X公司会议制度

篇2：师范专科学校会议制度

师专学校会议制度

一、目的:为规范会议管理,提高会议质量和效率,特制定本制度。

二、召开会议的原则

1.精简会议内容。

2.会议安排的原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

3.开短会的原则:会议过程中,本着“短而精”原则,不谈与会议无关的事项。

4.会议申报的原则:申报内容应包括会议主持人、会议议题、参会人员、以及会议需要解决的相关问题,需提前两天向总务出办公室申报。

三、会议形式

1.后勤管理与基建处办公会议

参会人员:处长、副处长、科长

会议时间:双周举行一次

2.各科室会议

参会人员:各科室负责人、科员

会议时间:每周一次

3.后勤管理与基建处办公扩大会议

参会人员:处长、副处长、科长、员工骨干

会议时间:每月举行一次

4.后勤管理与基建处全员大会

参会人员:后勤管理与基建处全体员工

会议时间:双周举行一次

四、会议准备

1.各部门召开大型工作会议(校领导参加),原则上提前两天向后勤管理与基建处事务管理科申报,由事务管理科根据要求与校办协调(特殊情况的紧急会议除外)。

2.邀请校领导参加的会议,须提前上交相关会议材料以及会议议程;需要领导讲话的,要附上相关讲话内容的稿件(由各科室申报,后勤管理与基建处事务管理科负责稿件)。

3.事务管理科应确立专人每日早晨上班、中午下班前、下午下班前各浏览一次校园网电子校务,及时将会议通知告知相关参会人员。

4.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议题、议程、提案、汇报材料、计划草案)的准备工作;

五、会议组织

1.会议组织遵照“谁提拟,谁组织,谁负责”的原则,(后勤管理与基建处事务管理科人员配合)。

2.需要学校存档的会议资料和会议记录,会议提拟部门应统一整理好后上报学校办公室。

3.会议主持人须遵守以下规定:

(1)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

(2)主持人应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

(3)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

(4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

4.与会人须遵守以下规定:

(1)应提前3分钟到会,严格按《会议签到表》上签到。

(2)会议发言应言简意赅,紧扣议题,控制发言时间。

(3)遵循会议主持人对议程控制的要求。

(4)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话,如须接听,须离开会场。

(5)做好本人的会议记录。

(6)重要会议场合,与会人应注意着正装。

5.迟到、早退、缺席

(1)迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

(2)早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

(3)缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

六、会议内容

工作计划、工作总结、规章制度、规划、年度计划

1.宿舍管理相关问题

2.餐饮管理相关问题

3.环境绿化相关问题

4.维修服务相关问题

5.安全事故处理

6.人事问题

7.处长办公会议认为有必要提交讨论的事项

8.重大事情通报

9.重大事件紧急会议

七、会议内容落实

1.会议内容的落实本着“谁组织,谁跟进”的原则,各科室例会对会议内容自行归档,办内行政会议及扩大会议等公共会议由处办公室统一归档。

2.会议提拟部门务必加强对会议落实情况的跟进与监督,重要事项应形成书面报告,上报至处行政督察。

八、附则:

1.本制度由后勤管理与基建处综合事务管理科负责解释。

2.本制度自颁布之日起开始执行。

篇3：医院护理部有关科室协调关系联席会议制度

医院护理部与有关科室协调关系及联席会议制度

一、为保证护理工作的顺利进行,护理部要加强与相关科室的沟通协调,定期组织联席会议。

二、严格履行岗位职责,需与相关科室共同完成的工作,要积极主动、密切配合,保证工作的顺利实施。

三、涉及重大事项或部门之间协调解决不了的,要及时按程序向分管领导请示汇报,不能延误工作的正常开展。

四、协调要讲成效,本着及早协调与连续协调相结合的原则,协调过程中按照科学的标准进行。

五、护理部与相关科室要统一思想、顾全大局,对工作中出现的矛盾和分歧要主动沟通协商解决。保证有条不紊地完成各项工作,实现医院的整体目标。

篇4：某学院后勤总公司行政会议制度

学院后勤总公司行政会议制度

根据《**学院部门职责范围及岗位职责》中关于后勤总公司工作人员岗位职责的规定,后勤总公司经理在院党委和行政的领导下,行使经理职权,领导后勤总公司各管理服务部门,做好后勤保障工作。据此规定,为保证经理正确有效的行使职权、开展工作,保证上级党委和行政的决策和指示在后勤总公司得到贯彻落实,促进总公司总公司各项事业的发展,特制定本制度。

一、后勤总公司的行政例会等各种行政会议由经理负责召集和主持,行政例会一般每周召开一次,其主要内容是传达上级有关会议精神和学院领导关于后勤总公司工作的指示,研究贯彻实施的具体措施和安排意见。其他行政会议视工作需要由经理临时确定。每周的行政会议不应超过二次,以减少会议,节约时间,保证各项工作的顺利进行。

