综合管理部管理制度(范文)
小编整理了一份关于综合管理部的管理制度,希望对大家有用。
一、总则
第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条综合管理部主任岗位职责和任职资格
二、岗位职责和任职资格
(一)岗位职责
1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、负责组织实施公司的招聘工作;
4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、负责员工劳动合同管理;
6、负责员工档案管理工作;
7、负责公司全体员工的社会保险管理;
8、负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;
12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、负责业务人员的工作量统计;
15、负责审核员工每月薪酬结算;
16、负责审核部分员工的票据;
17、负责对各部门日常事务进行协调;
18、对综合管理部的整体工作负责。
(二)任职资格
1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;
2、具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;
3、3年以上相关工作经验。
第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资格
(一)岗位职责
1、协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、负责制作每期业务人员工作统计表;
3、负责整理每条新闻的初编审查单;
4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、负责公司全体员工的社会保险工作;
7、负责保管及发放各种办公用品;
8、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二)任职资格
1、专科及以上学历;
2、熟练操作各种办公软件;
3、有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;
4、有较强的责任心,工作细致有条理;
5、1年以上相关工作经验。
第六条薪酬专员岗位职责和任职资格
(一)岗位职责
1、按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二)任职资格
1、会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;
2、有较强的逻辑思维能力;
3、有高度的责任心,工作认真细心有条理;
4、熟练操作各种办公软件;
5、2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
(一)负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
(二)负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。
2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三)负责组织实施公司的招聘工作。
1、根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、选择合适的渠道发布招聘广告。
3、筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。
4、与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
(四)负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、根据的录用规定,为新员工办理入职手续。
2、对新员工进行试用期管理。
3、根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(五)负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六)负责员工档案管理工作。
1、为员工建立内部档案。
2、筛选并维护人才管理机构。
3、管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七)负责公司全体员工的社会保险管理
1、制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。
3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、督促及时完成缴纳工作。
(八)负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。
(九)负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十)负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
3、汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十一)负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
1、及时准备把握公司内部培训需求。
2、根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。
4、考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。
(十二)负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
(十三)负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
(十四)负责业务人员的工作量统计。
1、负责业务人员每期节目的工作结算。
2、负责审核业务人员工作统计。
3、审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
(十五)负责审核员工每月薪酬结算。
(十六)负责审核部分员工的票据。
1、依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、依照公司的财务报销制度审核票据。
(十七)负责对各部门日常事务进行协调。
(十八)对综合管理部的整体工作负责。
第八条综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
(一)协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
(二)负责制作每期业务人员工作统计表。
(三)负责整理每条新闻的初编审查单。
1、每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、按公司要求整理归档。
(四)负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。
2、汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。
(五)负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。
(六)负责公司全体员工的社会保险工作
1、每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、及时到相应政府部门完成缴纳工作。
(七)负责保管及发放各种办公用品
1、各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
(八)协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条薪酬专员的工作严格遵守以下规定:
(一)按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、计算薪酬做到客观、准确。
(二)按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
(三)负责员工的每月业务费用的计算及通知。
(四)协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。
第十一条如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十二条根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。
篇2：计划管理部门负责人工作责任制度
□职务
(一)贯彻执行上级各项方针政策,在分管副厂长领导下,坚持以搞活生产经营,提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织制订企业中、长期规划。
篇3：计划管理部门工作责任制度
(一)贯彻执行上级各项方针政策,在分管副厂长领导下,坚持以搞活生产经营,提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织制订企业中、长期规划。
(二)根据国家计划、市场需要和企业内部条件,按照尽可能满足用户需要和注重经济效益的原则,组织编制企业年度生产经营综合计划。
(三)负责对厂长任期目标的管理。组织制订工厂方针目标,并负责层层展开、控制和评价。
(四)负责主编年度、季度、月度生产计划并按时下达组织落实。
(五)根据企业年度生产经营综合计划,组织有关归口科室制定各项经济技术计划指标,综合平衡后下达,统一管理。
(六)在分管副厂长领导下,组织召开全厂经营活动分析会。
(七)负责综合统计。归口管理全厂的统计工作,统一管理全厂的统计报表、原始纪录,按上级规定编报统计报表。
(八)检查和考核各项技术经济计划指标的完成情况,参与重大技术改造和技术组织措施项目的技术经济可行性研究。
(九)负责工厂对外横向经济联合的统一管理工作。
(十)完成厂部临时布置的各项任务。
□职权
(一)(一)有权监督、检查各部门对经营综合计划及各项经济技术指标的执行完成情况。
(二)有权要求各单位按时提供编制计划所需要的各种资料。
(三)根据厂长方针目标展开的要求,有权对各单位的工作进行督促、检查、诊断和评价,以保证厂长任期目标的实现。
(四)对各单位提供的计划方案有审核、调整、综合平衡权。根据生产经营的实际情况,对工厂年度计划有权提出修改、调整的建议。
(五)有权要求各单位及时编制各种统计报表,建立健全原始记录,有权监督"统计法"的贯彻执行。
(六)有权参加上级召开的有关会议,参加工厂内部有关经营业务的会议。
(七)有权代表工厂进行横向联营事务洽谈。
(八)有权要求各单位提供有关计划,对外报送的各种专业计划必须通过计划科审核。
□职责
(一)(一)对企业生产经营计划和各项经济技术指标的科学性、预见性及下达的及时性负责。
(二)对未按厂长任期目标要求及时编制工厂年度方针目标并进行检查、诊断和落实负责。
(三)对报送的各种统计报表的准确性、及时性和完整性负责。
(四)对签署的有关计划、文件出现差错负责。
(五)对所编制下达的计划,因综合平衡不周,而造成重大经济损失和影响全厂生产任务和完成负责。
(六)对横向联营协议事前调查分析不够、参谋不当、条文考虑不周,造成失误负责。
篇4：Z公司档案管理部门制度
1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。
2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。
3、检讨文件的本文及附件是否完全,如有短少,应即追查归入。
4、文件的处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
点收文件后,应依下列方法收拾:
1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。
档案分类应力求切合适用。倘因案件较多,前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。
同一小类之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷应用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。
档号之表现方法如下aa―bbccd―ee,aa为经办部门代号,bb为大类号,cc为小类号。d为档卷卷次,ee为档案目次。
档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明简要,以能充足表现档案内容性质为原则,且有必定范围,不宜笼统含糊。
各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表现;其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。
档案分类各级名称经断定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用必定次序依次排列,以便查阅。
档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩展或业务增繁时,随时增补之用。
档案分类各级名称及其代表数字一经断定,不宜任意修正,如确有修正必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对比表,以免混杂。
篇5：人力资源管理部门规章制度
i、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
i、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责行领导交办的其他工作。
制度专栏
