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学校档案工作岗位责任制度

编辑:制度大全2019-04-18

学校档案工作岗位责任制度

1.要忠于职守,严格执行《档案法》。刻苦钻研业务知识,严格执行档案工作的各项规章制度,为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。

2.及时收集各类材料,做好移交登记,并有双方签名。

3.材料整理要仔细,分类要正确,装订要保证质量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入库,编制案卷目录、编研工作。

4.学校增添设备,基建项目竣工,档案人员必须及时收集有关资料。

5.指导、督促档案网络人员做好预立卷工作。

6.学习科学管理档案工作,对前来阅档、借用做好详细记录,定期检查库存案卷数量,发现遗失应及时追回。

篇2:档案员岗位责任制范例

一、负责国家、某某、某、区各单位的各种文件分发、传递、搞好年存档文件的归档立卷工作。

二、收发文件要做到及时、准确、安全,对各类文件及时处理,急件随到随办,做到当日文件当日发出。

三、对每件收发文件要认真分类登记,马上送办公室主任手中,对领导的批示、批复,一般要在当天或第二天转送有关部门承办,对返回的文件要妥善保管,年终立卷做到一件不缺。

四、要协助领导搞好保密检查,做好保密宣传。

五、半年合对一次文件,以免丢失,文件借阅要认真签字。

六、有计划的抢救历史档案,使档案工作逐步实现规范化、科学化、制度化。

七、负责接收财务档案,科技档案的编目和管理工作。

八、平时注意收集,整理文件材料,为年末装订打下基础。

九、对案卷进行认真分类登记入册,并随时记载借阅利用情况。

十、及时为机关、为领导提供利用档案资料,做到查找迅速、准确。

十一、热情接行来档案室查找文件的同志、并且对查档人进行保密宣传。

十二、做好本机关的图书、资料、刊物的登记。

篇3:工贸档案部安全生产责任制

1、对档案部的安全工作负全面责任。

2、组织制订全公司档案库(室)安全技术措施计划,改善劳动条件,防止事故发生。

3、定期召开全公司档案安全工作会议,研宄档案库安全状况,对重大火灾隐患采取有效措施。

4、对所管辖的晒图机、复印机及有关电器设备,要经常检查,确定专人维护、保养、保持完好,符合安全要求。

5、档案库存的防火用具,定期检查,保持良好有效。

6、做好安全技术文件的归档与管理工作。

篇4:工贸档案管理员安全生产责任制

1、认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。

2、在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整;

3、办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

4、严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安全、保密、保护工作。

5、对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。

6、非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯

查阅。

7、严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,经常通风,经常检查。

8、对保管档案要定期进行检查,发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。

9、档案人员对所保管的档案,要熟悉情况,心中有数,做到查找利用迅速准确。

10、档案人员应严格执行责任制,提高警惕性,坚持节假日值班制度,确保档案的完整与安全。

篇5:化工微机室档案室防火责任制

1、?工作人员应严格遵守公司制定的安全消防责任制。

2、?严禁未成年人或处来人员进入微机室、档案室,下班后应及时关掉电源。

3、?严禁存放易燃易爆危险品或其他杂物。

4、?以上场所用的电线、电器设备应经常检查,发现火险隐患及时整改。

5、?以上场所应配备相应的消防设施和消防器材,工作人员熟使用方法。

6、发现火警应及时报警,并组织扑救。

11.9、?化工企业油库防火责任制

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