某公司会议管理制度

篇2：某科技公司会议管理制度

科技公司会议管理制度(试行)

1范围:

本制度规定了**科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本制度适用于本公司行政会议的管理。

2管理职能

2.1职能与分工

2.1.1公司级行政会议的归口管理部门是总裁办,负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。

2.1.2部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。

2.2责任与权限

2.2.1总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。

3管理内容

公司会议主要有:年度经营管理会;全体员工大会;总裁办公会;季度经营工作会;部门例会;专题会议;相关外部会议。

3.1年度经营管理会

3.1.1年度经营管理会由公司总裁主持。

3.1.2年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.1.3年度经营管理会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时,另行通知。

3.1.4年度经营管理会的主要议题:

a)听取总裁年度主题报告。

b)拟定公司投资方案和经营计划。

c)明确公司年度技术和产品方向。

d)拟定公司年度人力资源战略及计划。

e)确定公司年度销售计划及销售体系。

f)确定公司长远发展规划、年度计划。

g)公司年度预算的讨论。

h)各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。

3.1.5总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.1.6年度经营管理会由专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员执行。

3.2全体员工大会

3.2.1全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。

3.2.2全体员工大会原则上每年四月份召开,如遇特殊情况也可临时安排。

3.2.3公司全体员工参加会议。

3.2.4全体员工大会主要内容有:

a)总结公司上财年的工作。

b)布署公司本财年的工作任务。

c)对上财年优秀员工进行表彰和奖励。

3.2.5会议由总裁办召集,并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。

3.3总裁办公会议

3.3.1总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.3.2总裁办公会每周召开一次,时间为每周一上午8:40。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.3.3总裁办公会议成员为:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。

3.3.4总裁办公会的主要议题:

a)讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。

b)各部门之间需要重点协调解决的问题。

c)批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度;研究决定全公司行政工作方面的重大事项;研究批准固定资产的变动。

d)决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题;讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。

e)研究分析公司现阶段经营计划执行的情况,提出下一阶段工作目标及改进措施。

f)研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。

3.3.5总裁缺席时,总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。

3.3.6总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.3.7总裁办公会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查,以书面形式提交下一次总裁办公会。

3.4季度经营工作会议:

3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.4.3季度经营工作会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。

3.4.4季度经营工作会议的主要议题:

a)通报上季度全公司经营情况。

b)对下一季度工作进行调整及布署。

c)专项工作的讨论。

d)其它议题。

3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。

3.5专题会议:

3.5.1专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。

3.5.2专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。

3.5.3专题会议主要是落实公司全面会议的决策精神、讨论涉及公司内部业务、跨部门协调的事宜(包括与外单位有关的事宜)等。

3.5.4会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导,并对会议安排的工作进行督办。

3.6各部门例会

3.6.1各部门例会每周召开一次,月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五,具体时间由各部门经理自行决定。

3.6.2各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。

3.6.3各部门例会主要议题为:

a)贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。

b)由部门成员汇报本周(或本月)工作计划,重点说明需要协调解决的工作,说明上周(或上个月)未完成工作的原因。

c)对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理

方案。

d)部门经理布置工作任务。

3.6.4各部门例会由部门助理形成纪要,会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。

3.7外部会议

3.7.1我公司参加外单位主持召开的会议,须事先经分管领导知悉并确定参会人员(会议明确参加人的除外)。

3.7.2外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议总结,上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。

4会议纪律:

4.1会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。

4.2参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。

4.3会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。

4.4参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。

4.5会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。

4.6参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。

4.7会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

5检查与考核

5.1本制度执行情况由总裁办每月组织一次自查,分管副总裁每季度检查考核一次。

篇3：某科技公司会议制度

科技公司会议制度

为了进一步规范公司内部管理,增强工作的计划性,协调公司各部门之间关系,使公司日常工作有条理、有计划,促进公司经济效益的提高,根据《公司法》和本公司运作需要,特制定有关会议制度。

一、经理办公会议制度

1.1经理办公会议的主要任务是:

