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企业行政管理规定(一)

编辑:制度大全2019-04-17

行政部管理制度

一、总则

为加强公司日常行政事务管理,理顺公司内外部关系,做好协调与服务,使各项管理规范化、制度化,提高工作效率,特制定本规定。

二、档案管理

1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作;

2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

3、档案管理要明确专人负责,明确责任,保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。

4、档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手续。

(3)借阅档案必须爱护,保持清洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案要报总经理批准方可,一般内部档案经行政部经理批准方可。

5、档案的销毁:

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)如按规定需销毁时,凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可,一般内部档案,须经分管副总经理或总经理批准方可。

(3)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由行政部经理(或指定专人)监督销毁。

6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类,规范管理,做到防火、防盗、防潮。

三、印鉴管理

1、公司印鉴由行政部经理(或指定专人)负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章,特殊情况由行政部经理(或专人)电话请示总经理方可用章,否则造成的后果,由直接责任人员负责。

3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记,以备查询、存档。

4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由行政部负责。

2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字,经行政部经理审核同意后方可打印。

3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。

五、车辆管理

1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理,保证车辆管理规定的有效执行。

2、总经理用车由本人或行政部指派,并告知车辆管理人员。

3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。

4、部门用车由部门提出申请,部门负责人签字,到综合部按规定办理请车手续。

5、个人因私事不得申请使用公司车辆。

6、行政部要加强车辆管理,对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。

7、行政部要做好公司车辆的用油管理。

六、办公用品购、发管理

1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划,指定专人负责采购。

2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要,履行必要的领用批准登记手续后,严格发放和使用管理。

3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续,出库一定要由领取人员签字。

4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全,严格按章办事,不允

许非工作人员进行库房。

5、单位数额较大(500元以上)的物品需部门申报,经总经理签批后方可购买、领用。

七、行政事务管理

1、加强对职工食堂的管理和检查,明确专人监管,严格制度措施,保障职工利益和身体健康。

2、严格执行食堂用餐管理制度,未经行政部安排的,行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。

3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理,贯彻执行好宿舍生活区管理规定。

4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理,制订措施严加落实。

5、明确专人,制订制度加强对职工文体活动的管理,千方百计丰富员工的业余文化生活,保证管理制度的有效落实。

6、明确责任,加强对公司有关合同、协议的审核和监督,因工作疏忽造成责任事故者,追究直接责任人的责任。

7、严格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。

8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度,上传下达、协调部门关系。

9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。

八、人力资源管理

1、根据公司发展需要,制订人才招聘计划,积极吸纳、培养、选择优秀人才。公司行政部管理制度。

2、严格执行考勤制度,按章办事,不徇私情,一视同仁,奖罚兑现。

3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作,使该项工作做到程序化、规范化、科学化。

4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部,做到不错、不漏、及时全面,出现问题追究有关人员的责任。

5、制订长、中、短期培训计划,落实培训内容,确保培训成效。

6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。

7、落实员工、部门绩效考核工作。

九、文秘与报刊管理公司行政部管理制度。

1、搜集整理有关公司会议、文档资料,起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文,并整理收发。

2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算,负责办理有关订阅手续。

3、分管人员每日对报刊等取回进行分类,规范处理,并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。

4、任何人不得将报刊挪作他用,若需借阅处理,需经行政部经理批准。

5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。

十、附则

1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政部,研究并提交总经理办公会研究批复。

2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用,如有与本制度发生冲突的,由行政部统筹处理。

3、本制度解释权归行政部。

4、本制度自发布之日起生效。

行政部岗位职责

为强化管理,明确责任,理顺关系,提高工作效率,对本部门各岗位设置、岗位描述如下:

一、岗位设置:

行政经理、行政办公室主任、行政管理员

二、岗位描述:

(一)行政部经理:负责行政部全面工作。

职责范围:

1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项;

2、承办总经理交办的事项;

3、承办职能部门转办的有关事项;

4、积极主动辅助领导决策;

5、履行管理职责;

6、认真履行领导交付的指挥职责,做好执行性指挥和应变性指挥;

7、做好协调工作;

8、负责公司的日常行政管理事务;

9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作;

10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理;

