部登录并粘贴文件传阅/阅办单,提出处理意见,报送公司领导阅批,并根据公司领导意见分送相关部室、人员阅办,最后呈行政部经理阅知,公司总经理审阅或审批。

2、凡属办件由行政部按业务分工登录后提出分发意见,文件办理情况应及时登记或输入计算机,以便催办、查办。

3、行政部应根据来文情况加盖"此件仅一份"、"用后请归档"印记的公文,各部室要妥善保管,并按规定及时归档。

(四)、批办、承办、催办

1、凡需要办理的办件(主要以签呈形式呈报),先由行政部及时提出拟办意见送领导批办,或转送有关部门办理。紧急公文,应当提出办理时限。

2、主办部室在承办公文中,涉及其他部室分管的业务,应主动向相关部室或来文单位了解情况,征求意见或协商、会稿。应当十分注意公司对外发文内容的衔接、协调,避免出现相互矛盾的文件。

4、对公文的答复,一般由主办部室以书面形式草拟回复意见。如口头答复也应有文字记录。原则上不得把内部使用的文件阅办单及公司领导、有关人员签署的意见原原本本转给来文单位。

5、有关部室应当抓紧办理公文,不得延误、推诿。从收到公文之日起计算办文时间。特急件随到随办,当天办结;一般性公文在一周内办结;重要的规划性、涉及各部室协调和法规性的公文视情况适当宽限。

(五)拟稿、审核、签发

1、拟稿。由主办部室负责,要求通过计算机草拟公文,并应按规定填写公文处理单,明确主送、抄送单位和印制份数。

2、审核:主办部室拟草的公文,应经本部室的负责人审核,负责审核文稿的负责人应在审核文稿后签署意见、姓名和审核日期。

3、签发

(1)凡公司内部的公文,属公司各部室下发的,由各部室送行政部按收文规程受理后报有权审批人签发,各部门上报的公文应有本部门负责人签发意见。

(2)凡公司向行业主管部门或对外的重要行文应报行政部经理审核并经分管领导或总经理签发。

(3)签发的公文,如有会签的,会签人有不同意见的应当明确签署意见,并写上姓名和签署时间。如只签名的,视为同意。

(4)公文经签发后,付印前,如确需要作修改,应将修改后的文稿及修改理由重新报送负责签发该文件的领导批准。

(六)核稿、编号

1、经领导签发的文稿先送至行政部,由行政部负责核查文稿的审批和签发手续是否完备,发送单位是否准确,主、附件是否一致等,如有不符合要求的文稿,应退回主办部室,补办有关手续。

2、符合要求的文稿由行政部根据领导签署的意见或文稿的内容,确定其公文文种、主题词,并核查拟定的标题、主送、抄送机关、密级、急缓程度、发文机关、成文时间等格式是否符合规定。符合规定要求的,按规定印发。

(六)印制、用印、分发、传递

1、印制

凡非批量的公文一律由行政部负责印制。大批量需外送印刷的,由主办部室负责监印和外送印制。

2、分发

(1)印成的公文如系向公司各部室、属下各企业内部发放的,由行政部按送印前制定的发文表分发。

(2)印成的公文如系向公司外部单位发放的,由行政部通知主办部室,由主办部室办理领用手续后自行分发。

(3)行政部应及时将发文情况登记或登录计算机,提供查询、统计和归档。

(七)立卷、归档和销毁

1、公文办结后,行政部应当根据公司的档案管理规定及时将公文底稿、正本和有关材料一同归档。

2、公文归档,应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷,要保证档案的齐全、完整,能正确反映公司的主要工作情况,以便于保管和利用。

3、联合办理的公文,原件由主办单位立卷,其他单位保存复制件。

4、公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复制机关证明章,视同正式文件妥善保管。

5、凡归档的案卷,应当确定保管期限。

6、没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和主管领导批准,可以定期销毁。销毁秘密公文,应当进行登记,由二人监销,保证不丢失

、不漏销。

附相关表单:

1.收、发文登记本;

2.文件传阅单;

3.文件催单;

4.公文处理单;

5.档案收件单。

篇5：新华医院公文处理制度

附属医院公文处理制度

1、文件、资料应于收文当天,使用专用登记本进行登记。

2、文件登记后,应及时交医院办公室主任阅签,然后按照签批意见分送有关院领导阅示。传文要迅速,急件急送,不积压、拖延,紧急文件应在24小时内催办完毕。

3、领导批阅后的文件,根据批示意见,送有关人员传阅或送有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况。

4、凡有明确规定执行限期的文件,承办人应及时办理,院办公室公文处理人员应做到心中有数,主动催办,限期完成。

5、文件传阅和承办后,按文件内容分类整理归档,应保证文件完整无损,查阅方便,定期移交档案室。

6、文书处理人员必须严格遵守保密制度。