某某公司行政管理制度
某公司行政管理制度
第一章总则
第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常经营、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条管理职责与分工:
1、办公室对公司行政管理工作负责。
2、主管领导对行政管理负管理责任。
第二章收、发文管理规定
第三条公司收、发文统一由办公室负责。
第四条各部门所拟文稿应由部门经理把关,办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总(副)经理签发。
第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》。
第六条公司收文由办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,办公室主任拟写处理意见以供领导参考。
第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转。
第八条公司各类文件由办公室统一归档保管。
第三章印章管理规定
第九条公司印章由办公室主任负责管理。
第十条公司印章的使用,必须征得部门经理的同意,经办公室主任批准后方可使用。
第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。
第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经总(副)经理批准,并办理借用手续,如期归还。
第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。
第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。
第四章办公设备、设施管理规定
第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。
第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理,设备在各部门之间的转移应在办公室、财务部办理相关手续。
第十七条办公设备的购置由各部门报计划,经办公室主任审核,总(副)经理批准后,交财务部统一购买。
第十八条办公人员应经常对办公设备进行检查,防止损坏和丢失;对故意破坏办公设备的行为,员工有权制止。
第十九条计算机使用管理规定
1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排,不准使用计算机从事与本职工作无关的事项。
2对各计算机里一些重要数据、信息,使用人员要严格管理,防止企业秘密泄露、失窃。
3、计算机不使用时应关闭电源,防止意外事故的发生。
第五章办公用品管理规定
第二十条各部门将部门办公用品需求计划提交办公室。
第二十一条公司对办公用品实行费用定额领用制度,依据各岗位实际工作需要。员工可在限额内领用所有与工作有关的物品,如笔、本册等。
第二十二条财务部指定专人负责办公用品的管理,并对各部门提交的计划按照费用额度标准进行审核、调整、汇总后,报给总(副)经理审批。
第二十三条办公室根据总裁批准后的采购计划,交财务部统一购买。
第二十四条办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续,对其进行登记,领用到个人。员工离职时归还公司办公用品。
第二十五条公司新聘员工的办公用品,办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
第二十六条办公用品管理要严格、正规,出入库物品要相符
第二十七条。做好防火、防盗工作,非工作人员不允许进入库房。
第六章车辆使用管理规定
第二十八条公司车辆的所有权属于公司,未经公司领导批准,任何部门、人员无权处置公司车辆,包括外借、外租等。
第二十九条公司车辆由办公室统一调配。按照“先急后缓、先远后近”的原则,调配使用。
第二十条各部门使用车辆,应提前在办公室填写行车记录单,由办公室统一安排车辆;节假日或出差用车,除履行上述手续外,还必须经总(副)经理批准。
第二十一条严禁将车辆交给无驾照人员驾驶;严禁违章驾驶及酒后开车。如违反规定造成重大后果者,后果自负,公司将与其解除劳动合同。
第二十二条交通违章罚款一律由当事人承担,含对公司的罚款。
第七章工装使用管理规定
第二十三条公司所有员工工作时,均须身着干净、整洁的工装和佩戴公司工牌。
第二十四条工装由公司办公室根据实际工作需要、质价、型号等各因素综合后统一定制采购。
第二十五条工装由春秋装和夏装组成,自定制采购之日起,公司将从员工的个人工资中逐月扣取。
第二十六条自工装定制之日起,能在公司工作超过半年者,可享受公司支付部分或全部费用的权利。不足半年者,除不享受公司支付部分费用的优惠外,还须在离职时将其交回公司,未曾交回者,按50%的费用扣回。
第二十七条公司为所有员工统一配备了工牌(注:一人一号),员工须认真维护使用,且待离职时退还公司。
第二十八条新入职女员工,须按公司规定由办公室组织统一订购头花,其费用由公司支付。
第二十九条工装自下发之日起,使用员工负责其一切维护费用,公司不予支付。
第八章档案管理规定
第三十条本办法所称之档案包括文书档案、财务档案、人事档案。
第三十一条凡是能反映公司经营情况、业务活动等具有查考利用价值的各种材料都应该归档(归档范围及保管期限附后)。
第三十二条各类文件资料、证照资料一经形成,应及时将文件原件送交办公室统一保存。
第三十三条各类合同经领导签字盖章后,合同经办人应及时将合同正本交与办公室保存。
第三十四条公司各类档案都应该集中统一保管,以维护档案的安全和方便利用。
第三十五条档案由办公室负责管理,且保证档案有序排放,编制相应的检索工具,提高检索效率。
第九章会议管理规定
第三十六条本公司会议分经理办公会、周例会(每周二)、班前会、应急协调会和临时性会议。
第三十七条经办会
