HT酒店备用钥匙管理规定
酒店备用钥匙管理规定
一、为规范公司备用钥匙的管理,确保公司财产安全,特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门(财务部除外)办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。
三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管,钥匙交接时须办理交接手续。
四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。
五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立《备用钥匙台帐》。
六、钥匙管理员休息时,须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。
七、各部门更换门锁时,须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。
八、因工需要,经公司总值批准,安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。
九、公司各部门需借用备用钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十一、本规定解释、修订权属总经办。
十二、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起执行。
附件:1、《备用钥匙借用表》
2、《备用钥匙借用配匙表》
编写:审核:批准:
**酒店有限公司
二○年月日
备用钥匙借用表(对外)
时间部门钥匙名借用原因归还时间批准人钥管员
备用钥匙借用表(内部用)
时间借取部门钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员
备用钥匙借用配匙表
时间部门钥匙名配匙原因批准人钥管员
篇2：酒店备用金钥匙存放交接规定程序
酒店备用金、钥匙存放及交接规定与程序
规定:
Policy:
3、票面具体要求必须有单位公章及出纳私章,印鉴清晰无涂改,票面无折叠的痕迹及缺损。
4、填票的要求:收银员提供单位收款名称、开户银行、帐号给客人,由客人自已填写,若客人要求收银员填写,收银员应小心填写,须注意填写支票只能用黑色水笔。
5、在支票背后抄下客人工作证号码或身份证号码,联系人姓名,使用单位电话。
6、填写支票后,将支票号码填在帐单上,写上电话号码,将帐单放在印机,打出帐单,放好。
7、不得使用支票套现。
E、信用卡签帐:
1、服务员将信用卡及卡头送交收银员
2、收银员
A、核对该信用卡是本酒店可接受的其中一款。
B、检查信用卡的有效期。
C、核对该信用卡公司的最新取消名单。
D、核对总消费数是否超过该信用卡的使用限额,若超过,即打电话到该信用卡公司索取授权号码。
E、国内卡要要求客人出示身份证,并将号码填在签购单上,外币卡不用客人出示身份证。
3、确定了客人的信用卡是有效可使用时,收银员继续下列程序:
A、辘卡
B、把信用卡辘在帐单上
程序:
Procedures:
关于备用金、钥匙、发票的交接过程:
1、每班餐娱收银在该班次结束时,将备用金、钥匙、发票放入一个交款信封,注明"备用金"字样,在信封封口处签名,贴上透明胶。
2、将此信封交至前台收银处,由餐娱收银员填写"备用金、钥匙交接本"。
3、接收信封的前台收银员检查封口,确认无异后在"备用金交接本"中的"见证人"一栏签字。
4、下一班的餐娱收银员在接班领取备用金信封时,检查封口,确认无误后在表上"接班人"一栏签字。
5、"备用金、钥匙交接本"由前台收银妥善保管。
6、不属本部门领用本部门的钥匙,应有大堂副理同意并签字后方可发放。
制度专栏