11、根据公司规定,负责组织公司各种会议。

权利:

1、调配、使用本部各岗位人员;

篇2:企业行政管理职责工作内容

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

一、企业行政管理的概念和意义

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:

(1)什么事情该做,该怎么做。

(2)如何更好更快完成该做的事情。

(3)清除所有障碍。

(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

企业行政管理相关内容

*会议管理要领

*企业会议管理制度

*文件收发规定

*公文管理规定

*文书管理规则

*文印室管理规定

*企业文件管理制度

*公文处理实施细则

*文书档案立卷归档制度

*声像档案管理办法

*值班()室管理制度

*公司图书管理办法

*员工着装管理规定

*办公室布置要点

*办公室主任工作责任制度

*中小型企业行政事务

*长远规划

*年度综合计划

*指标管理

*计划指标的调整

*成效检查表

*工作成果周报表

*月份式日程表

*日程检查表

*月行动预定表

*每日行动管理表

*当天最重要的重点

*年度会议实施计划表

*提高会议效率的会议记录

*部属行为意识分析表

*有力的企划书检查表

*好企划之固定观念突破表

*管理职务之企划彻底分析表

*干部企划分类检查表

*新项目开发计划

*部门设立改组计划

*年度计划*办公室物资管理条例

*办公行为规范

*保密制度

*文书管理办法

*物资管理办法

*印章管理办法

*暂借款管理办法

*报刊、邮件、函电收发制度

*部门经理会议规程

*电话管理制度

*公司保密制度

*公司档案管理制度

*公司计算机管理制度

*总台值班()管理制度

*值班()管理制度

*会议审核表

*会议计划表

*会议管理的要领

*出差管理办法

*提案管理办法

*创意提案改善制度

*员工建议改善办法

*会议提案改善方案

*提案建议效益奖的管理条例

*保密制度

*卫生管理准则

*值班()管理制度

*电话管理规定

*计划的检查和考核

*经营计划的制定内容

*经营计划制定方法

*经营方针管理基础

*组织结构设计的原则

*秘书日常工作程序

*危机管理办法

*部门决策权一览表

*工作计划表

*工作记录表

*业务处理表使用

*相互评价表

*演讲、研习会摘要录

*提高能力的对策表

*经营会议表格(公司年度)

*经营会议表格(月份)

*经营会议表格(各部门)

*安全管理会议表格

*会议决定事项实施管理表

*年度行事历决定会议表格

*财务管理规定

*档案管理规定

*法律工作制度

*费用报销规定

*费用开支管理办法

*会议管理规定

*计算机管理规定*经济合同管理办法

*考勤制度

*图书、报刊管理办法

*公司通讯事务处理规定

*公司文书管理规定

*公司印信管理制度

*公司重要文件保管处理规定

*会议提案改善方案

*企业会议程序与规范

*企业会议管理制度

*企业行政事务管理制度

*提案建议效益奖管理准则

*网络使用管理规定

怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!

篇3:某企业行政管理制度

一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是一则企业行政管理制度范文,各位员工管理者如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。

第一条总则

1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条档案管理

1.归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4.档案的销毁:

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条印鉴管理

1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第四条公文打印管理

1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

第五条办公及劳保用品的管理

1.办公用品的购发:

(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回

(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

2.劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

第六条库房管理

1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

3.物资入库后,应当日填写帐卡。

4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

第七条报刊及邮发管理

1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

第八条附则

1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;

(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

3.本规定解释权归总经理办公室。

4.本规定从发布之日起生效。

篇4:企业行政管理制度

什么是行政管理行政管理的作用是什么如果能够了解这两大板块,基本上知道行政管理的重要性了,下面是企业管理网提供的企业行政管理制度范本,仅供参考。

第一条员工如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有故意弄虚作假行为者,立即解除劳动合同。

第二条新员工如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工,企业可随时停止试用,并解除劳动合同,试用不满五个工作日者,不发给工资。

第三条新员工报到时,应向人力资源部缴验下列证件

身份证及身份证复印件;

各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件;

最后服务单位离职证明;

最近三个月内半身脱帽一寸照片二张;

其他人事资料;