1.会议内容:经营项目和销售策略、价格的决策;总(副)经理认为有必要审议的事项。
2.会议频次及承办:每月召开一次,由总(副)经理主持和承办。
3.参会人员:部门经理,
总(副)经理认为有必要的人员。
第三十八条周列会
1.会议内容:部门经理和主管汇报上周经营完成进度情况,各主管汇报交流工作;经理安排下一周的工作。
2.频次及承办:每周二上午9点,由总(副)经理主持,办公室主任承办。
3.参会人员:经理、各主管和经理认为有必要的其他人员。
第三十九条班前会
1.会议内容:公司政策和规定的传达;各主管汇报当天工作计划的实施进度和安排方案;团队激励和员工培训;主管认为有必要的其它事宜。
2.会议频次及承办:上班前,主管主持和承办。
3.参会人员:项目工作人员和主管认为有必要的人员。
第四十条应急协调会
1.会议内容:节假日或重要接待日期间的经营项目和销售策略、价格的决策;人员的设置安排;后勤服务等准备工作和经理认为有必要审议的事项。
2.会议频次及承办:重大节假日或重要接待日并提前一周,具体时间和地点由办公室提前通知;由副总经理主持和办公室主任承办。
3.参会人员:经理、主管和经理认为有必要的人员。
第四十一条临时性会议由总(副)经理发起,参会人员由总(副)经理确定,办公室负责临时通知。
第四十二条其它事项:
1.与会人员要严格遵守会议纪律,认真听取会议传达和精神并做好会议记录。
2.各参会人员严格遵守会议纪律,确保会议质量。
篇2：X旅游公司行政管理制度
Z旅游公司行政管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理等。
第二章档案管理
第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、工程项目竣工图、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专管,明确责任,保证原始资料及单据完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1、总经理、副总经理借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;
2、公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准方可摘录和复制,摘录和复制工作必须在档案室完成,并由档案管理人员作好记录。
第六条档案的销毁:
1、任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三章印鉴管理
第七条公司印鉴由行政秘书负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外发出的任何公文,应统一编号登记、存档,以备查询。
第十条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批准后方可开出,持空白介绍信外出联系工作回来后,必须向总经理(或行政秘书)汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条行政秘书因使用印鉴不当造成的损失,由其本人负责。
第四章公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由行政秘书负责。
第十三条各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交行政秘书安排落实。
第十四条各部门打印的所有公文或文件,除实用份数外,须交一份给行政秘书留底存档。
第五章办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室。
2、办公室主任指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后由办公室负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。
3、除常规配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。
4、公司新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据办公室提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
5、负责购发办公用品的人员要遵守办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、将办公用品保管好。
6、负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。
7、办公用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由各部门根据本部门的实际工作需要作出计划,计划单经仓库管理员签字后报总经理批准,由外联部经理统一购买、仓库管理员负责发放。
第六章报刊及邮发管理
第十七条行政秘书每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,报总经理审批后,负责办理有关订阅手续。
第十八条行政秘书每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
第十九条任何人不得随意将报刊挪作他用、损毁,阅后放回原处。
第七章附则
第二十条行政秘书负责为各部门邮发信件、邮件。
1、私人信件一律实行自费,贴足邮票,交行政秘书处理。
2、所有公发信件及邮件一律不封口,由行政秘书进行登记后统一封口,负责寄发。
3、各类挂号信,须经各部门主管批准,行政秘书登记后方可邮发。
第二十一条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交办公室研究后并提交总经理批准执行。
第二十二条本规定解释权归办公室。
