某宾馆各部门办公用品配备标准规定

篇2：某景区办公用品管理标准

景区办公用品管理标准

1范围

本标准规定了景区办公用品的管理标准。

本标准适用于景区办公用品的管理。

2内容

2.1办公用品的采购及保管

2.1.1各科室所有办公用品的采购,由分管领导指定专人负责,并严格执行审批制度和程序。

2.1.2采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。

2.1.4库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2.1.5批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

2.1.6加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用,并登记造册,修旧利废.充分利用。

2.1.7定期进行办公用品仓库盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

2.2办公用品的领取

2.2.1领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

2.2.2领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

2.2.3办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

2.2.4领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

2.2.5大件物品领取后,应列入***固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

2.2.6接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和领取(购置)情况。

2.3办公用品的使用

2.3.1使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2.3.2办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

2.3.3精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

2.3.4办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

2.3.5印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费。

2.3.6对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

篇3：科技公司办公用品管理规定

z科技公司办公用品管理规定

1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责,发放后的办公用品的保管由领用人负责。

2、新入职员工,因工作需要可以领用以下办公用品:

签字笔一支、文件袋一个、文件筐一个、笔记本一本、磁盘一张。

3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏,需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗,以旧换新。

4、公司各部门按需领用办公用品。领用特殊办公用品,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办经理审核后,予以发放。以下办公用品做特殊规定:

(1)名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用,并负责保管;

(2)电池以旧换新,磁盘应节约使用。

(3)办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。

5、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。

篇4：某公司办公用品管理制度

F公司办公用品管理制度

1办公用品的分类

1.1基础办公用品;

办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;

钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;

便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;

订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;

特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;

帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;

公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品;

2办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;

3办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;

4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;

4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;

办公用品领用申请单

篇5：科技公司礼品办公用品管理办法

科技公司礼品、办公用品管理办法

为了方便工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。

一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其采购、储存、发放。

二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。

三、公司礼品、办公用品采购流程如下:

1、礼品采购流程:

2、办公用品采购流程:

3、办公用品每月采购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室每月5日进行统一采购。

4、库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。

四、公司礼品、办公用品领用流程如下:

1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》,经部门经理批准,采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。

2、领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。

3、领用特殊办公用品,如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。

4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。

五、礼品、办公用品退还流程如下:

1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留《礼品退还单》,归还《礼品领用申请单》。

2、办公用品交退还时,填写办公用品《交还明细单》,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留《交还明细单》。特殊办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。

3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。

六、礼品、办公用品领用后,领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏,由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。

七、此管理办法即日起执行,原《办公用品管理规定》废除。

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