某商贸公司管理制度

篇2：S商贸公司库房管理制度

为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。

一、建帐

所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

二、入库

商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。

三、出库

根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第2天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。

四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。

五、原则上按先进先出法发放商品。

六、盘存

每月中旬定期盘点(总库和卖场)。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。

七、仓管员工作职责

1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。

2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

3、不合订购要求的商品坚决不予验收。

4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。

7、认真做好仓库发货工作,坚持发货原则:先进仓的货先发。

8、认真做好退货工作。退货原则:确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务;卖场退回的商品及时回收仓库保管。

9、认真做好各卖场的销售监控工作,避免商品丢失。

10、有责任提出仓库管理的合理建议。

11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。

篇3：S商贸公司考勤管理制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;

篇4：S商贸公司办公室管理制度

一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;

三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;

七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;

九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;

篇5：商贸公司管理制度范本

商贸公司是在后勤发展总公司领导下重视各校区经营的商业实体,为此本公司人员必须做到以下几点:

1.认真学习党和国家的方针政策和有关法律知识,提高自己的思想觉悟和工作能力;

2.严格执行学院和后勤总公司的各项规章制度;

3.精诚团结、积极工作,树立全心全意为师生生活服务的思想;

4.严格执行上下班时间,上班无故不得迟到、早退和中途离岗,有事按规定请假,上班时间不得做私事;

5.清正廉洁,不得接受客户的礼品、宴请及有价证券;

6.工作时间应做到着装整洁,仪态得体,挂牌上岗,礼貌待人;

7.各商店在商贸公司的统一领导下搞好学校内食品、学习用品、日用品的服务供应工作;

8.各服务店必须全心全意为师生服务,不准用任何方式拒绝正常服务;

9.服从公司的管理,遵守学院和后勤总公司的有关规章制度,严格遵守职业道德;

10.严格把好食品的质量入库验收关,不准出售不合格的商品和违禁物品;

11.不准缺斤少两,侵害顾客利益,不准抬价,不准擅自进货,进出货物需做好商品进销差价单;

12.每天上交营业款,做好防火防盗卫生等工作;

13.不接受客户赠送的各类礼品(包括商品);

14.商品搞季节促销等营业收入一并上缴公司统一分配;

15.严格执行营业时间,不得无故推迟开门或提前歇业;

经理职责

16.商贸公司经理主管公司全面工作,认真贯彻落实总公司的任务;

17.制定经营目标和发展计划及可行性实施方案等;

18.合理布局商业网点,合理安排各岗位人员;

19.明确、掌握、指定商店经营目标;

20.经常了解员工的思想状态,工作态度和表现,做好员工的思想教育工作;

21.经常检查商品的销售情况,发现问题及时解决;

22.掌握消费者购物动态,经常向配货中心提供商品畅、滞、销和需求信息;

23.关心员工,大公无私,不徇私情,严于律己;

24.严格遵守各项纪律制度,以身作则,做员工的表率;

经理助理职责

25.在经理的领导下积极协助经理做好各项工作;

26.协助经理制定经营计划,负责商店日常经营工作;

27.明确、理解公司制订的经营目标并组织实践;

28.经常检查商品的销售情况,发现问题及时提出处理意见;

29.协助经理做好员工的思想教育工作;

30.掌握消费者购物动态,经常向配货中心提供商品畅、滞、销和需求信息;

31.做好安全防范工作,每周检查商店卫生和商品库存、质量情况;

32.严格遵守各项规章制度,完成领导临时交给的任务;

行政主管职责

33.在经理的领导下积极协助领导做好各项工作;

34.做好公司的来往文件、信件、通知的收发登记工作;

35.及时核对各商业网点的记帐凭证,及时和财务对帐,认真记帐,帐目清楚,及时做好每月的盘点查对工作;

36.统计好各商业网点的营业情况并及时报告;

37.负责处理内部日常事务,接待来往客户;

38.做好公司全体员工的考勤和会议记录工作;

39.严格遵守各项规章制度,完成领导临时交给的任务;

商场经理职责

40.在商贸公司经理领导下带领全体商场员工努力完成商贸公司的各项服务;

41.积极组织服务员工全心全意地为师生服务的意识;

42.带头执行公司商店制度、遵守职业道德;

43.严格把好食品的质量、入库、验收关,及时上交营业款,经常检查各柜组的卫生;

44.经常提出合理化建议,团结同志做好本部门职工的思想工作;

45.不接受客户赠送的各种礼物(包括商品);

营业员职责

46.商店营业员有商场经理领导下积极搞好校内食品、文教、日用品的供应服务工作;

47.做好商品质量和数量的验收工作,不准出售不合格的商品的违禁品;

48.上班需着工作服,每天搞好商店内外的卫生工作,保持商品放置整齐、清洁;

49.商品进出须票据齐全,帐物相等,每天做好商品差价单;

50.加强现金保管,每天上交营业款,个人不得借用营业款;

51.上班不得迟到早退,中途不得擅自离岗,不准与顾客争吵;

52.工作时间需挂牌上岗,上班时间不得作私事。