第二十三条本规定从发布之日起生效。
篇3：某某局行政受理服务大厅办公环境及安全管理规定
某局行政受理服务大厅办公环境及安全管理规定
第一条为维护国家食品药品监督管理总局(以下简称“总局”)行政受理服务大厅(以下简称“大厅”)整洁、有序的办公环境及正常工作秩序,保证工作人员生命财产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于受理大厅和各入驻单位办公区域的环境及安全管理。
第三条大厅实行值班制度,由国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务和投诉举报中心(以下简称受理和举报中心)负责每日安排工作人员值班,负责当日环境、安全工作的检查和监督,发现问题应及时告知相关部门纠正,发现重大问题及隐患应及时上报。每月月底,受理和举报中心将检查情况通报各入驻单位。
第四条大厅服务窗口工作区域实行当日在岗受理人员和发证人员负责制,大厅其他区域实行前台引导人员负责制;各入驻单位办公区域环境和安全应符合大厅的统一要求,公共办公区域实行各入驻单位驻大厅负责人负责制,个人工作区域实行个人负责制;其他公共区域实行行政许可受理处负责人负责制。
第五条大厅服务窗口的管理
(一)办公桌面应保持整洁,设备、资料车、资料等应摆放整齐,通道应保持畅通;
(二)工作结束时,应关闭电脑、打印机、条码机等办公设备,所有文件资料及办公用品均应带离服务窗口工作区域。
第六条各入驻单位办公区域的管理
(一)办公区域应保持安静,严禁聚众聊天、大声喧哗;
(二)办公区域应保持干净清洁、无杂物、垃圾;
(三)办公区域内禁止出现吸烟等不文明行为。
第五条各工位的管理
(一)不得随意更换工位、调整桌椅、占用空闲工位;
(二)办公桌面应保持整洁;不得摆放食品、玩具等杂物;
(三)私人物品应妥善保管,以免丢失;
(四)个人用于更换的衣物、鞋帽应放入更衣柜内;
(五)长时间不在工位时应妥善保管相关文件资料和印章等,保证其安全,防止丢失、失密或损坏;
(六)各文件柜内资料应摆放整齐有序,便于查找;
(七)下班后抽屉、文件资料柜、更衣柜等必须上锁。
第六条资料室和资料中转室的管理
(一)资料室和资料中转室的办公环境及安全实行区域负责制,由各入驻单位负责;
(二)资料室和资料中转室须保持整洁,所有资料应及时放入资料柜中,并上锁保存,以防丢失和泄密。
第七条受理大厅和各入驻单位办公区域内环境及安全情况,由受理和举报中心当日值班人员负责检查并监督,其他工作人员积极配合,发现问题及时纠正。
第八条大厅工作人员应注重防火、防盗、防失密,保证大厅安全有序运转。
第九条大厅工作人员严禁擅自接驳电源和使用电器;应了解消防器材的位置及使用方法;应保持防火通道通畅,不得堆放任何物品堵塞通道;对配备的灭火器等消防专用器材,不得挪作他用。
第十条大厅应配合大厦物业,定期对消防器材进行保养、维护、更换,使之处于良好的备用状态;定期检查电源线路、经常检修用电设备等,发现电线、电器残旧可能造成隐患的,应及时更换。
第十一条大厅工作人员应加强门户管理,不得将配发的办公室钥匙、门禁卡转借他人。
工作人员原则上不应在办公区接待来访者,在办公区域内遇陌生人应主动询问,了解来意,并作相应处理。
第十二条受理和举报中心将将定期或不定期对办公环境、安全管理进行检查。
第十三条本规定自2017年5月1日起执行。
篇4：某快递公司行政奖罚制度
快递公司行政奖罚制度
1、目的:为增强公司员工的责任感,鼓励其积极性和创造性;严格内部管理与控制,维护正常的工作秩序,提高工作效率;督促员工遵守国家的法律法规,遵守公司的各项规章制度,特制定本制度。
2、适用范围:适用于**快递全体员工,各职能部门所订奖、惩细则均以本条例为基础。
3、奖罚原则
3.1执行公司员工奖罚制度,其奖罚是手段,教育是目的;奖励以精神鼓励为主,物质奖励为辅;惩罚以思想教育为主,经济处罚为辅,真正做到晓之以理,导之以规,绳之以法。
3.2坚持扬善惩恶、奖优罚劣的原则。
3.3坚持实事求是、公平、公正的原则。
4、奖罚分类及办法
4.1奖励分为:嘉奖、小功、大功、升迁惩罚分为:申诫、小过、大过、开除
4.2奖罚实行加、扣分数:
4.3奖励方式:通报表扬、奖金(或物质)奖励、加薪、升职等。处罚方式:通报批评、严重警告、罚款、停薪停职、降级、留用察看、辞退和开除等。
5、奖罚提报程序
5.1任何奖罚均应填写《奖罚申请报告》,经调查核实后,作出奖罚建议,按层呈报核准后实施奖罚决定,奖罚决定应以行政公文形式予以公布。
5.2奖惩核准权限:各部员工由部门经理核准,呈报总经理同意;主管级(含)以上人员由总经理同意。
5.3《奖惩申请报告》核准后交行政部做《奖罚台账》备案及公布,若未核准,则退回提报部门。
6、奖罚执行及监督
6.1奖罚决定必须在下达之日起三个工作日内执行完毕;任何奖罚决定必须先执行后申诉。
6.2奖惩涉及金额的均于公布的当月薪资中结算;加薪、升级依有关规定办理;开除依规定由行政部办理。
篇5：科技公司行政管理细则前言
z科技公司行政管理细则前言
为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境,更好的为公司各部门和公司全体员工服务,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定z科技有限公司行政管理细则。
一、公司行政管理细则包括:《办公管理规定》、《办公用品管理规定》、《保密规定》、《复印机和传真机使用管理规定》、《合同管理规定》、《会议规定》、《印章管理规定》、《机动车辆管理使用规定》10个部分。
二、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。
三、本管理规定的最终解释权属公司经理办公会,公司经理办公会有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。
四、本规定自批准之日起执行。
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