其他必要文件(如担保书及其必要的同意书或证件等)。

第四条凡有下列情况者,不得聘用

被剥夺公民权尚未恢复;

受有期徒刑宣告或通缉尚未结案;

受破产宣告,尚未撤销;

吸食*或其他代用品;

亏空公款受处罚;

患有精神病或传染病;

品性恶劣,道德不佳,或被公、私营企业及机关开除;

体格检查经企业认定不适合;

未满十六周岁。

第五条试用期间,新员工工资(由人力资源部发给职务级别确认书)为所订等级月工资____%,不享有各种有薪假期,不享有各种福利待遇(如保险),不享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第六条新入职员工试用期限为三个月,市场部从事销售工作的人员可延长到六个月(均以满月计算)。

第七条新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,可以随时提出转正申请。申请者可到人力资源部领取《员工转正申请表》,并附上详细的工作日志,填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署意见后,交回人力资源部。人力资源部给予综合评定后,签署意见。试用期内,部门主管认为该员工可用途本职工作的,可由部门主管牵头,人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工,经总经理批准,人力资源部发给《职务级别确认书》。对评估不合格的员工,将延长试用期或被劝告辞职。

第八条员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予以提升或降低级别,并由人力资源部签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。

第九条转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇,并参加员工考核,根据考核情况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第十条员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的__日起。

第十一条企业员工均需参加企业规定的季度考核和年终考核,考核由人力资源部牵头组织,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五个工作日内完成,年终考核定于第二年一月进行。部门经理考核由总经理评审。

第十二条考核由三个考核项目组成,包括业绩考核、表现考核和能力考核。员工考核细则由人力资源部制定。

第十三条考核程序

自我评估

由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录,交直属上司。

考核者评估

由直属上司进行评估。

人力资源部进行评估

考核结果分为五个等级,以百分制计。

第十四条员工奖励和惩罚分为加发(或扣减)奖金和奖励(或扣减)分数。奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后,构成综合考评分数,综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。__天奖金=(基本工资+职务工资)/__

第十五条员工奖励分下列四种

嘉奖:每次加发三天奖金,同当月工资一并发放,并奖励____分;

记功:每次加发十天奖金,同当月工资一并发放,并奖励____分;

大功:每次加发一个月奖金,同当月工资一并发放,并奖励____分;

奖金:一次给予数千元奖金。

第十六条有下列表现之一者,予以书面公开嘉奖

品德端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

拾物不昧(价值三百元以上)者;

热心服务,有具体事实者;

有显著的善行佳话,足以使企业引以为荣者;

忍受困难、肮脏之工作足为楷模者。

第十七条有下列表现之一者,予以书面公开记功

对管理制度建议尽管改进,被采纳施行,卓有成效者;

节约物料或对废物利用,卓有成效者;

遇有灾难者,勇于负责,处置得宜者;

检举违规或损害企业利益者;

发现职守外保障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者;

企业认为其它可以予以记功者。

第十八条有下列表现之一者,予以公开书面记大功

遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,使减少损害者;

维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;

有其他重大功绩者。

第十九条有下列表现之一者,予以奖金或晋级

研究发明,对企业确有贡献,并使成本降低,利润增加者;

对企业有特殊贡献,足以为企业同仁表率者;

一年内记大功二次者;

服务每满五年,业绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。

第二十条员工惩罚分为五种

警告:每次减发三天奖金,从当月工资中扣减,并减扣____分;

记过:每次减发十天奖金,从当月工资中扣减,并减扣____分;

大过:每次减发一个月奖金,从当月工资中扣减,并减扣____分;

降级:降级使用,相应核减薪资;

开除:予以解雇;

追究刑事责任。

第二十一条有下列特殊行为之一者,予以公开书面警告

未经许可擅自在企业内推销物品者;

上班时间躲卧休息,擅离岗位,贻误工作者;

因个人过失致发生工作失误,情节轻微者;

不服从主管合理指导,情节轻微者;

不按规定穿着服装而有损企业形象者;

不能按时完成企业交办任务者;

在禁烟公共场所吸烟者;

不遵守企业规章制度,情节轻微者;

