某事业单位会议室管理制度 - 制度大全
职责大全 导航

某事业单位会议室管理制度

编辑:制度大全2019-04-18

事业单位会议室管理制度

一、会议室管理人员要有高度的责任心,树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项,向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室,必须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用通知单,用后及时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证会议顺利进行。

五、每次会议结束后,责任人员要及时切断电源,关好门窗,做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护,要始终保持整洁状态。

篇2:某事业单位学习调研制度

事业单位学习调研制度

一、办公室人员要养成良好的学习习惯,严格要求自己,积极要求进步,不断提高自身素质。

二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式。

三、办公室每周安排2小时左右时间集中学习。

四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识,围绕工作中出现的新问题、新现象进行讨论研究。

五、认真做好学习笔记,办公室将不定期抽查。

六、办公室人员要树立良好的工作作风,深入基层,搞好调查研究,掌握第一手资料,发挥参谋助手作用,为领导的决策提供快速、真实的情况。

七、办公室人员每月要有三天以上时间到基层调研,调研重点围绕联系书记的分管工作开展,每年每人要有一篇以上的调研材料,在市以上报刊发表。

篇3:某事业单位值班工作制度

事业单位值班工作制度

一、办公室实行24小时值班制。

二、工作日**值班由秘书科负责;夜间值班由机要室负责;节假日值班由办公室统一安排。

三、值班人员必须按时到岗,坚守岗位,不得擅离职守。因脱岗造成不良后果的,追究当事人责任。

四、值班人员要认真做好值班记录、电话记录和电报的收办工作,妥善处理值班期间重大问题,及时向有关领导汇报,并根据领导意见认真办理。

五、值班人员交接班时,必须把有关事宜交待清楚,保持工作的连续性。

六、值班工作由分管主任负责督查,值班室管理和保障由秘书科负责。

篇4:某事业单位文件管理制度

事业单位文件管理制度

一、文件统一由秘书科管理。

二、文件的起草,要全面、客观、完整体现领导意图,合理使用文种,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚。

三、文件在送领导审批或签发之前,须经办公室主任和秘书科有关人员校核。

四、重要文件由主要领导签发,一般事务性文件,可由主持日常工作或分管工作的领导人签发,联合行文,需由所有联署机关主管负责人会签。

五、办公室的文件一律由办公室主任签发,重要文件须报请主要领导或分管领导同意。

六、未经负责人签发,文件不能生效。

七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。

八、正式行文应加盖机关印章。

九、签收文件要逐件清点,重要文件要逐页查点。

十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚,以利查询。

十一、需办理的文件,由办公室主任阅批,由秘书科根据批示及时办理。

十二、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误。

十三、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。

十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。

十六、具有查阅和保存价值的文件材料,办理完毕后,由秘书科及时整理立卷,在下一年的上半年向档案局移交。

篇5:某事业单位印章使用管理规定

事业单位印章使用管理规定

一、印章的保管

1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。

3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。

3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有