装饰公司办公室规范管理制度
装饰工程公司办公室规范管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
仪表规范
总体要求:得体、协调、整洁、大方。
员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。
女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
办公室规范
办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;
电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;
垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;
饮水机:放指定地点,不得随意移动。
语言规范
交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。
接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
行为规范
坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;
上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。
接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。
上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。
根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。
严守考勤制度,不得代人签到、签退。
节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。
爱护公司花草树木,不得人为损坏。
自制度自二O**年一月一日起执行,解释权归行政部。
篇2：装饰公司:总经理办公室职责说明
装饰公司总经理办公室职责说明
部门名称:总经理办公室
直接上级:总经理
主要职责:
1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。
2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。
3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。
4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。
5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。
6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。
7、对公司文件及档案资料监督和管理。
8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。
本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
篇3：装饰公司:总经理办公室岗位职责
装饰公司总经理办公室岗位职责
部门名称:总经理办公室
直接上级:总经理
主要职责:
1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。
2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。
3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。
4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。
5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。
6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。
7、对公司文件及档案资料监督和管理。
8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。
本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
篇4：某装饰公司办公室文员工作职责
装饰公司办公室文员工作职责
1、在办公室主任领导下,认真学习业务知识,掌握党的各项方针政策及法律法规,提高驾驭工作的能力。
2、认真履行公司的管理制度,处理日常工作,负责审核、打印、复印、分发和等级有关各类文书文件,并负责收集与保管。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记录,对会议决定的执行情况进行统计和简单总结。
4、做好公司考勤统计工作,做好公司老资管理公司,做好公司员工按《劳动法》所签订的合同等事宜,做好公司财产新增和耗省登记保管工作。
5、认真领取保管各种证件,分发各种资料,收集各种信息,为加快工作力度提供基础工作。
7、协助办公室主任抓好各部门目标责任落实的考核工作。
8、负责办理公司各种证照的报审、年检工作及印章的严格使用加盖规定的执行工作和保管工作、登记工作。
9、认真完成领导交办的其他任务。
篇5：某装饰公司办公室跟踪督办重点工作方案
装饰公司办公室跟踪督办重点工作方案
办公室身肩公司管理工作重任,公司各项经济工作成效与否,很大程度上与办公室跟踪、督办、协调、参与力度关联。为全力推动公司二次创业各项经济工作的深入及效果的显现,促使公司管理工作上档次和台阶,办公室特制定本方案:
一、大局方面:
1、认真执行总经理指示和决定,坚决不动摇。在思想和行动上与总经理和公司经济战略保持高度一致,坚决不动摇。
2、严于律己,全面或基本通晓或掌握业务工作动态和方向,并以主人翁的高职守态度,提出经济工作建设性意见,并做到及时汇报和记载。
3、严格执行“五个环节、六个步骤”的工作方法,以此督办落实至各部各岗的具体工作中。常抓不懈,一抓到底,务求体现速度、实效;务求对未能执行的各部各岗当事人提出警示、通报和处罚,不应再是以口头说教和姑且不纠,而是每错必纠必录。
二、经济工作具体跟踪督办措施:
1、以全年工作和季度工作计划为主轴,站在公司的角度,以办公室跟踪督办重点工作的管理特点,以文字形式致各部门副总(个人)具体提示,并追述结果。部门副总(个人)切不可置若罔闻,否则必予纠处,高层领导一定要树立楷模榜样。
2、充分利用时间,督促参与部门的管理工作。克服、杜绝管理薄弱环节和漏洞,力争在管理上,促使公司和部门都有一定的改观,以此达到整体素质的提高。具体措施如下:
①就管理工作与部门副总再次逐一相互指出、沟通、探讨,并将情况以文字据实呈报总经理。
②有计划和针对性的组织参与公司各部门工作碰头会,实地了解和掌握整体工作进程动向,切实贯彻公司总体和具体事项要求,督促重点工作向前推进。
③针对各部门的具体工作,在提示和要求部门统筹计划和考量的同时,办公室视情况另行盘点部门工作,指出下发至部门,以此杜绝工作漏项和闲置回避工作问题。
④针对任务落实下达至员工的事务,积极协助部门副总,抓落实、抓速度、抓结果,必要时直接下达工作督办函,严肃追办。
⑤坚持认真地做好高层领导工作推进进度填报,专人做好收集登记,适时掌握每日工作动向,提出共商建设性意见,做好记录,并将重点工作的进度情况向总经理回报。
⑥员工素质的提高,按公司要求循序渐进,并与部门副总共商办法和措施,并张榜公布,共同促进。经过努力仍未改观和进步的员工,予以通报告诫或辞退处理。
4、做好季度、半年和全年工作总结,并将公司经济态势作出分析,呈报总经理。
5、献计献策,积极参与公司重大工作问题的处置,群策群力,争取各项重点工作有望突破。
6、从办公室自身做起,牵引全员形成“工作讲计划,执行讲速度,任务讲结果,用时间讲实效,用实效讲总结”的工作作风和氛围,以竭力锻炼和造就公司二次创业的坚强团队。
7、办公室所属直管员工的榜样作用,办公室将以公开接受全员监督的形式,努力树榜,如有未能体现且工作平庸者(包括主任),愿将接受公司的任何调处,做好马前卒。
方案存在周全不到之处,办公室将在实践中虚心接受总经理和全员的指示和意见及监督。
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