1)讨论决策公司的重大事项。

2)部门汇报上周工作情况及存在的问题和下周工作计划。

3)交流各部门的工作。

4)对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。

5)公司布置本周的具体工作。

1.2经理办公会议每周一早9:30、每周四早9:00召开,根据公司工作需要可临时召*议。

1.3经理办公会议由总经理主持,总经理因事不能参加,可委托副总经理主持召开;参加人员为总经理、副总经理、各部门经理,若因会议需要,可请有关部门有关人员参加。

1.4综合办部负责经理办公会议通知和会前各项准备工作。

1.5经理办公会议由综合办助理做好记录,会后对公司布置的重要工作形成纪要,由总经理或其委托人签发后下发,以便贯彻实施。

二、全体员工大会

2.1全体员工大会的主要任务是宣布重大事项、决议、决定。

2.2全体员工大会根据实际工作需要半年举行一次。

2.3全体员工大会由总经理主持,公司全体员工参加。

2.4综合办负责全体员工大会的时间和地点,会议通知和会前各项准备工作。

2.5全体员工大会由综合办助理做好记录,会后对重大事项、决议、决定形成会议纪要,由总经理签发后下发,以便贯彻实施。

2.6综合办部负责督查全体员工大会各项决定的执行情况,并向总经理汇报。

三、部门/专题会议

3.1部门会议的主要任务是交流部门内部工作、对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案;专题会议的主要任务是就某一或多个专题进行讨论并得出结论或制定处理方案。

3.2部门/专题会议根据实际工作需要由部门经理/专题小组负责人确定召开时间、地点和出席者,会议通知和会前各项准备工作,并主持会议。

3.3部门/专题会议由主持人指定专人记录,会后对专题讨论结果形成会议纪要,由部门经理/专题小组负责人签发后向主管上级汇报并下发有关各方,以便贯彻实施。

3.4部门经理/专题小组负责人负责督查专题会议各项结论或方案的执行情况,并向主管上级汇报。

四、外部会议

4.1外单位主持召开的外部会议

4.1.1外单位主持召开的会议,必须事先经总经理知悉,由总经理确定参会人员(会议明确参加人的除外),由总经理秘书按总经理指示通知参会人员。

4.1.2外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议纪要,由我公司参会人员中职位最高者签发后向主管上级汇报。

4.2我公司主持召开的外部会议

4.2.1我公司主持的由外单位派人参加的会议、洽商、谈判由总经理或授权人确定外单位及本公司的参会人员。

4.2.2总经理或授权人指定专人负责会议通知和会前各项准备工作。

4.2.3总经理或授权人指定专人做好会议记录,会后形成会议纪要,由总经理或授权人签发后下发公司内部有关各方,以便贯彻执行。

4.2.4总经理或授权人指定专人负责督查会议布置各项工作的执行情况。

五、会议纪律(正式会议)

1、参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。

2、参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。

4、参会人员在会议开始前,须对所携带BP机、手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。

5、会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。

6、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。

7、会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。

8、会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

篇4：某事业单位会议室管理制度

事业单位会议室管理制度

一、会议室管理人员要有高度的责任心,树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项,向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室,必须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用通知单,用后及时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证会议顺利进行。

五、每次会议结束后,责任人员要及时切断电源,关好门窗,做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护,要始终保持整洁状态。

篇5：企业会议管理制度文本

企业会议管理制度文本

第一章总则

为改进作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度.

第二章会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会.应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开.

2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织.

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织.

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开.

第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作.

第三章会议的安排

第三条例会的安排

为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下:

(一)行政技术会议

1.厂长办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题.

2.厂务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务.

3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人.

4.经营活动分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益.

5.质量分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施.

6.安全工作会(含治安、消防工作):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施.

7.技术工作会(含生产技术准备会)

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案.

8.生产调度会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题.

9.科务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

检查、总结、布置工作.

10.车间办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:检查、总结布置工作.

11.班组会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项.

(二)党群系统会议

1.党委委员(扩大)会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案.

(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施.

(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报.

(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜.

(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等.

2.党群系统办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成情况,安排布置下月工作任务.

3.党支部书记会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作情况,分析研究党员和职工思想动态,安排布置下月党支部工作任务.

4.纪检工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件.

5.组织工作会:

进间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作.

6.宣传工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.

7.厂工会委员(扩大)会

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.

8.分工会主席会;

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作.

9.厂团委委员(扩大)会

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示精神,汇报、总结、布置工作.

10.团支部书记会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作.

11.武装人防工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级文件指示、总结、布置工作.

12.科协工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.

(三)各类代表大会

1.职工代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.党员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.团员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

5.科协会员代表大会:

时间:

地点:

6.企协会员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

(四)民主管理会议

1.工厂管理委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.厂长、党委书记、工会主席联席会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.生产管理委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.生活福利委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

(五)论文、成果发布会

1.科协年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.企协年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.政治思想政治工作研究会年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.厂QC成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

5.科技成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

6.信息发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

7.企管成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

第四条其他会议的

安排:

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前**经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开.

第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员.

第六条凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划.未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划.

第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排.

第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开.

第九条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则.

第四章会议的准备

第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作.(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等).