二、例会由经理召集并主持,副经理及各部(室)负责人参加,公司党支部书记列席。必要时可视情况召集其他有关人员列席。

三、经理在召集例会前,一般情况下应先与副经理、公司党支部书记取得联系,就会议的主要内容及其贯彻意见取得一致意见,以确保会议的顺利召开。

四、副经理及各部(室)负责人在接到开会通知后,应妥善安排本人及本岗位的工作,以认真负责的精神按时参加会议,认真听取会议精神,做好记录,在讨论中认真负责积极主动地发表自己的意见和建议,当好参谋,出好点子,使会议形成正确的决议和决定,并在会后认真组织本部门职工进行传达、学习和动员,保证上级决策和指示在本部门得到全面地贯彻和落实。

五、经理在主持召开会议的过程中,应完整准确地传达上级的决议和指示,并应认真听取副职和各部门负责人在讨论中发表的不同意见以及存在的问题和困难,积极协调和帮助指导,确保上级指示的贯彻落实。

六、副经理和各部门负责人在会议上发表的意见和建议最终应遵循少数服从多数、下级服从上级的原则,不允许与会议传达、讨论的上级决议和指示发生抵触。个人意见(不论正确与否)被会议否决后,允许保留个人意见,但不得在会上和会后发表与会议决议、上级指示相悖的言论,而且必须保证会议的决议在本部门、本岗位得到落实。否则,将视具体情况,按党内和行政有关规定追究其相关责任。

七、参加例会的所有人员应本着对公司工作负责和与人为善的精神,讨论有关问题、发表个人意见和建议,应胸怀大局,出于公心,尊重他人,维护团结,坚决反对泄私愤、图报复,进行人身攻击等不良现象,且不得谈论与本次会议内容无关的其他话题,以提高会议效率和质量。

八、会议应在充分发扬民主的基础上,最终由公司经理进行集中后做出决定,进行具体安排部署,提出明确的要求,并在会后组织检查,督促各部门及有关负责人贯彻落实会议决定。

九、公司经理应指定专人负责对每次会议的情况进行认真、全面、详细地记录,已备以后查阅和资料的积累。

十、在条件许可的情况下,公司各种行政会议形成的决议或决定均应以纪要形式予以下发并上报学院有关领导和相关部门。同时由公司办公室文档管理人员按有关要求做文档处理。

十一、公司行政例会应接受公司党支部委员会的监督。

篇5：某快递公司会议管理制度

快递公司会议管理制度

1、目的:为了便捷沟通,有效及时的解决问题,完善公司管理,特制定本制度。

2、适用范围:**快递全体人员

3、会议类型:公司规定召开的会议有定性会议与非定性会议,定性会议一般按时召开,如有事耽误,必须顺延召开,定性会议有:每周例会;非定性会议由当事部门负责召集,视工作需要而定,不论哪类会议,都必须作好会议记录。

4、会议规定:

4.1每周例会会议名称每周例会召集人经理主持人经理助理会议频率每周一次会议时间

参加人员主管(含)以上人员及需要列席人会议记录行政部会议内容简要回顾总结上周工作完成情况及布置本周工作任务,特别是要解决未完成的任务、新发生的问题及需部门间协助事宜要求

1、发言内容必须紧扣议题,少讲过程、多讲结果,少讲客观原因、多讲解决方案,汇报上周完成情况要列具体数据及时效;

2、会上所提问题或需其它部门协助的事项如没有提出解决方案、步骤、确实完成期限,散会时相关人员留下小范围继续协商解决,行政部作记录,会后跟踪完成情况,如未完成则要求在下周例会上予以通报;

3、行政部所作的会议记录作为对各部门的工作完成情况、问题解决实际效果的考核依据。

4.2月例会

会议名称月例会召集人站点主管参加人员本站点所有人员会议频率每月召开一次会议时间会议内容

1、站点派送计划及派送注意事项;

2、站点派送人员派送所遇事项(如成功派送、处理突发事项技巧及心得等)要求

1、站点主管营造民主发言氛围,让站点人员畅所欲言。

2、会上所提问题需及时沟通解决,需上级主管或其它部门协助的事项,上报协商解决。

3、站点主管所作会议记录对工作完成情况、问题解决实际效果交行政备案,并作为考核依据留档。

5、会议纪律:

5.1、严格遵守会议时间,准时到会,确不能参加的要请假,未准时到会,未请假的将处以处罚。

5.2、发言人必须紧扣主题、发言时不可长篇大论;

5.3、关闭手机、不得中途离席;

5.4、行政部做好会议记录报总经理,重要内容下发相关部门人员组织实施,并跟踪完成进度。

5.5、以上所有罚款将成立专属款项。

6、与会人员会后应及时组织本部门人员学习会议内容,传达会议精神。

7、本制度自颁布之日起实施。