其它轻微过失或造成损失较轻微者。

第二十二条有下列行为之一者,予以公开书面记过

对上能批示或有期限命令,无故未能如期完成,导致影响公司利益者;

在工作场所喧哗、嘻闹,妨碍他人工作而不听劝告者;

对同仁恶意攻讦或诬害、伪证,制造事端者;

工作中酗酒影响自己或他人工作者;

因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者;

在禁烟公共场所吸烟屡劝不改者;

出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者;

不遵守企业规章制度,屡劝不改者;

因个人过失使用权企业遭受损失,情节较为严重者;

其他较为严重违规或造成损失较为严惩者。

第二十三条有下列行为之一者,予以公开书面记大过

个人过失致企业蒙受重大损失者;

在工作场所或工作中酗酒滋事,严重影响工作各企业正常秩序者;

不服从主管调遣而延误工期,影响企业按期执行和正常回款者;

贻误工作或擅自变更工作方法,使企业蒙受重大损失者;

不服从主管合理指导,屡劝不听者;

一个月内旷工或超过二日者;

机器、车辆、仪器及其他技术性工具,未经使用人及部门主管同意擅自操作者(如因此造成损坏并负赔偿责任)。

有其他重大违规行为者(如违反企业制度,违反安全规定,情节严重者)。

第二十四条有下列行为之一者,予以书面公开辞退(不发资遣费)

对同仁暴力威胁、恐吓,危害团队秩序者;

殴打同仁或相互殴打者;

在企业范围内赌博者;

无故毁损企业财物,损失重大者;

未经许可证兼营与企业同类业务者;

在企业服务期间受刑事处分者;

一年中记大过满二次功过无法平衡抵消者;

煽动怠工或罢工者;

吸食*或其他毒品者;

散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者;

伪造或盗用企业印鉴者;

办公室行政管理制度范本

篇5:企业行政管理制度

一个公司有一个好的行政管理制度能让公司获益,从而得到长期的发展,下面是本站为大家整理的企业行政管理制度范例,仅供参考。

第一条员工如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有故意弄虚作假行为者,立即解除劳动合同。

第二条新员工如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工,企业可随时停止试用,并解除劳动合同,试用不满五个工作日者,不发给工资。

第三条新员工报到时,应向人力资源部缴验下列证件

身份证及身份证复印件;

各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件;

最后服务单位离职证明;

最近三个月内半身脱帽一寸照片二张;

其他人事资料;

其他必要文件(如担保书及其必要的同意书或证件等)。

第四条凡有下列情况者,不得聘用

被剥夺公民权尚未恢复;

受有期徒刑宣告或通缉尚未结案;

受破产宣告,尚未撤销;

吸食*或其他代用品;

亏空公款受处罚;

患有精神病或传染病;

品性恶劣,道德不佳,或被公、私营企业及机关开除;

体格检查经企业认定不适合;

未满十六周岁。

第五条试用期间,新员工工资(由人力资源部发给职务级别确认书)为所订等级月工资____%,不享有各种有薪假期,不享有各种福利待遇(如保险),不享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第六条新入职员工试用期限为三个月,市场部从事销售工作的人员可延长到六个月(均以满月计算)。

第七条新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,可以随时提出转正申请。申请者可到人力资源部领取《员工转正申请表》,并附上详细的工作日志,填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署意见后,交回人力资源部。人力资源部给予综合评定后,签署意见。试用期内,部门主管认为该员工可用途本职工作的,可由部门主管牵头,人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工,经总经理批准,人力资源部发给《职务级别确认书》。对评估不合格的员工,将延长试用期或被劝告辞职。

第八条员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予以提升或降低级别,并由人力资源部签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。

第九条转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇,并参加员工考核,根据考核情况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第十条员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的__日起。

第十一条企业员工均需参加企业规定的季度考核和年终考核,考核由人力资源部牵头组织,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五个工作日内完成,年终考核定于第二年一月进行。部门经理考核由总经理评审。

第十二条考核由三个考核项目组成,包括业绩考核、表现考核和能力考核。员工考核细则由人力资源部制定。

第十三条考核程序

自我评估

由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录,交直属上司。

考核者评估

由直属上司进行评估。

人力资源部进行评估

考核结果分为五个等级,以百分制计。

第十四条员工奖励和惩罚分为加发(或扣减)奖金和奖励(或扣减)分数。奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后,构成综合考评分数,综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。__天奖金=(基本工资+职务工资)/__

