某学校基本建设经济合同管理办法
学校关于基本建设经济合同管理的办法
一、订立经济合同的基本原则
1)严格执行《中华人民共和国经济合同法》。
2)遵守国家的各项法律及行政法。
3)甲乙双方平等互利,协商一致。
二、经济合同的主要条款
1)标的(指货物、劳务、工程项目等)。
2)数量和质量。
3)价款或者酬金。
4)履行的期限、地点和方式。
5)违约责任。
三、基本建设经常订立的经济合同的主要内容
1)建筑工程承包合同,包括勘察、设计、建筑、安装合同。勘察、设计合同中,应规定双方提交勘察、设计基础材料,设计文件(包括根预算)的时间,设计的质量要求以及其它协作条件等条款。建筑安装合同中,应明确规定工程范围、建设工期、工程竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。
2)购销合同(包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同)。购销合同要对产品数量、产品质量要求和包装质量要求、产品的价格和交(提)货期限有明确要求。
3)财产租赁合同。应明确规定租赁财产的名称、数量、用途、租赁期限、租金交纳期限、租赁期财产维修保养的责任、违约责任等条款。
4)借款合同。应明确规定借贷的数额、用途、期限、利率、结算办法和违约责任等条款。
四、签订经济合同的程序步骤。
1)要约。由乙方向学校提出签约提议,附合同条款文本。
2)协商。学校接到文本后,组织基建部门有关人员根据学校意图与乙方协商谈判,达成初步共识。
3)承诺。达成初步共识后,由基建部门组织有关人员对合同进行最后审查。
4)会签。达成最后共识后,基建部门内部相关科室实行会签,经办人签字,部门领导审定,报校有关领导签字。
五、经济合同的履行。
1)经济合同一旦签订后,完成合同规定的义务就变成了一种法律行为。除法律和合同另有规定或其他原因确实不能履行外,必须按合同约定的标的条款履行义务。
2)如果在履行合同过程中,发生不能履行合同的困难或不利于履行的情况,要明确双方责任,尽量减少损失。
3)经济合同发生纠纷时,先通过协商或者协调解决。双方各自承担应承担的责任。协商调解不成时,依法解决。
六、经济合同的管理
1)基建部门有关人员要认真学习经济合同法及相关法律法规和经济合同的基本知识,加强法制观念,提高素质,避免签订非法、无效合同。
2)签订的的合同,基建部门需执三份以上。一份基建财务保存,一份基建资料室保存,一份经办人保存,重要合同需四份以上。接受工商行政管理机关、业务主管部门的指导和监督管理。
3)合同履行完毕后,经办人将合同与其他资料归入档案室。
篇2：服务公司合同专员岗位职责
科技服务公司合同专员岗位职责:
1)管理业主合同以及租户合同的发放;
2)回收已签订的业主合同和租户合同,并进行整理、录入、归档;
3)提取合同信息形成物业数据表格,及时更新物业表格信息并将表格上传至管理工作群;
4)根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行的合同作出适应市场的调整;
5)完成上级交办的其他工作事宜;
6)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处。
篇3：服务公司合同管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服务公司合同管理制度
一、目的
为加强公司的合同管理工作,实现公司合同管理的制度化、规范化,预防与减少工作失误,维护公司合法权益,拟定以下合同管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有公司对外签订合同。
三、职责
(一)行政管理部:合同专员负责公司经济合同、业务收购合同的电子版存档,纸质版打印、回收、建档、保管工作,负责招商部租赁合同的打印、分发、登记、回收、存档、保管工作。
(二)合同承办部门:负责合同的编写、修订。
(三)总经办:负责合同法律内容审核。
(四)财务部:负责合同款项结算。
(四)其他关联部门:负责合同专业技术及经济商务内容审核。
四、合同的订立
(一)公司推行合同示范文本制度。对在生产经营活动中大量发生的常见合同,如《房屋出租合同》、《租赁合同》,应组织编制有关业务通行的规范合同文本,原则上不予更改,如有特殊情况要进行修改的,由合同承办部门负责修改。
(二)规范合同文本修改以及其他合同订立应遵循以下流程:合同承办部门修改/编制合同→总经办审核→相关部门审核→合同签订。
(三)合同承办部门应对合同相对方的主体资格、资质、资信情况和履约能力等进行了解和调查;合同承办部门在授权范围内与合同相对方进行谈判;重大合同项目谈判,应当由承办部门牵头,组成由商务、财务、技术、法律人员参加的谈判小组,按专业和职责分工归口把关,提出并优化谈判方案。对专业性强、技术内容复杂的合同,应有相关技术专家参与谈判,专家意见纳入合同归档资料。
五、合同的履行
(一)合同正式生效前,不得实际履行合同。