第十五条员工奖励分下列四种

嘉奖:每次加发三天奖金,同当月工资一并发放,并奖励____分;

记功:每次加发十天奖金,同当月工资一并发放,并奖励____分;

大功:每次加发一个月奖金,同当月工资一并发放,并奖励____分;

奖金:一次给予数千元奖金。

第十六条有下列表现之一者,予以书面公开嘉奖

品德端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

拾物不昧(价值三百元以上)者;

热心服务,有具体事实者;

有显著的善行佳话,足以使企业引以为荣者;

忍受困难、肮脏之工作足为楷模者。

第十七条有下列表现之一者,予以书面公开记功

对管理制度建议尽管改进,被采纳施行,卓有成效者;

节约物料或对废物利用,卓有成效者;

遇有灾难者,勇于负责,处置得宜者;

检举违规或损害企业利益者;

发现职守外保障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者;

企业认为其它可以予以记功者。

第十八条有下列表现之一者,予以公开书面记大功

遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,使减少损害者;

维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;

有其他重大功绩者。

第十九条有下列表现之一者,予以奖金或晋级

研究发明,对企业确有贡献,并使成本降低,利润增加者;

对企业有特殊贡献,足以为企业同仁表率者;

一年内记大功二次者;

服务每满五年,业绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。

第二十条员工惩罚分为五种

警告:每次减发三天奖金,从当月工资中扣减,并减扣____分;

记过:每次减发十天奖金,从当月工资中扣减,并减扣____分;

大过:每次减发一个月奖金,从当月工资中扣减,并减扣____分;

降级:降级使用,相应核减薪资;

开除:予以解雇;

追究刑事责任。

第二十一条有下列特殊行为之一者,予以公开书面警告

未经许可擅自在企业内推销物品者;

上班时间躲卧休息,擅离岗位,贻误工作者;

因个人过失致发生工作失误,情节轻微者;

不服从主管合理指导,情节轻微者;

不按规定穿着服装而有损企业形象者;

不能按时完成企业交办任务者;

在禁烟公共场所吸烟者;

不遵守企业规章制度,情节轻微者;

其它轻微过失或造成损失较轻微者。

第二十二条有下列行为之一者,予以公开书面记过

对上能批示或有期限命令,无故未能如期完成,导致影响公司利益者;

在工作场所喧哗、嘻闹,妨碍他人工作而不听劝告者;

对同仁恶意攻讦或诬害、伪证,制造事端者;

工作中酗酒影响自己或他人工作者;

因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者;

在禁烟公共场所吸烟屡劝不改者;

出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者;

不遵守企业规章制度,屡劝不改者;

因个人过失使用权企业遭受损失,情节较为严重者;

其他较为严重违规或造成损失较为严惩者。

第二十三条有下列行为之一者,予以公开书面记大过

个人过失致企业蒙受重大损失者;

在工作场所或工作中酗酒滋事,严重影响工作各企业正常秩序者;

不服从主管调遣而延误工期,影响企业按期执行和正常回款者;

贻误工作或擅自变更工作方法,使企业蒙受重大损失者;

不服从主管合理指导,屡劝不听者;

一个月内旷工或超过二日者;

机器、车辆、仪器及其他技术性工具,未经使用人及部门主管同意擅自操作者(如因此造成损坏并负赔偿责任)。

有其他重大违规行为者(如违反企业制度,违反安全规定,情节严重者)。

第二十四条有下列行为之一者,予以书面公开辞退(不发资遣费)

对同仁暴力威胁、恐吓,危害团队秩序者;

殴打同仁或相互殴打者;

在企业范围内赌博者;

无故毁损企业财物,损失重大者;

未经许可证兼营与企业同类业务者;

在企业服务期间受刑事处分者;

一年中记大过满二次功过无法平衡抵消者;

煽动怠工或罢工者;

吸食*或其他毒品者;

散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者;

伪造或盗用企业印鉴者;

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