合同生效后,合同承办部门应当全面履行合同约定,落实质量、数量、进度、工程变更、工期(交货期限)、验收、工程交接、付款等内容,同时应接受合同主管部门对履约情况的监督检查。
(二)合同履行期间,合同承办部门应妥善保管与合同相关的双方函电、文书、传真、往来凭证等相关证明资料。
(三)因合同履行情况发生变化需变更合同条款,承办部门在征得总经办的同意并经合同审核部门审核、合同管理部门备案后,与外部单位进行沟通协调更改合同。
六、合同管理
(一)招商部《房屋出租合同》管理
招商部《房屋出租合同》管理流程:行政专员打印合同→招商部经理登记领用合同→招商部经理发放给招商专员→招商专员签约→招商部经理审核合同→提交合同专员→合同专员审核、存档并更新信息
1.行政管理部合同专员及时打印好带有编号的合同,每份一式两份,并盖好合同章,各区域的合同编号均有分类(例:平乐村合同编号为PL00000、
篇4：风险分析与合同评审控制工作程序
1目的
通过风险分析与合同评审控制程序,确定项目风险是否在可控制范围、客户所提出的要求能否得到满足,实现对项目的风险控制。
2适用范围、时机
本程序适用于公司对外承揽安全评价和技术咨询项目的风险分析和合同评审工作。本项工作应该在项目合同签订之前开展。
3职责
(1)市场开发部
本公司风险分析与合同评审牵头工作部门,主要负责项目基本信息调查和客户要求的收集、整理;根据风险分析结果和合同评审结果确定是否接受委托,并负责填写相关活动记录。
(2)相关参与单位和人员
参加风险分析和合同评审的部门和人员还包括:评价部、评价负责人、技术负责人、过程控制负责人等。
4程序
(1)市场开发部在接到客户的委托意向后,收集、了解项目信息和客户要求,如评价类别、项目投资规模、地理位置、项目周边情况、项目所属行业风险特性、客户关于项目实施的具体要求(如:范围、工期及其它要求等)。
(2)由市场开发部牵头组织风险控制小组成员针对所收集到的信息和要求,结合本公司实际情况进行风险分析和合同评审,具体风险分析和合同评审内容如下:
1)风险分析
A、公司现有资质能否满足项目需要;
B、公司现有评价人员专业能力能否满足项目实施的需要;
C、项目选址、生产工艺等是否符合国家相关法律法规要求;
D、项目是否符合国家相关产业政策,是否属于国家明令禁止或淘汰的项目;
E、项目现有资料是否能够满足安全评价实施的需要;
F、评价结果能否达到客户要求目标;
G、项目报价是否可能在经济上超出委托方的承受能力。
2)合同评审
A、客户要求是否合理;
B、约定工期是否能够保证;
C、合同金额、付款方式是否适宜。
(3)根据风险分析、合同评审结果确定是否接受委托。经分析风险不可接受的项目,由市场开发部根据风险控制结果与客户进一步磋商,以满足风险控制的需要。
(4)对于风险可以接受的应填写相关活动记录,参加评审的人员应在活动记录上签字。
(5)根据风险分析和合同评审的结果签订安全评价合同。
(6)相关活动记录、委托书、技术服务合同等应该归入项目档案。
篇5：《机械工厂安全性评价标准》生产经营承包租赁合同（协议）评价要求
生产经营承包、租凭合同(协议)
1设置原因
在当前市场经济条件下,企业在对内承包、对外租凭、划小核算单位、分离人员,将分厂车间或二线、三线部门划成具有模拟独立法人的单位。原来安全管理力量被削弱,甚至成为安全生产无人管理,任其自流。
为了适应市场经济,对企业安全生产薄弱环节加强管理,要求企业对承包、租凭、外协内作等经济合同(协议)必须有安全内容。职能部门加强监督,规范安全生产行为,促进安全生产管理工作不断适应经济体制改革的需要。
2项目内容
多种形式的经营承包责任制合同、建设工程承包合同、加工承揽合同、财产租赁合同,必须有安全内容。
2.1经济承包:不管是工厂对总公司,还是分厂对总厂、车间对分厂、班组对车间、个人对班组,在订立经济合同或协议时,都必须有安全生产的条款,明确承包双方承担的义务和享受的权利。
2.2对外租赁、承包、外协、外包内作等,可根据企业对外特定的经济目的订立经济合同(协议),至少一方是法人,要明确当事人双方的权利和义务。
2.3安全生产条款应在双方自愿、平等基础上,根据不同的经济目的,确定安全管理、设备使用、安措资金使用、人员教育与培训、安全检查、安全监督等。必须符合我国劳动安全卫生有关法令和规定,能有效地控制事故发生,即使发生事故,也能责任明确。
3评价方法
3.1文本资料
3.1.1安全生产条款明确,与企业安全生产责任制相对应,体现职能部门安全管理横向到边,确定当事人双方责、权、利。
3.1.2安全生产条款不违反我国有关安全卫生的法律和规定。
3.1.3执行合同监督、检查记录。
3.2抽查考核与合同安全内容有关部门负责人、业务干部应明确本部门应负责任和监督方法。
3.3现场(执行情况)承包、租凭、外协内作安全管理执行效果。
4计分方法
本项目应得分8分。企业生产经营承包、外协内作,车间、厂房、店面租赁等经济合同书或经济协议书如缺少安全生产经营内容,责任不清,执行不力,每5%扣3分。
制度专栏
